Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago

Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

Laval,Québec,0401
- Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
- Permanent
- temps complet
- Jour
- il y a 18 heures

**Description de l’offre**:
**Description**:
**Établissement**: CISSS de Laval
**Ville de l'emploi**: Laval
**Catégorie d'emploi**: Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
**Numéro de référence**: CNS-24-7515
**Titre d'emploi**: SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - DIRECTION GÉNÉRALE
**Type de poste**: Personnel non syndiqué
**Statut de l’emploi**: Permanent
- temps complet
**Quart de travail**: Jour
**Début d'affichage**: 2024-12-19
**Fin d’affichage**: 2025-01-06

** IMPORTANT : CET AFFICHAGE EST RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC **

Sous l'autorité de la présidente-directrice générale adjointe, l'attaché(e) de direction planifie, gère et fournit des services de soutien administratif, voit au bon fonctionnement et à l'efficacité du bureau de la présidence-direction générale adjointe. Elle est appelée à assister son supérieur immédiat tant dans l’organisation quotidienne, que dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau. Elle traite les requêtes acheminées par les cadres supérieurs et hors-cadres et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe son gestionnaire ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. La personne titulaire du poste coordonne l’ensemble des activités reliées au conseil d’administration d’établissement du CISSS de Laval. Elle planifie et organise les séances du CAÉ et de certains comités. Elle assure le suivi de dossiers spécifiques et complexes reliés à ces hautes instances stratégiques qui commande des responsabilités importantes et légales.

DÉTAIL DES FONCTIONS
- Assiste la présidente-directrice générale adjointe dans la réalisation des mandats qui lui sont confiés;
- Coordonne les déplacements de la PDGA;
- Effectue des travaux administratifs reliés à la gestion financière, à la gestion des ressources humaines, à la gestion des ressources matérielles et à la gestion d’agenda;
- Produit les comptes de dépenses de la présidente-directrice générale adjointe et de l’adjointe à la PDGA;
- Assure le suivi et prépare les documents pour les différents comités;
- Collige les sujets et rédige les ordres du jour, prend les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions et assiste au besoin aux réunions et rédige le compte rendu;
- Participe à l’organisation de toute activité de la direction (préparation de documentation, réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.) ;
- Fait le suivi des communications et s’assure de bien orienter les demandes aux personnes concernées;
- Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux de bord, statistiques, etc.;
- Produit des tableaux, graphiques, formulaires, rapports, bases de données, présentations et autres documents en utilisant des logiciels de bureautique;
- Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature;
- Assure le classement et l’archivage des documents administratifs ;
- Rédige les communiqués, les notes de service, les rapports et s’assure de leur distribution.
- Participe à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités, elle peut créer ou mettre à jour des guides, procédures et politique de la direction;
- Assure le suivi lors d’absence des autres collaboratrices;
- Collabore à l’accueil, à l’orientation et à la formation du nouveau personnel et offre du support et de la supervision auprès des autres attachées de directions de l’établissement;
- Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers;
- Assure le service à la clientèle;
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Conseil d’administration d’établissement ET comités relevant du CAÉ:

- Planifie, organise et coordonne les séances du conseil d’administration d’établissement:

- Élabore les avis de convocation, ordres du jour, procès-verbaux;
- Rédige les sommaires exécutifs/Résolutions et élabore ou révise certains documents déposés de façon rigoureuse ;
- Assiste aux séances à titre de secrétaire d’assemblée;
- S'assure de maintenir à jour la gestion documentaire ;
- Effectue le suivi des décisions rendues et des actions prises auprès des directeurs de la haute direction;
- Planifie et organise les activités et comités du conseil d’administration d’établissement;
- Assure le suivi des communications entre l

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 months ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    **Établissement **:CISSS de Laval **Ville de l'emploi **:Laval **Catégorie d'emploi **:Qualité, amélioration continue, certification/expérience client (APPR, spécialiste procédés admin) **Numéro de référence **:CAT3-24-7428 **Titre d'emploi **:SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - SERVICE LOGISTIQUE **Type de poste **:Personnel...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 months ago

    Laval, Canada Grenier aux talents Full time

    Pour le compte de l’un de ses partenaires, le Grenier aux talents recherche un-e Spécialiste en procédés administratifs. Le-la titulaire du poste devra analyser les besoins, assurer la conception et appliquer des techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d’améliorer les processus de gestion de la...

  • Spécialiste en Procédé Special Hvof

    7 months ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    Spécialiste en Procédé Spécial HVOF **Superviseur** Directeur d’usine **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé HVOF au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé HVOF auprès des principaux OEM et NADCAP; - Participer au développement et montage du laboratoire...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    7 months ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les spécifications aéronautiques; - Identifier les...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    4 months ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les spécifications aéronautiques; - Identifier les...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    7 months ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les spécifications aéronautiques; - Identifier les...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    7 months ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les spécifications aéronautiques; - Identifier les...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    3 months ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **ANGLAIS A SUIVRE-ENGLISH TO FOLLOW** **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    7 months ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **ENGLISH TO FOLLOW-ANGLAIS A SUIVRE** **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    6 months ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **ANGLAIS A SUIVRE-ENGLISH TO FOLLOW** **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les...

  • Spécialiste en relations publiques et administration

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Promo-Santé Laval Full time

    MissionLe spécialiste en relations publiques et administration travaille sous la responsabilité de la directrice générale pour planifier, organiser et mettre en œuvre les activités de communication et assurer un soutien administratif pour l'organisme.

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    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Produits Alimentaires Viau inc. Full time

    Détails de l'Offre d'EmploiProduits Alimentaires Viau inc. recherche un spécialiste en maintenance industrielle pour rejoindre son équipe.Description du PosteSous la responsabilité du superviseur de la maintenance, le spécialiste en maintenance industriel est chargé de s'assurer que les équipements fonctionnent correctement et évite les...

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    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Développez vos compétences en instrumentation et contrôleAyant pour mission de fournir un approvisionnement en eau potable et un traitement épuratoire des eaux usées exemplaire, le Service de la Gestion de l'eau de la Ville de Laval recherche un spécialiste en instrumentation et contrôle d'infrastructures municipales.Rôle et responsabilitésEffectuer...

  • Adjoint administratif

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    Laval, Canada L'Agence Relève en Force Full time

    Nous recrutons un Adjoint administratif - Bilingue ! Lieu : Laval | Type : Temps plein Salaire : 60 000 à 70 000$ Vous avez l’ambition de construire votre propre rôle et de laisser votre empreinte au sein d’une entreprise en pleine croissance ? Si vous êtes une personne motivée, professionnelle et prête à prendre les devants pour façonner des...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Laval, Canada L'Agence Relève en Force Full time

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  • Adjoint administratif

    1 month ago

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  • Spécialiste en Développement Java

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Découvrez notre offre d'emploiNous sommes actuellement à la recherche d'un Spécialiste en Développement Java pour un contrat de 12 mois avec possibilité de renouvellement et/ou de permanence. RôleEn tant que Spécialiste en Développement Java, vous serez chargé de concevoir, coder, configurer, tester, déboguer et documenter les programmes système...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada VC SOCIETE EN COMMANDITE Full time

    Recherche Assistant(e) Administratif(ve) pour un remplacement de 12 mois. Tâches: - Petite comptabilité - Tâches administratives (réception des mails, maitrise d'Excel, Word) Compétences: - Faire preuve d'autonomie, d'organisation et être à l'aise en communication. Type d'emploi : Temps Partiel, Temporaire La durée du contrat : 12 mois Heures à...

  • Spécialiste en Amélioration de Processus

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Résumé du poste :L'un des leaders mondiaux dans la fabrication de produits chimiques pour l'industrie du bâtiment recherche un spécialiste senior en amélioration de processus afin de compléter son équipe. Description du poste :Vous serez responsable de projets d'investissement, de maintenance majeure ainsi que de l'amélioration des procédés et des...

  • Planificateur de Production en Procédés

    7 months ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    Sous la responsabilité du Directeur du site, le Planificateur de Production est responsable d’établir la cédule de production, en tenant compte des besoins des clients, des capacités de production, des délais de livraison et de la main d’œuvre disponible. Dans le cadre de la mise en production de la nouvelle usine, vous serez aussi appelé à...