Responsable de la gestion administrative #11126

2 weeks ago

Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein

LE POSTE

Rejoignez notre équipe en tant que responsable de la gestion administrative et devenez le lien essentiel entre notre direction générale, nos services internes et nos partenaires externes. Vous serez au cœur de la gestion des plaintes, des communications et de la préparation de documents cruciaux, tout en participant à divers comités administratifs. Si vous êtes passionné par l'organisation, la rédaction et la gestion de projets, ce poste est votre opportunité idéale

LES RESPONSABILITÉS

Le poste de responsable de la gestion administrative se rapporte au directeur général et comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes : 

  • Agir en tant que liaison entre la direction générale de la commission scolaire, les divers services internes et les organismes externes (ex. : MEQ, ACSAQ, ADGESBQ, ADGSQ, autres commissions scolaires, etc.) 
  • Agir en tant que responsable du traitement des plaintes et premier répondant lors de situations difficiles et émotionnelles impliquant des parents, des étudiants ou d’autres intervenants qui désirent rencontrer le directeur général ou le secrétaire général (processus de plaintes). Recueillir les informations et communiquer les éléments trouvés à la personne responsable du dossier. Maintenir la communication avec la personne responsable et suivre les dossiers au fur et à mesure qu’ils se développent et se terminent. Informer le directeur général et/ou le secrétaire général de leur fin. 
  • Recueillir des données et/ou rassemble, préparer des rapports et/ou des projets de réponses et les soumettre au directeur général pour révision, approbation et signature. 
  • Rechercher les informations afin de rédiger les discours et/ou présentation des différentes activités et événements. 
  • Rechercher, composer et traduire une variété de documents et de correspondances pour la direction générale - réviser, modifier et réviser les documents requis. 
  • Gérer les communications, courriels ou téléphoniques, pour la direction générale, vérifier les demandes et les besoins.
  • Assurer une réponse rapide et appropriée et/ou de faire un suivi avec la direction général ou tout autre membre du personnel cadre. Informer le directeur général des actions prises. 
  • Participer dans les différents comités administratifs, rendre des comptes et préparer les rapports requis. 
  • Maintenir des archives administratives des dossiers confidentiels et personnels du bureau du directeur général. 
  • Fournir d’autres services et participer à des projets spéciaux tels que déterminés par la direction générale. 
  • Assurer toutes autres tâches administratives requises par le directeur général. 

Required qualifications

Scolarité et expérience 

  • Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié et quatre (4) ans d’expérience pertinente ou 
  • Diplôme d’études secondaire et huit (8) ans d’expérience pertinente 
  • Une forte éthique de travail et de l’engagement à l’excellence et attention aux détails 
  • Excellentes compétences orales et écrites autant en anglais qu’en français. 
  • Capacité de maintenir la confidentialité en tout temps et de faire preuve de discrétion et de bon jugement. 
  • Habileté à travailler avec un haut niveau d’autonomie et démontrer de la flexibilité 
  • Démontrer de l’habileté à la gestion du temps et la capacité d’être multitâches 
  • Forte habileté à prioriser et la capacité d’adaptation aux changements 
  • Excellentes aptitudes avec l’informatique, particulièrement avec les environnements Microsoft et Apple, l’habileté d’apprendre de nouveaux logiciels efficacement et l’habileté à maîtriser les applications d’Office 365. 
  • Avoir un grand esprit d’équipe et de grandes habiletés interpersonnelles ainsi qu’une capacité à développer des relations de travail efficaces avec les différents intervenants (employés, paires, parents, ressources externes, etc.) 
  • Bonne capacité d’analyse, de résolution de problème et de résolutions de conflits. 

 

 

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature au plus tard le 21 juin 2024 à 16h30

Par notre site web :

Mentionnez le numéro de l’affichage dans l’objet de votre courriel ainsi que sur votre CV.

Un accusé de réception vous sera transmis par courriel.

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

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    3 weeks ago

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

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    3 weeks ago

    québec city, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

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    2 weeks ago

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    **Une ou un responsable de la gestion contractuelle**- **Direction générale **:Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)- **Direction **:Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**: 700, rue de l'Aéroport, Québec- **Télétravail **:en...

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    5 avril 2024 Industries Agriculture, Foresterie, Pêche, Chasse Catégories Gestion, Administration, Télé-travail Montreal, QC - Temps plein **Descriptif du poste**: En tant que membre clé de notre équipe, le/la responsable des finances et de la gestion corporative prendra en charge tous les aspects financiers des entreprises sous sa responsabilités...

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    **Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI)**: Direction des opérations de francisation. Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boul. de Maisonneuve Est, à Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonction est prévue pour juillet 2023.Faire partie du MIFI c'est joindre une...

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    Opportunité parfaite pour vous :Lieu : Québec (Place de la Cité, 2600 Bd Laurier, Bureau 800, Québec)En tant qu'adjoint en gestion de patrimoine, vous serez un élément clé de l'équipe, en collaboration étroite avec les conseillers en gestion de patrimoine et/ou le gestionnaire de portefeuille, offrant un soutien efficace. Votre rôle inclura...

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    Québec, Quebec, Canada fdp Gestion privée Full time

    Une opportunité taillée sur mesure pour vous : Lieu de travail : Québec (Place de la Cité, 2600 Bd Laurier, Bureau 800, Québec)Dans votre rôle d'adjoint en gestion de patrimoine, vous jouerez un rôle clé dans la réussite collective de l'équipe. Vous collaborerez étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et/ou le gestionnaire de...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion de La

    2 weeks ago

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    **Conseillère ou conseiller en gestion de la performance****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec****Ministère de la Sécurité publique **:Bureau du sous-ministre (BSM) — Direction de la performance et de l'amélioration continue (DPAC).L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

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    Montréal, Québec, Canada **Veuillez** prendre note que ce poste est en mode hybride.**: Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya. **Une mission à la hauteur de votre...

  • Responsable de La Maintenance

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    **À Rivière-du-Loup**: **Entreprise** : Manoir La Fontaine **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Entretien **Lieu de travail** : Rivière-du-Loup **Sommaire du poste**: Le Manoir Lafontaine est une résidence pour personnes aînées autonome et semi-autonome située en...