Administration Officer Responsable de la gestion administrative

2 weeks ago

Québec City, Canada Central Québec School Board Full time

Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein

LE POSTE

Rejoignez notre équipe en tant que responsable de la gestion administrative et devenez le lien essentiel entre notre direction générale, nos services internes et nos partenaires externes. Vous serez au cœur de la gestion des plaintes, des communications et de la préparation de documents cruciaux, tout en participant à divers comités administratifs. Si vous êtes passionné par l'organisation, la rédaction et la gestion de projets, ce poste est votre opportunité idéale

LES RESPONSABILITÉS

Le poste de responsable de la gestion administrative se rapporte au directeur général et comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes : 

Agir en tant que liaison entre la direction générale de la commission scolaire, les divers services internes et les organismes externes (ex. : MEQ, ACSAQ, ADGESBQ, ADGSQ, autres commissions scolaires, etc.)  Agir en tant que responsable du traitement des plaintes et premier répondant lors de situations difficiles et émotionnelles impliquant des parents, des étudiants ou d’autres intervenants qui désirent rencontrer le directeur général ou le secrétaire général (processus de plaintes). Recueillir les informations et communiquer les éléments trouvés à la personne responsable du dossier. Maintenir la communication avec la personne responsable et suivre les dossiers au fur et à mesure qu’ils se développent et se terminent. Informer le directeur général et/ou le secrétaire général de leur fin.  Recueillir des données et/ou rassemble, préparer des rapports et/ou des projets de réponses et les soumettre au directeur général pour révision, approbation et signature.  Rechercher les informations afin de rédiger les discours et/ou présentation des différentes activités et événements.  Rechercher, composer et traduire une variété de documents et de correspondances pour la direction générale – réviser, modifier et réviser les documents requis.  Gérer les communications, courriels ou téléphoniques, pour la direction générale, vérifier les demandes et les besoins. Assurer une réponse rapide et appropriée et/ou de faire un suivi avec la direction général ou tout autre membre du personnel cadre. Informer le directeur général des actions prises.  Participer dans les différents comités administratifs, rendre des comptes et préparer les rapports requis.  Maintenir des archives administratives des dossiers confidentiels et personnels du bureau du directeur général.  Fournir d’autres services et participer à des projets spéciaux tels que déterminés par la direction générale.  Assurer toutes autres tâches administratives requises par le directeur général. 

  • Responsable de La Gestion Administrative Services

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Affiché le**: 16 avril 2024 **Date limite**: 29 avril 2024 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Statut d’emploi**: - Temps plein **Horaire de travail**: - 35 heures par semaine - Lun-ven de 8h à 12h et de 13h à 16h **Rémunération**: - 60 864 $ à 81 150 $ par année **RÔLE** L’emploi de responsable de la gestion...

  • Responsable de la gestion administrative #11126

    3 weeks ago

    québec city, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein LE POSTE Rejoignez notre équipe en tant que responsable de la gestion administrative et devenez le lien essentiel entre notre direction générale, nos services internes et nos partenaires externes. Vous serez au cœur de la gestion des plaintes, des

  • Responsable de La Gestion Administrative

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** La personne responsable de la gestion administrative assurera la bon déroulement des activités techniques et administratives, reliées à la mise en œuvre d’un ou plusieurs programmes ou activités afin de soutenir et de veiller au bon fonctionnement du service du secrétariat général. La personne sera aussi appelée à exercer, à...

  • Responsable de la gestion administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Poste régulier à %Services des ressources humainesSecteur du personnel non enseignant Travailler au Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe (CSSSH), c’est être en mesure de trouver un équilibre sain entre la carrière et la vie personnelle. C’est aussi apprécier, chaque jour, un climat convivial et positif, où tous...

  • Responsable de la gestion administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps pleinLE POSTERejoignez notre équipe en tant que responsable de la gestion administrative et devenez le lien essentiel entre notre direction générale, nos services internes et nos partenaires externes. Vous serez au cœur de la gestion des plaintes, des communications et de la préparation de documents...

  • Responsable de la gestion administrative #11126

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein LE POSTE Rejoignez notre équipe en tant que responsable de la gestion administrative et devenez le lien essentiel entre notre direction générale, nos services internes et nos partenaires externes. Vous serez au cœur de la gestion des plaintes, des

  • Responsable de la gestion administrative #11126

    2 weeks ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

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  • Responsable de la gestion administrative #11126

    2 weeks ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps pleinLE POSTERejoignez notre équipe en tant que responsable de la gestion administrative et devenez le lien essentiel entre notre direction générale, nos services internes et nos partenaires externes. Vous serez au cœur de la gestion des plaintes, des communications et de la préparation de documents...

  • Responsable de la gestion administrative #11126

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps pleinLE POSTERejoignez notre équipe en tant que responsable de la gestion administrative et devenez le lien essentiel entre notre direction générale, nos services internes et nos partenaires externes. Vous serez au cœur de la gestion des plaintes, des communications et de la préparation de documents...

  • Responsable de la gestion administrative #11126

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

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  • Responsable de la gestion administrative #11126

    2 weeks ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

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  • Responsable de la gestion administrative #11126

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

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  • Responsable de la gestion administrative #11126

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada EightSix Network Full time

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  • Responsable de la gestion administrative #11126

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Pourcentage de la tâche: %, régulier temps pleinLE POSTERejoignez notre équipe en tant que responsable de la gestion administrative et devenez le lien essentiel entre notre direction générale, nos services internes et nos partenaires externes. Vous serez au cœur de la gestion des plaintes, des communications et de la...

  • Agent.e de La Gestion Du Personnel

    4 weeks ago

    Québec, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - AGENT.E DE LA GESTION DU PERSONNEL - GESTION DE LA PRÉSENCE AU TRAVAIL- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • de La Gestion Du Personnel

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie - Ouest Full time

    Préoccupés par la situation actuelle face à l'absentéisme découlant tant des invalidités en assurance salaire que des accidents de travail et des maladies professionnelles, le CISSS de la Montérégie Ouest considère que la santé et la sécurité des employés est prioritaire. Nous cherchons à pourvoir un poste permanent.Le rôle d'agent(e) de la...

  • Enseignante)techniques Administratives

    2 months ago

    Québec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **TECHNIQUES ADMINISTRATIVES - GESTION DE L’APPROVISIONNEMENT** **NOUS RECHERCHONS** des personnes engagées et passionnées par les défis qu’offre le milieu collégial, notamment des enseignant(e)s, chargé(e)s de cours ou de formation pour notre programme **BESOIN POUR LA FORMATION CONTINUE** **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne,...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 days ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Sous l’autorité du chef du Service de la gestion intégrée de la présence au travail - secteur gestion médico - administrative de la Direction des ressources humaines et des communications, la personne titulaire planifie, organise et réalise divers travaux techniques complexes reliés au secteur de la santé et de la sécurité au travail tels...

  • en gestion de patrimoine

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada fdp Gestion privée Full time

    Opportunité parfaite pour vous :Lieu : Québec (Place de la Cité, 2600 Bd Laurier, Bureau 800, Québec)En tant qu'adjoint en gestion de patrimoine, vous serez un élément clé de l'équipe, en collaboration étroite avec les conseillers en gestion de patrimoine et/ou le gestionnaire de portefeuille, offrant un soutien efficace. Votre rôle inclura...

  • Adjoint.e en gestion de patrimoine

    4 weeks ago

    Québec City, Canada fdp Gestion privée Full time

    Une opportunité taillée sur mesure pour vous : Lieu de travail : Québec (Place de la Cité, 2600 Bd Laurier, Bureau 800, Québec)Dans votre rôle d’adjoint en gestion de patrimoine, vous jouerez un rôle clé dans la réussite collective de l’équipe. Vous collaborerez étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et/ou le gestionnaire de...