Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction générale des sociétés d'État

2 weeks ago


CapitaleNationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction générale des sociétés d’État

Classe d’emploi : 221-20 — Agente ou agent de secrétariat

Processus de sélection — Recrutement : E22120SRS02105150A24B

Un emploi régulier à Québec

(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)

Occasion d’emploi

Vous désirez travailler dans un milieu dynamique, offrant plusieurs défis de carrière ? Le ministère des Finances du Québec est l’endroit pour vous. Il offre aussi plusieurs services et programmes afin d’assurer aux employés une qualité de vie enviable en milieu de travail.

La Direction générale des sociétés d’État souhaite pourvoir un emploi régulier au 390, boulevard Charest Est à Québec avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). L’entrée en fonction est prévue pour juin ou juillet 2024.

Conditions de travail avantageuses

En plus de trouver au ministère des Finances un environnement de travail stimulant et des mandats au cœur de l’action, vous serez soutenu dans la conciliation travail et vie personnelle . Vous aurez accès au mode de travail hybride, à un régime d’horaire variable et à de nombreux congés (une accumulation minimale de 20 jours de vacances par année, accumulation de temps de travail, événements familiaux, maladie, etc.). De plus, vous pourrez profiter d’une sécurité financière (régimes de retraite, assurances collectives, avancement d’échelons) et d’un soutien pour votre développement professionnel . Le Ministère est un milieu de travail favorisant la santé, la sécurité et le respect de son personnel (services de santé physique et psychologique disponibles pour votre bien-être, comme des cours de groupe, un service d’ergonomie, l’accès au programme d’aide aux employés, etc.) et permettant une vie sociale active .

Mission

La Direction générale des sociétés d’État conseille le ministre et les autorités sur les sujets relatifs aux sociétés d’État notamment :

leur gouvernance ; les demandes concernant l’application des dispositions réglementaires, légales ou budgétaires ; la performance et l’évaluation des modèles d’affaires ; les prévisions financières des entreprises du gouvernement ; les dossiers concernant certaines sociétés d’État dont le ministre des Finances est responsable, notamment Loto-Québec et la Société des alcools du Québec ; les dossiers concernant l’Institut de la statistique du Québec ; la conception des paramètres et l’administration du Programme d’aide financière à l’investissement (rabais d’électricité).

Attributions

La personne titulaire est responsable d’assurer le soutien au fonctionnement de la direction générale des sociétés d’État par la réalisation de divers travaux de soutien administratif et de secrétariat.

Elle est appelée à travailler en étroite collaboration avec la directrice générale, les deux directeurs, les professionnels, la technicienne (une équipe composée d’une quinzaine de personnes) ainsi qu’avec les autres adjointes administratives du secteur.

La personne titulaire a principalement comme fonction :

d’assurer le suivi et la diffusion de l’information auprès des autorités du Ministère et du gouvernement (révision, mise en page et transmission des notes d’information) ; de coordonner l’agenda de la direction générale en assurant le suivi et le cheminement des travaux en cours et des demandes ministérielles ; d’appuyer les professionnels en assurant la qualité de leurs travaux (révision de notes, de fiches, de présentations PowerPoint, etc.) et le respect des échéances ; d’assurer le suivi de la gestion documentaire ; de collaborer à l’organisation des réunions et des voyages effectués à des fins professionnelles (convocations, réservations, etc.) ; d’appuyer les gestionnaires dans le suivi de l’assiduité du personnel (gestion des feuilles d’horaire variable, conformité de la saisie des autorisations d’absences et des gains déclaratoires dans le système SAGIR) ; d’apporter un soutien administratif aux membres de la direction générale (rapports de frais, actes administratifs, ressources humaines, etc.).

Échelle de traitement : de 38 352 $ à 49 036 $

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Ce poste est de 35 heures par semaine (possibilité d’un horaire majoré à 37,5 heures par semaine).



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