Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 weeks ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**

**Numéro de l'offre : 26410SRS00804334-2**

**Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec **

Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et appuie le développement du secteur bioalimentaire prospère et durable contribuant à la vitalité des territoires et à la santé de la population.***

**MAPAQ** - Bureau du sous-ministre (BSM) - Sous-ministériat aux pêches et à l’aquaculture commerciales (SMPAC). Un** emploi régulier **est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, Québec (Québec) G1R 4X6. La personne devra être en mesure de se présenter physiquement à cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine. L’entrée en fonction est prévue pour avril 2023.

**Faire partie du MAPAQ, c’est plus qu’une carrière. Travailler au sein du SMPAC, c’est garantir une offre alimentaire de qualité **

**Attributions**:
Sous l’autorité du sous-ministre adjoint aux pêches et à l’aquaculture commerciales, la personne titulaire de l’emploi agit à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif. À ce titre, elle doit:
**Coordonner l’agenda du sous-ministre adjoint. À cette fin, elle doit**:

- Coordonner l’agenda du sous-ministre adjoint, fixer les rendez-vous, planifier les réunions, en prévoir la logistique et l’organisation matérielle et s’assurer que le sous-ministre adjoint ait en main les documents nécessaires. Organiser les déplacements à l’extérieur lorsque requis (transport, hébergement, location de voiture, etc.);
- Recevoir et gérer les appels téléphoniques et les courriels, faire le suivi auprès du sous-ministre adjoint ou de son adjoint exécutif selon le cas. Si nécessaire, effectuer les recherches pour fournir l’information requise et/ou répondre aux demandes;
- Prendre connaissance de la correspondance, des notes et des autres documents transmis et destinés au sous-ministre adjoint en acheminant ceux-ci aux personnes concernées et aux unités responsables, pour analyse et réponse, le cas échéant;
- Traiter les demandes qui peuvent être réglées à son niveau.

**Assurer le suivi des dossiers. À cette fin, elle doit**:

- Assister l’adjoint exécutif du SMPAC dans la préparation et le suivi des dossiers, à savoir les fiches d’information, lettres pour signature, etc., destinées au ministre, au cabinet, au sous-ministre, au sous-ministre adjoint et au premier ministre; la préparation de documents pour l’étude des crédits en commission parlementaire;
- À partir d’informations reçues de son supérieur ou de l’adjoint exécutif, assurer le suivi des dossiers en effectuant les démarches nécessaires auprès des gestionnaires et des professionnels afin de compléter les données requises; informer les personnes concernées des démarches à accomplir, des divers documents à préparer, des personnes à contacter et des règles s’y référant;
- Travailler en étroite collaboration avec les six directions du SMPAC dont quatre directions régionales;
- Recevoir les requêtes et planifier leur traitement. Par la suite, acheminer les requêtes aux directions concernées, avec les instructions appropriées;
- Vérifier et valider les mandats et les échéances qui en résultent auprès de l’adjoint exécutif, rechercher au besoin les renseignements et les documents facilitant la réalisation du mandat;
- Effectuer une veille des échéances, alerter les directions des retards, aider celles-ci à résoudre les difficultés rencontrées en sollicitant l’adjoint exécutif et au besoin, coordonner de nouvelles échéances;
- Assurer l’interface entre le personnel administratif du cabinet, du bureau du sous-ministre ou des autres bureaux des sous-ministres adjoints relativement aux diverses demandes reçues;
- Informer les directions lorsque le dossier est terminé afin que celles-ci puissent contacter leur clientèle, s’il y a lieu;
- Archiver les documents, courriels et autres documents.

**Assurer le traitement, la qualité et le cheminement des dossiers officiels du sous-ministériat aux pêches et à l’aquaculture commerciales en vue de leur présentation au sous-ministre adjoint, au sous-ministre et au cabinet du ministre pour décision. À cette fin, elle doit**:

- Prendre connaissance des lettres, courriels, notes et autres documents reçus des directions du sous-ministériat aux pêches et à l’aquaculture commerciales, s’assurer de la qualité du français, vérifier l’orthographe et la syntaxe;
- Faire la distribution et le suivi des dossiers aux directions concernées pour les suites à donner et faire les rappels nécessaires à la bonne marche des opérations;
- Monter les dossiers de garanties de prêts et de demandes d’aide financière en vue de s’assurer

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    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...

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    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administrati**f** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016010100020** **Renseignements généraux** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! **Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)** Secrétariat du Conseil du trésor :...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF aux ressources humaines** **Technicienne ou technicien en administration, classe nominale** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016005200022** Vous avez le goût de relever de nouveaux défis? Vous avez un intérêt marqué pour le domaine des ressources humaines? Vous souhaitez mettre...

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    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à...

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    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** - **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**: - **Statut...

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    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Commission de l'éthique en science et en technologie Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0372280588** **Vous êtes dynamique, vous possédez des aptitudes pour le travail d’équipe et vous faites preuve d’un bon sens l’organisation?** **La Commission de l’éthique en science et en technologie a besoin de vous afin de mettre en...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **à la Direction des affaires environnementales et du développement durable** **(Technicienne ou technicien en administration**)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction des affaires environnementales et du développement...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour la qualité de vos communications et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif du sous-ministre associé au Secteur de l’emploi**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur**...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir **un emploi** **régulier **à Québec, au 2700, rue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction des taxes et à la Direction des impôts** **Classe d’emploi : 221-20 — Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection — Recrutement : E22120SRS02102530A23C** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full time

    Vous souhaitez œuvrer au sein d’une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu’**adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur des affaires juridiques**. Notre...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif au Secrétariat aux relations avec les Québécois d’expression anglaise** **Classe d’emploi : 264-10 — Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection — Recrutement : 26410SRS02108501A23A** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint administratif.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur**...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif au directeur général** **Numéro de l'offre : 26410SRS008035744-1** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Centre d'acquisitions gouvernementales Full time

    **Travailler dans une organisation à taille humaine** Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d’une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l’apport de chaque personne à sa mission et à son développement. Dans notre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Régie du bâtiment du Québec Full time

    **Choisissez de bâtir votre carrière avec nous!** **Ce que nos employés aiment à la RBQ**: - **L’équipe **:La taille de l’organisation (environ 550 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui encourage un climat d’échange et de collaboration hors du commun. - **Les défis **:L’envergure de la mission et des mandats de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full time

    Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS04910002 Un emploi régulier à Québec (Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine) **Ministère de la Langue française** : Bureau de la sous-ministre - Direction de la coordination administrative (DCA). **Mission** : Le...