Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

4 months ago


Laval, Canada Charisma Immobilier Full time

Les Immeuble Charisma est une agence immobilière, nous cherchons à embaucher une **Réceptionniste / Adjoint(e) administrative.**

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Rediriger les appels entrant, répondre au besoin des courtiers.

Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs.

Planifier et coordonner l’agenda et les engagements à produire

Assurer la gestion des courriels, des suivis et des relances

Appuyer l'organisations évènementielles annuelle de l'entreprise

Toutes autres tâches visant à faciliter l’exécution des tâches et responsabilités de la haute direction

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Expérience dans le domaine financier, immobilier ou juridique souhaitée;
- Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux
- Excellente habileté à communiquer à l'écrit
- Solides compétences en matière d'organisation et de planification, avec des capacités à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter les délais
- Éthique de travail indépendante et proactive
- Sens aigu de l'appropriation et des compétences en matière de suivi
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
- Posséder une tolérance au stress et une capacité à travailler dans un environnement en changements
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
- Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes
- Connaissance de DOCEM un atout

TYPE D’EMPLOI
- $18.00/hour
- Temps-plein;
- Du lundi au vendredi, quart de jour;
- Présentiel
- Horaire de travail 8h30-12 / 13h00-17h00

Type d'emploi : Permanent

Expérience:

- Adjoint(e) administrative: 2 ans (minimum)

Lieu du poste : En présentiel dans nos bureau de Laval

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 18,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...


  • Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale** Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale. **Description de tâches**: - Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous. - Modifier des rendez-vous selon les...

  • Adjoint(E) Immobilier

    5 months ago


    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...


  • Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...


  • Laval, Canada Engel & Völkers- Duo Kimpton Desjardins Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative pour notre bureau situé au 3055 Saint-Martin, Laval ou 1451 Sherbrooke West, Montreal pour travailler au sein d'un duo de courtiers immobiliers. Le duo Stéphanie Kimpton et Mathieu Desjardins de Engel & Voelkers se classe parmi les équipes les plus performantes du réseau. Présent dans la vente et l'achat de...


  • Laval, Canada GSC Full time

    **À propos de nous** GSC cherche actuellement un ou une **Adjointe administrative / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à sa succursale de **Laval**. Cette personne relèvera du président et joindra les rangs d'une équipe ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de plus...


  • Laval, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full time

    **Adjointe administrative** **DESCRIPTION** En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situé à Laval. Venez travailler au sein du plus grand producteur de fleurs annuelles au Québec. Les bureaux administratifs sont spacieux et modernes et que dire des serres et de la boutique avec un décor...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Laval, Quebec, Canada Groupe Ostiguy & Gendron Full time

    ResponsabilitésEn tant que réceptionniste, vous serez l'ambassadeur(e) de notre marque et le pilier de notre excellence opérationnelle. Vous serez chargé(e) de garantir que les clients et invités soient accueillis et bien dirigés dans l'entreprise.Tâches spécifiquesAccueillir les visiteurs et les clients;Assurer un service à la clientèle de...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Laval, Quebec, Canada Groupe Ostiguy & Gendron Full time

    ResponsabilitésEn tant que réceptionniste, vous serez l'ambassadeur(e) de notre marque et le pilier de notre excellence opérationnelle. Vous serez chargé(e) de garantir que les clients et invités soient accueillis et bien dirigés dans l'entreprise.Tâches spécifiquesAccueillir les visiteurs et les clients;Assurer un service à la clientèle de...


  • Laval, Canada Dr Louana Ibrahim, podiatre Full time

    Opportunité d'Emploi : Réceptionniste à la Clinique Podiatrique de l'Avenir Responsabilités: - Accueillir les patients dès leur arrivée - Répondre au téléphone de manière rapide et professionnelle - Planifier les rendez-vous efficacement - Mettre à jour le système de rendez-vous après chaque patient - Créer et gérer des dossiers...


  • Laval, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    **Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...


  • Laval, Canada Les Produits de Controle Superieurs Full time

    **À propos de nous** Les Produits de Controle Superieurs est une entreprise située à Laval, QC H7L 5B3. Notre entreprise existe depuis 1983, chef de file dans sont domaine Adjointe - Administrative Description de tâches: - Répondre au téléphone - Effectuer des tâches administratives, telles que le classement, la rédaction, les photocopies,...


  • Laval, Canada Fondation Le Pilier Full time

    La Fondation Le Pilier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps complet pour son siège social. Relevant du directeur général, la personne assiste la direction générale et la direction des opérations. La personne assure la réception du siège social et elle offre un support administratif complet à ses supérieurs immédiats....


  • Laval, Canada Fondation Le Pilier Full time

    La Fondation Le Pilier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps complet pour son siège social. Relevant du directeur général, la personne assiste la direction générale et la direction des opérations. La personne assure la réception du siège social et elle offre un support administratif complet à ses supérieurs immédiats....

  • Comptable adjoint(e)

    3 weeks ago


    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Jusval Transport est à la recherche d'un(e) comptable adjoint(e) pour soutenir notre équipe administrative.Tâches clés :• Gestion des payes et des factures• Suivi des comptes recevables• Préparation des états de comptes mensuels• Préparation des dépôts• Entrée de données• Connaissance du logiciel AcombaCompétences requises :•...

  • Comptable adjoint(e)

    3 weeks ago


    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Jusval Transport est à la recherche d'un(e) comptable adjoint(e) pour soutenir notre équipe administrative.Tâches clés :• Gestion des payes et des factures• Suivi des comptes recevables• Préparation des états de comptes mensuels• Préparation des dépôts• Entrée de données• Connaissance du logiciel AcombaCompétences requises :•...

  • Comptable adjoint(e)

    4 weeks ago


    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Jusval Transport est à la recherche d'un(e) comptable adjoint(e) pour soutenir notre équipe administrative.Tâches clés :• Gestion des payes et des factures• Suivi des comptes recevables• Préparation des états de comptes mensuels• Préparation des dépôts• Entrée de données• Connaissance du logiciel AcombaCompétences requises :•...

  • Comptable adjoint(e)

    4 weeks ago


    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Jusval Transport est à la recherche d'un(e) comptable adjoint(e) pour soutenir notre équipe administrative.Tâches clés :• Gestion des payes et des factures• Suivi des comptes recevables• Préparation des états de comptes mensuels• Préparation des dépôts• Entrée de données• Connaissance du logiciel AcombaCompétences requises :•...


  • Laval, Canada Duclos Chrysler Dodge Jeep Ram Full time

    Nous recherchons un(e) Secrétaire-Réceptionniste (H/F) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les...


  • Laval, Canada Duclos Chrysler Dodge Jeep Ram Full time

    Nous recherchons un(e) Secrétaire-Réceptionniste (H/F) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les...