Spécialiste en ressources humaines

3 weeks ago

Montreal, Canada Arup Full time

Chez Arup, notre esprit d’innovation nous pousse à exprimer notre ingéniosité de façon unique et passe par le développement de projets en ingénierie, en planification, en conception et en consultation parmi les plus prestigieux de l’environnement bâti. Arup aspire à fournir excellence technique, innovation et valeur ajoutée à ses clients, tout en poursuivant sa mission principale de façonner un monde meilleur. Depuis sa fondation en 1946, Arup a constamment affiné les méthodes de travail de l’industrie. Elle a su s’adapter à un environnement en constante évolution et miser sur la conception ambitieuse de villes durables et résilientes. Arup répond à ces nouveaux enjeux en réunissant des équipes multidisciplinaires ouvertes d’esprit, en investissant dans la recherche, en innovant sans cesse et en proposant des solutions efficaces et de qualité supérieure à ses clients et au grand public.

Le ou la spécialiste en ressources humaines sera responsable de fournir un soutien général en matière de ressources humaines aux bureaux d’Arup à Montréal et ailleurs au Canada. Le candidat retenu devra connaître la législation locale et les meilleures pratiques en matière d’emploi en vigueur au Québec et dans les autres provinces, en plus de posséder de l’expérience au sein d’équipes internationales. 


Responsabilités:

Apporter un soutien au bureau local en matière de ressources humaines, notamment en ce qui concerne les relations avec le personnel, la gestion de la performance, la coordination avec d’autres centres d’expertise – dont les activités de recrutement – et le respect de la législation locale sur l’emploi, ce qui inclut la soumission au gouvernement de divers rapports de conformité visant les ressources humaines;Mettre en œuvre les politiques et les procédures de ressources humaines conformément aux lois et réglementations locales;Renseigner le personnel sur divers aspects des ressources humaines, dont les politiques et les avantages sociaux; assurer l’exactitude et le traitement opportun des données du personnel, notamment en assurant la coordination avec les services de la paie et des avantages sociaux (par ex., les demandes de congés), de concert avec l’équipe des ressources humaines;Favoriser l’intégration des nouveaux membres du personnel, notamment en assurant la coordination avec le service de la paie et nos différents systèmes, en organisant des séances d’orientation et en veillant au respect des politiques et procédures pertinentes; Traiter et coordonner les cessations d’emploi/licenciements et mener les entrevues de départ;Gérer les enjeux se rapportant aux relations entre les employés, par exemple en menant des enquêtes et en jouant un rôle de médiateur en cas de différends; Coordonner les programmes de stage et de coop en partenariat avec l’équipe de recrutement sur les campus universitaires; Collaborer avec l’équipe régionale des ressources humaines afin de mettre en œuvre les initiatives et les programmes pertinents à l’échelle régionale. 

Qualifications:

Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe;Au moins trois (3) ans d’expérience en gestion des ressources humaines au Québec, de préférence au sein d’une entreprise multinationale; Connaissance des lois sur l’emploi s’appliquant au Québec, en Ontario et en Alberta, notamment la Loi sur la langue officielle et commune du Québec, le français (communément la loi 96); Forte capacité à communiquer et excellentes aptitudes interpersonnelles; Sens de l’organisation accru et fortes compétences en gestion de projets; Capacité à travailler de manière autonome et en équipe; La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français. L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui forment des équipes virtuelles de spécialistes provenant majoritairement à l’extérieur du Québec. Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word.


Des avantages sociaux concurrentiels – Arup offre un programme d’avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Ceux-ci sont couverts à 100% par Arup, à l’exception de l’assurance-vie facultative. Ces avantages vous procurent notamment une protection en matière de soins de santé ainsi que des congés payés favorisant le repos et le ressourcement. Notre Plan global de partage des bénéfices (versés deux fois par année) vous donne la possibilité de participer au succès de l’organisation. À titre d’employé estimé d’Arup, vous pouvez également souscrire à notre régime enregistré d’épargne-retraite collectif (RÉER) – avec contribution équivalente de 5% de l’employeur – vous permettant ainsi d’épargner pour l’avenir.

Formule de travail flexible – Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Parmi les options proposées, notons l’horaire de travail réaménagé, réduit ou à temps partiel, ou la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une portion de votre semaine de travail.


NOTE : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

At Arup, our spirit of innovation drives us to express our ingenuity in unique ways and includes the development of some of the most prestigious engineering, planning, design and consulting projects in the built environment. Arup aspires to deliver technical excellence, innovation and value to its customers, while investing in its core mission of shaping a better world. Since its founding in 1946, Arup has constantly refined the way the industry works. She has been able to adapt to an ever-changing environment and focus her work on the ambitious design of a sustainable and resilient future for cities. Arup responds to these new challenges by bringing together open-minded multidisciplinary teams, investing in research, innovating and delivering effective and superior solutions to its customers and the general public.


The Montreal People Specialist will be responsible for providing HR generalist support to Arup’s Montreal office and other locations based in Canada. The ideal candidate will be knowledgeable about local employment legislation and best practices in Quebec and other provinces and have experience working with international teams. 


Key Responsibilities:

Provide HR support to the local office, including employee relations, performance management, coordination with other centers of expertise including recruitment coordination, and compliance with local employment legislation, including HR government compliance reporting.Maintain People policies and procedures in accordance with local laws and regulations.Answer employee questions related to policies, benefits, and HR topics. Ensure the accurate and timely processing of employee data, such as coordinating with Payroll, Benefits, and time-off requests, in partnership with People Services.Facilitate the onboarding process for new employees, including systems and Payroll coordination, conducting orientations, and maintaining compliance with all relevant policies and procedures.Process terminations and conduct exit interviews.Lead employee relations issues, including conducting investigations and mediating conflicts.Coordinate intern and co-op programs in partnership with the Campus recruitment teamCollaborate with the regional People team to implement region People initiatives and programs.

Qualifications:

Bachelor's degree in HR, Business Administration, or a related field.3+ years of HR work experience in Quebec, preferably in a multinational company.Knowledge of Quebec, Ontario, and Alberta employment legislation, including an Act respecting French, the official and common language of Quebec (“Bill 96”) Excellent communication and interpersonal skills.Strong organizational and project management skills.Ability to work independently and as part of a team.Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and suppliers in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French.Knowledge of English language is required for this position to be able to communicate with clients, partners and colleagues who form virtual teams of specialists mostly from outside Quebec.Proficiency in Microsoft Office applications, including Excel and Word.Share your passion and expertise in a global culture environment that believes in your limitless potential to succeed. Seize this opportunity to stand out.

Competitive benefits – Arup offers a generous and comprehensive benefits package for employees and their families. These are 100% covered by Arup, with the exception of optional life insurance. These benefits include health care coverage and paid time off for rest and rejuvenation. Our Comprehensive Profit-Sharing Plan (paid twice a year) gives you the opportunity to participate in the success of the organization. As an Arup valued employee, you can also sign up for our Group Registered Retirement Savings Plan (RRSP) – with a 5% employer matching contribution – allowing you to save for the future.

Flexible Work – We believe that flexible work fosters a more inclusive environment that supports our commitment to diversity and the well-being of our members. Options include rearranged, reduced, or part-time work schedules, or the ability to work remotely (telecommute) for a portion of your work week.

#LI-AS1

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    Description sommaire :Service : Direction des ressources humainesStatut: Personne professionnelle temporaire remplaçante à temps completSupérieur immédiate: Lilia LankriTitulaire :Nafissa BerrichiPériode: Dès que possible, jusqu’au 6 mai 2025 avec possibilité de prolongation* ;Salaire :Salaire entre 48 689$ et 83 462$ par année;Horaire :Lundi au...

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