Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago


Laval, Canada Can-Aqua International Full time

Can-Aqua est un agent manufacturier spécialisé dans la représentation, la spécification et la distribution de produits de mécanique du bâtiment. Entreprise familiale fondée en 1971, nous œuvrons dans le domaine depuis plus de 50 ans. Chez Can-Aqua, nous nous efforçons de comprendre les besoins de nos clients et d'établir avec eux une relation basée sur la confiance. Nous offrons un service personnalisé à notre clientèle, notamment avec nos conseillers techniquement qualifiés, nos formations et nos entrepôts locaux.

**Description du poste**:
Can-Aqua cherche actuellement à combler un poste de **Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)**.

**Responsabilités principales**:
RÉCEPTIONNISTE:

- Devenir LA VOIX de Can-Aqua Répondre aux appels entrants tout en procurant une expérience client réussie. Être attentionné et anticiper les besoins cultivent une image positive auprès de la clientèle.
- Assumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les télécopieurs.
- Entretenir les fournitures de bureau en vérifiant l’inventaire et en commandant des articles.
- Gérer la planification des salles de réunion et s’assurer de la propreté des lieux.
- Faire l’inventaire et l’achats de différents produits pour le bureau.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE):

- Gestion des documents de l'entreprise : la gestion de la documentation peut inclure la création, l'édition, la numérisation et le classement de documents concernant les différents services de l'organisation.
- Rédaction de lettres, envois postaux et distribution du courrier aux membres des différents services de l'organisation.
- Organisation des voyages d'affaires incluant la réservation des vols et de l’hébergement. Aide à la recherche de lieux pour la tenue d’événements partout au Canada.
- Tenir des budgets : Générez des numéros de projets et enregistrer les factures liées aux initiatives des ventes/marketing. S’assurer que tous les registres liés aux dépenses des ventes/marketing sont exacts et à jour dans le logiciel.

**Compétences et qualifications requises**:

- Bilingue
- Sociable, courtois(e) et aimable
- Ponctuel(le)
- Avoir le sens de l’organisation
- Capacité à résoudre des problèmes / Sens de l’initiative
- Avoir une attitude positive
- Équilibre savoir-faire et savoir-être
- Connaître la suite Office

**Les avantages de travailler avec nous**:

- Salaire, selon l’expérience et l’éducation.
- Formations continues sur l’équipement et les procédures de travail
- Formations sur les produits que nous représentons
- 4 semaines de vacances à l’embauche (calendrier CCQ en vigueur)
- Programme d’assurances
- Plan de bonification
- Activités et sorties d’équipe (5 à 7, BBQ, diners, anniversaire, etc )
- Et nous offrons un montant de 200$ annuellement pour encourager les inscriptions à une activité physique (abonnement au gym ou cours spécialisé)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 50 000,00$ par an

Horaire:

- 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Laval, QC H7L 5Y2: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- dans un poste similaire en entreprise: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-01-06



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    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie. Poste de remplacement pour une durée indéterminé. **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers...


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