Export Controls Manager

JOB DESCRIPTION

Actalent is a global leader in engineering services and a subsidiary of the Allegis Group, North America’s largest privately-held human capital solutions company. We are currently looking to hire an Export Compliance Manager to support our rapid growth in Canada, having experienced significant headcount and revenue growth year over year since . Actalent is a strategic partner to many major clients in the Aerospace and Defence industry in Montreal.

The Export Controls Manager will define, document and help execute and monitor a company export compliance program that addresses all export classes of goods and technologies to meet the requirements of the Canadian Controlled Goods Program. In this role, the Export Controls Manager will be responsible for, but not limited to, the following tasks; identification of goods and technologies (involving goods inventory, export classification & marking), controlled Access to goods & technologies (controlling physical and remote access by relating individual clearances to technology classifications), record keeping of all export transactions (covering nature and date of transaction and individuals involved in the receipt, transfer and final disposal of goods and technologies), auditing of processes controlling export transactions for robustness, reporting security breaches to the appropriate authorities, training of employees on the company’s export compliance and Controlled Goods Program, providing Controlled Goods security assessments on employees and ensuring updates and compliance to the security plan as constructed for the facility.

This role will also partner closely with the US export control team and may support compliance efforts in region, as possible. Success in this role requires proven Export Controls expertise combined with - business acumen to deliver technical and business solutions that ensure compliance with all export-controlled goods being processed by Actalent and its clients. In addition, strong technical, organizational, communication, leadership and client relationship skills are a must.

This position may require some travel to Actalent offices in the US and customer locations to meet with clients, employees, and internal business partners at other locations.

Education and Experience Requirements

Bachelor’s degree in Law, Business Management or Engineering, Aerospace or equivalent; advanced degree(s) are a plus A minimum of 8 years of import/export compliance experience in the context of Contracts, Law, Engineering, Integrated Supply Chain, or Program Management;  Paralegal experience is desirable Wide-ranging experience and advanced knowledge in one or more of the following areas: Canadian Export Control (ECL) and Controlled Goods Program (CGP), U.S. International Traffic in Arms Regulations (ITAR) and Export Administration Regulations (EAR) and applicable industry practices and standards in export compliance Experience in conducting audits and self-assessments Experience in drafting and processing export permit/license applications and proposed agreements, e.g., MLA, TAA. Commodity Jurisdictions

Required Skills

Ability to effectively communicate across globally distributed cross-functional teams and roles in virtual environment Excellent written and oral communication skills (English a must, French a plus) High level of personal character and integrity Ability to work independently; self-driven with attention to detail Strong interpersonal relationship experience Team player with ability to work in a highly cross-functional and virtual environment Highly proficient in PC applications- MS Office suite of tools a must Knowledge of SharePoint development is a plus. Knowledge of ISO and AS is a plus. Must be legally authorized to work in Canada

Résumé du poste 

Actalent est un leader mondial des services d’ingénierie, une filiale d’Allegis Group, la plus grande entreprise privée qui fournit les solutions de capital humain en Amérique du Nord. Nous cherchons actuellement à recruter un responsable de la conformité des exportations qui soutiendra notre croissance rapide au Canada, car nous avons enregistré une croissance d’effectifs et des revenus considérable année après année depuis . Actalent est un partenaire stratégique pour plusieurs importants clients qui œuvrent dans l’industrie de l’aérospatiale et de la défense à Montréal. 

Pour remplir les critères imposés par le programme canadien des marchandises contrôlées, le responsable du contrôle des exportations définira, documentera et contribuera à exécuter et surveiller le programme de conformité des exportations qui résout les problèmes de toutes les catégories de marchandises et technologies exportées. Dans ce rôle, le responsable du contrôle des exportations sera chargé des tâches suivantes, sans y être limité : L’identification des marchandises et technologies (notamment l’inventaire des marchandises, la classification et le marquage des exportations) ; un accès contrôlé aux marchandises et technologies (donc le contrôle physique et l’accès à distance par des autorisations individuelles des classifications technologiques fiables) ; il devra tenir les registres de toutes les transactions des exportations (incluant la nature et la date de la transaction et les personnes impliquées dans la réception, le transfert et la cession des marchandises et technologies) ; il vérifiera les processus qui contrôlent la robustesse des transactions d’exportation, signalera les problèmes de sécurité aux autorités compétentes, formera les employés au programme de conformité des exportations et de marchandises contrôlées, fournira les évaluations de sécurité des marchandises contrôlées liées aux employés et élaborera les mises à jour et la conformité au plan de sécurité tel qu’il aura été défini pour un emplacement.

La personne qui occupera ce rôle travaillera en étroit partenariat avec l’équipe de contrôle des exportations américaine et pourra soutenir les efforts régionaux, le cas échéant.

Pour réussir, ce rôle nécessite une expertise avérée en contrôle des exportations avec un sens aigu des affaires pour fournir des solutions techniques et d’entreprise qui assurent la conformité de toutes les marchandises d’exportations traitées par Actalent et ses clients. En outre, de solides compétences techniques, organisationnelles, en communication, en leadership sont indispensables. 

Il se peut que le titulaire de ce poste soit tenu de voyager pour se rendre dans les bureaux d’Actalent aux États-Unis et chez les clients afin de rencontrer les clients, les employés et les partenaires d’affaires internes situés à d’autres emplacements.

Formation et expérience requises 

Baccalauréat en droit, gestion des affaires ou ingénierie, aérospatiale ou équivalent. Diplôme (s) supérieur (s) considéré (s) comme un atout ; Un minimum de 8 ans d’expérience de la conformité en import-export dans le contexte des contrats, lois, en ingénierie, chaîne d’approvisionnement intégrée ou gestion de programme.  Expérience de travail parajuridique souhaitée  Une vaste expérience et des connaissances avancées dans au moins un des domaines suivants : Liste des marchandises et technologies d’exportation contrôlée du Canada (LMEC) et programme des marchandises contrôlées (PMC), réglementation américaine sur le trafic d’armes au niveau international (ITAR) et réglementations de l’administration chargée de l’exportation (EAR), pratiques et normes applicables du secteur en matière de conformité des exportations. Expérience à mener les audits et auto-évaluations. Expérience à rédiger et à traiter des demandes de permis et des accords proposés, c.-à-d., MLA, TAA, juridiction des marchandises.

Compétences

Capacité à communiquer efficacement avec les équipes polyvalentes et dans un environnement virtuel à travers le monde. Excellentes compétences en communication écrite et orale (l’anglais est obligatoire, le français, un atout). Caractéristiques personnelles et intégrité de niveau élevé. Aptitude à travailler de façon autonome ; déterminé avec un souci des détails.  Solide expérience en relations interpersonnelles. Esprit d’équipe avec la capacité de travailler dans un environnement très polyvalent et virtuel. Très bonne connaissance des applications pour PC. MS Office suite est un atout. La connaissance du développement de SharePoint est un atout. La connaissance des normes ISO et AS est un atout. Dois être autorisé à travailler légalement au Canada.

À propos d'Actalent:

Actalent est un chef de file mondial des services d’ingénierie et de sciences et des solutions de talents. Nous aidons les entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives en matière d’ingénierie et de science en leur donnant accès à des experts spécialisés qui favorisent la mise à l’échelle, l’innovation et la mise en marché rapide. Avec un réseau de près de 30 consultants et plus de 4 clients aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Actalent est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune .

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Actalent, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

L’embauche des talents diversifiés ; Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ; La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ; L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP- (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR- (Canada – Québec)

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 30, consultants and more than 4, clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune .

Diversity, Equity & Inclusion

At Actalent, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

Hiring diverse talent Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP- (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR- (Canada – Quebec)

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