Responsable de la gestion administrative #11126

2 weeks ago


Quebec City, Canada EightSix Network Full time

Job Description

Pourcentage de la tâche: %, régulier temps pleinLE POSTERejoignez notre équipe en tant que responsable de la gestion administrative et devenez le lien essentiel entre notre direction générale, nos services internes et nos partenaires externes. Vous serez au cœur de la gestion des plaintes, des communications et de la préparation de documents cruciaux, tout en participant à divers comités administratifs. Si vous êtes passionné par l'organisation, la rédaction et la gestion de projets, ce poste est votre opportunité idéaleLES RESPONSABILITÉSLe poste de r esponsable de la gestion administrative se rapporte au directeur général et comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :Agir en tant que liaison entre la direction générale de la commission scolaire, les divers services internes et les organismes externes (ex. : MEQ, ACSAQ, ADGESBQ, ADGSQ, autres commissions scolaires, etc.)Agir en tant que responsable du traitement des plaintes et premier répondant lors de situations difficiles et émotionnelles impliquant des parents, des étudiants ou d’autres intervenants qui désirent rencontrer le directeur général ou le secrétaire général (processus de plaintes). Recueillir les informations et communiquer les éléments trouvés à la personne responsable du dossier. Maintenir la communication avec la personne responsable et suivre les dossiers au fur et à mesure qu’ils se développent et se terminent. Informer le directeur général et/ou le secrétaire général de leur fin.Recueillir des données et/ou rassemble, préparer des rapports et/ou des projets de réponses et les soumettre au directeur général pour révision, approbation et signature.Rechercher les informations afin de rédiger les discours et/ou présentation des différentes activités et événements.Rechercher, composer et traduire une variété de documents et de correspondances pour la direction générale - réviser, modifier et réviser les documents requis.Gérer les communications, courriels ou téléphoniques, pour la direction générale, vérifier les demandes et les besoins.Assurer une réponse rapide et appropriée et/ou de faire un suivi avec la direction général ou tout autre membre du personnel cadre. Informer le directeur général des actions prises.Participer dans les différents comités administratifs, rendre des comptes et préparer les rapports requis.Maintenir des archives administratives des dossiers confidentiels et personnels du bureau du directeur général.Fournir d’autres services et participer à des projets spéciaux tels que déterminés par la direction générale.Assurer toutes autres tâches administratives requises par le directeur général. Required qualificationsScolarité et expérienceDiplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié et quatre ans d’expérience pertinente ouDiplôme d’études secondaire et huit ans d’expérience pertinenteUne forte éthique de travail et de l’engagement à l’excellence et attention aux détailsExcellentes compétences orales et écrites autant en anglais qu’en français.Capacité de maintenir la confidentialité en tout temps et de faire preuve de discrétion et de bon jugement.Habileté à travailler avec un haut niveau d’autonomie et démontrer de la flexibilitéDémontrer de l’habileté à la gestion du temps et la capacité d’être multitâchesForte habileté à prioriser et la capacité d’adaptation aux changementsExcellentes aptitudes avec l’informatique, particulièrement avec les environnements Microsoft et Apple, l’habileté d’apprendre de nouveaux logiciels efficacement et l’habileté à maîtriser les applications d’Office .Avoir un grand esprit d’équipe et de grandes habiletés interpersonnelles ainsi qu’une capacité à développer des relations de travail efficaces avec les différents intervenants (employés, paires, parents, ressources externes, etc.)Bonne capacité d’analyse, de résolution de problème et de résolutions de conflits. Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature au plus tard le 21 juin à 16h30Par notre site web : Mentionnez le numéro de l’affichage dans l’objet de votre courriel ainsi que sur votre CV.Un accusé de réception vous sera transmis par courriel.

Requirements:

Work Permit

  • québec city, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein LE POSTE Rejoignez notre équipe en tant que responsable de la gestion administrative et devenez le lien essentiel entre notre direction générale, nos services internes et nos partenaires externes. Vous serez au cœur de la gestion des plaintes, des


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Affiché le**: 16 avril 2024 **Date limite**: 29 avril 2024 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Statut d’emploi**: - Temps plein **Horaire de travail**: - 35 heures par semaine - Lun-ven de 8h à 12h et de 13h à 16h **Rémunération**: - 60 864 $ à 81 150 $ par année **RÔLE** L’emploi de responsable de la gestion...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** La personne responsable de la gestion administrative assurera la bon déroulement des activités techniques et administratives, reliées à la mise en œuvre d’un ou plusieurs programmes ou activités afin de soutenir et de veiller au bon fonctionnement du service du secrétariat général. La personne sera aussi appelée à exercer, à...


  • Quebec City, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Poste régulier à %Services des ressources humainesSecteur du personnel non enseignant Travailler au Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe (CSSSH), c’est être en mesure de trouver un équilibre sain entre la carrière et la vie personnelle. C’est aussi apprécier, chaque jour, un climat convivial et positif, où tous...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Une ou un responsable de la gestion contractuelle** - **Direction générale **:Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG) - **Direction **:Direction de la maintenance des aéronefs (DMA) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 700, rue de l’Aéroport, Québec -...


  • Québec City, Canada Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein LE POSTE Rejoignez notre équipe en tant que responsable de la gestion administrative et devenez le lien essentiel entre notre direction générale, nos services internes et nos partenaires externes. Vous serez au cœur de la gestion des plaintes, des communications et de la préparation de documents...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) agent ou agente de la gestion financière pour compléter l’équipe au sein de la Direction des ressources financières du CIUSSS de la Capitale-Nationale. L’agent ou l’agente de la gestion financière est une personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux...


  • Quebec City, Canada Université TÉLUQ Full time

    **Gestion responsable des opérations et de la logistique - Professeure ou professeur régulier**: **Université TÉLUQ**: **Location: Quebec** **Date posted: 2023-06-11** **Advertised until: 2023-08-13** L’École des sciences de l’administration (ESA) de l’Université TÉLUQ, établissement d’enseignement universitaire à distance, cherche à...


  • Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Pourquoi venir joindre notre belle équipe au ministère**: - Nous vous offrons un salaire concurrentiel; - Une belle gamme d'avantages sociaux; - Possibilité de faire du télétravail; - Conciliation travail et vie personnelle; - Horaire flexible; - Programme d'aide aux employés (PAE); - Congés de maladies payés. **Au quotidien**: - Répondre aux...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Le gestionnaire responsable de milieu de vie assume les fonctions d'encadrement requises pour l'organisation, la mise en œuvre et le développement de l’offre de soins et de services. Il a la responsabilité d'intégrer les priorités et les plans d'action établis par les instances supérieures et la direction. II s'assure...


  • Quebec City, Canada SPA de Québec Full time

    Société Protectrice des Animaux de Québec 1130, avenue Galilée, Québec QC G1P 4B7 2023-02-13 POSTE RESPONSABLE DE LA COMPTABILITÉ De manière générale, sous le contrôle et la supervision de la direction, la personne occupant ce poste doit s’acquitter des tâches et responsabilités suivantes: - Effectuer le cycle comptable complet (recevables,...


  • Quebec City, Canada SFL Gestion de patrimoine Québec | Mauricie | Appalaches Full time

    Le centre financier SFL Gestion de patrimoine Québec | Mauricie | Appalaches est à la recherche active d’un.e **Préposé.e à la réception et à l’expérience client**. Nous offrons un bureau entièrement rénové en plein cœur de Lebourgneuf, le stationnement gratuit, tous les services à proximité (gym, restaurants, garderie, etc.), service du...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Sous l’autorité du chef du Service de la gestion intégrée de la présence au travail - secteur gestion médico - administrative de la Direction des ressources humaines et des communications, la personne titulaire planifie, organise et réalise divers travaux techniques complexes reliés au secteur de la santé et de la sécurité au travail tels...


  • Quebec City, Canada Hôtel Château Laurier Québec Full time

    **Nous sommes à la recherche d’une **_**PERSONNALITÉ**_ **qui a le goût de faire évoluer la gestion de la santé et du mieux-être au sein d’une organisation innovatrice, attractive et, surtout, qui se distingue grâce à sa culture qui place la notion d’équilibre entre la vie personnelle et professionnelle au cœur de ses pratiques de gestion....


  • Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

    Sous l’autorité du chef de service gestion médico-administrative et Santé des travailleurs - service de santé-sécurité et de qualité de vie au travail, la personne titulaire de ce poste applique les politiques et procédures en matière de gestion médico-administrative. Elle analyse et évalue les réclamations des travailleurs en vertu des...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Sommaire du rôle et des responsabilités Le gestionnaire responsable de milieu de vie en CHSLD assume les fonctions d'encadrement requises pour l'organisation, la mise en œuvre et le développement de l’offre de soins et de services. Il a la responsabilité d'intégrer les priorités et les plans d'action établis par les instances supérieures et la...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Sommaire du rôle et des responsabilités Le gestionnaire responsable de CHSLD assume les fonctions d'encadrement requises pour l'organisation, la mise en œuvre et le développement de l’offre de soins et de services. Il a la responsabilité d'intégrer les priorités et les plans d'action établis par les instances supérieures et la direction. II...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Sous l'autorité du chef de service, vous assurerez un soutien tactique en concevant, analysant et évaluant les techniques professionnelles en lien avec la gestion des effectifs dont notamment les responsabilités dévolues aux Directions dans plusieurs sphères des ressources humaines: - structure et affichages de postes; - disponibilités; - gestion des...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Vous êtes passionné par la gestion budgétaire et la performance financière; Vous aimez conseiller et supporter les gestionnaires dans l’optimisation de leurs activités en suggérant différentes idées novatrices; Vous voulez améliorer votre niveau de vie avec un horaire permettant des conditions exceptionnelles en matière de conciliation travail...


  • Quebec Province, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - AGENT.E DE LA GESTION DU PERSONNEL - GESTION DES ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Voir territoires dans la description du poste- Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement de congé de maternité- Statut de l’emploi: - Temporaire - temps...