Agent.e de soutien administratif, classe 1

3 weeks ago

Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time
Description sommaire: Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations
Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet
Supérieure immédiate : Martine Gervais
Titulaire : Fatma Zohra Mesbahi

Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *;
Salaire : 22,36$ à 25,00$ de l’heure;
Horaire : Du lundi à vendredi de 8h30 à 16h30;
Lieu de travail : 2030 boulevard Pie-IX. À compter de l'automne au 3800 rue Sherbrooke Est.

*jusqu’au retour de la titulaire ou jusqu’à ce que nous mettions fin à ce remplacement.

Fonctions: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Principales tâches et activités :

Offrir un soutien administratif général pour divers dossiers de son service :

  • Effectuer le suivi en lien avec la réception des demandes d’admission, entre autres :

  • Valider l’information et la documentation requise;

  • Créer le dossier dans le système Clara au besoin;

  • Aider les personnes à remplir une demande d'admission au besoin;

  • Effectuer les tâches relatives à la passation de tests :

    • Programmer et expédier les invitations aux tests;

    • Compiler les résultats des tests.

  • Effectuer des travaux administratifs de soutien nécessaires aux opérations quotidiennes, entre autres :

  • Organiser et effectuer des opérations de logistique nécessaires à la tenue de séances d’information et séances d’accueil :

    • Préparer et tenir à jour les documents pertinents;

    • Mettre à jour les présentations PowerPoint;

    • Réserver le local ou la plateforme en ligne;

    • Expédier aux clients la documentation en lien avec les séances d’information ou l’accueil;

    • Tenir à jour le tableau de bord.

  • Faire le suivi des inscriptions aux séances d’information.

  • Collaborer à la logistique des activités quotidiennes de la formation continue, entre autres :

  • Faire le suivi des dossiers étudiants relatifs aux demandes d’admission;

  • Relancer les candidats en cas de dossier incomplet;

  • Transmettre le verdict aux candidats et assurer le suivi;

  • Faire les tâches relatives à l’inscription, la facturation et la désinscription d’étudiants;

  • Participer à la gestion des casiers (étudiants / enseignants) - assigner ou retirer.

Effectuer les travaux administratifs relatifs aux opérations quotidiennes du service :

  • Effectuer diverses tâches nécessaires au bon déroulement des activités, entre autres :

  • Recevoir les demandes des étudiants ou des candidats en identifiant leur besoin : leur répondre si possible ou les orienter vers la ressource appropriée;

  • Effectuer le gardiennage du campus et aviser le service de sécurité en cas d’anomalie.

  • Assurer le remplacement occasionnel de la réception du campus 2030 et du 3800 après le déménagement au besoin.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.



Qualifications requises: Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience
Avoir une (1) année d'expérience pertinente.
  Exigences
  • Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques.
Atouts
  • Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
  • Connaître les logiciels Clara, NetQuiz et eTCals;
  • Connaissance de OneNote.


Spécifications: Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. 
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.  

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Martine Gervais Titulaire : Fatma Zohra Mesbahi Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *; Salaire  : 22,36$ à 25,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi à...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    6 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Martine Gervais Titulaire : Fatma Zohra Mesbahi Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *; Salaire  : 22,36$ à 25,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    6 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisationsStatut : Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate : Martine GervaisTitulaire : Fatma Zohra MesbahiPériode : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *;Salaire  : 22,36$ à 25,00$ de l’heure;Horaire : Du lundi à vendredi...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire :Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisationsStatut: Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate: Martine GervaisTitulaire :Fatma Zohra MesbahiPériode: Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *;Salaire: 22,36$ à 25,00$ de l’heure;Horaire :Du lundi à vendredi de 8h30 à...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire  : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire: Service: Ressources humaines Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate par intérim : Gerthy Laurenstin Titulaire : Margaux BerthetPériode : Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste est...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine IsabellePériode : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Ressources humainesStatut : Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate par intérim : Gerthy LaurenstinTitulaire : Margaux BerthetPériode : Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*;  Salaire  : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure;Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    1 month ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire: Service: Ressources humaines Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate par intérim : Gerthy Laurenstin Titulaire : Margaux Berthet Période : Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*;   Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    1 month ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire:Service : Ressources humainesStatut: Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate par intérim :Gerthy LaurenstinTitulaire :Margaux BerthetPériode: Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*;Salaire: De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure;Horaire :Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste est éligible à la...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    1 month ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire:Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisationsStatut: Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate :Karine BlondinTitulaire :Christine IsabellePériode: Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*;Salaire: De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure;Horaire :Du lundi au vendredi de 10h00 à...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    1 month ago

    Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Ressources humaines Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate par intérim : Gerthy Laurenstin Titulaire : Margaux Berthet Période : Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste est...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    1 month ago

    Montreal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Description : Le Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d’un agent(e) de soutien administratif, classe principale afin d’assurer la coordination administrative, d’établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d’agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l’utilisation d’outils de travail interne. ...

  • Agent.e administratif.ve, classe 3

    5 days ago

    Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent.e administratif.ve, classe 3 - secteur secrétariat - CLSC Benny Farm Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2374 Direction : Services intégrés de première ligne Service : Site : CLSC de Benny Farm Clientèle :...

  • Soutien administratif

    1 month ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre...

  • classe 3

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent.e , classe 3 - secteur secrétariat - CLSC Benny Farm Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Services intégrés de première ligne Service : Site : CLSC de Benny Farm Clientèle : Ville de l'emploi : ...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    1 week ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Ressources humainesStatut : Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate par intérim : Gerthy LaurenstinTitulaire : Margaux BerthetPériode : Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*;  Salaire  : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure;Horaire : Du lu

  • Agente ou agent de soutien administratif

    1 month ago

    Montreal, Canada Université de Montréal Full time

    Information sur l'emploi Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous Vous êtes...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    1 week ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate : Karine BlondinTitulaire : Christine IsabellePériode : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*;  Salaire  : De 23,12 $ à 28,31

  • Agent(e) de bureau, classe 1

    1 week ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Lieu de travail :École secondaire du Phare Statut de l’emploi :Poste régulier, temps plein Entrée en poste:dès que possible Numéro de concours :NESCH-051, 2e affichageVous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur?La nouvelle école secondaire de Charlesbourg sera un milieu de...