Spécialiste bilingue, Ressources humaines

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'entrepreneuriat. Nous valorisons l'inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Le bilinguisme est requis puisqu'il s'agit d'un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant de clients et de tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais et afin d'assurer que l'employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.

À titre de Spécialiste bilingue, Ressources humaines, vos tâches seront les suivantes :

Mise en œuvre du programme de ressources humaines dans les bureaux locaux de la région du Québec, notamment :

• Utiliser ses connaissances et son expérience pour interpréter les politiques et les procédures des ressources humaines; fournir des conseils professionnels concernant l'application des politiques du cabinet conformément à la législation locale sur l'emploi.
• Établir des relations de travail efficaces avec les membres du personnel et les gestionnaires de tous les niveaux; effectuer l'évaluation initiale des problèmes; répondre aux demandes de renseignements en fournissant des conseils et des informations, et assurer la conformité des activités avec les politiques et procédures des ressources humaines et les exigences de la législation.
• Contribuer à l'élaboration de nouvelles politiques et procédures des ressources humaines et agir comme personne-ressource principale pour la mise à jour, l'administration et la communication des politiques et procédures des ressources humaines pour la région de Québec.
• Rester en contact avec les membres du cabinet tant que leur demande ou leur problème n'est pas résolu : informer les membres du cabinet du statut de leur dossier et de sa résolution, effectuer des recherches supplémentaires et veiller à leur satisfaction.
• Gérer le processus de meilleures pratiques et contribuer à améliorer les processus opérationnels en fournissant un soutien et en faisant des recommandations à la directrice ou au directeur des RH. Contribuer à l'amélioration des processus du service en identifiant les occasions d'amélioration continue.
• Élaborer des solutions ressources humaines suite au recueil et à l'analyse d'informations; émettre une recommandation quant aux prochaines étapes.
• Effectuer diverses tâches de soutien administratif liées aux RH, notamment la gestion des indemnités de fin d'emploi, y compris la préparation de la réunion de cessation d'emploi et le suivi connexe, ainsi que la préparation du matériel d'intégration et le suivi connexe.
• Participer au processus d'examen du budget du département, à l'imputation des factures, aux activités de conformité législative, et à la gestion des avantages sociaux et du régime de retraite.
• Rencontrer, individuellement ou en groupe, des membres du cabinet pour leur expliquer certains éléments des programmes, politiques et procédures des ressources humaines.
• Assurer la confidentialité et faire preuve d'équité et d'intégrité en tout temps.
• Gérer les attentes de nos clients internes en leur communiquant le statut des projets et les problèmes rencontrés; répondre à leurs préoccupations; suivre les politiques et procédures du cabinet en matière de santé, de sécurité et d'environnement; et préparer des rapports spéciaux.
• Approfondir ses connaissances professionnelles en participant à des formations, en lisant des publications professionnelles, en entretenant son réseau personnel et/ou en étant membre d'une organisation professionnelle.
• Coordonner certains événements annuels locaux tels que les prix de reconnaissance pour états de service, la remise des prix d'excellence et la journée où les employé(e)s peuvent amener leur enfant au bureau.
• Agir à titre de remplaçant(e) pour les autres membres de l'équipe des RH lorsque les ressources sont limitées ou dans les périodes très occupées.
• Gérer le programme et coordonner les projets spéciaux.
• Accomplir toutes autres tâches pertinentes, le cas échéant.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Bilinguisme (français et anglais).
• Diplôme ou certificat en ressources humaines - Accréditation CRHA souhaitée.
• Au moins cinq années d'expérience dans un rôle RH; une expérience de généraliste est un atout; expérience préférablement acquise dans le secteur des services juridiques ou professionnels.
• Capacité à communiquer efficacement (à l'oral et à l'écrit) avec des personnes de différents échelons au sein de l'entreprise.
• Aptitudes interpersonnelles exceptionnelles et compétences en établissement de relations avec la capacité de travailler efficacement en équipe.
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
• Capacité à s'adapter au changement et à gérer les priorités dans un environnement de travail dynamique au rythme soutenu.
• Faire preuve d'un bon esprit d'initiative et de proactivité et être capable de travailler avec un minimum de supervision.
• Grande attention au détail et excellentes compétences en orthographe, grammaire et correction d'épreuves.
• Capacité à respecter la confidentialité en tout temps.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s'impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l'égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.