Import/export Coordinator

6 days ago

Montreal, Quebec, Canada Fracht FWO Inc. Full time
**Description de poste en français ci-dessous**_
- **Import/Export Coordinator - Ocean & Air**_

**Fracht Canada **is seeking a full-time Import/Export Coordinator to join our team in Montréal, QC. The Import/Export Coordinator is responsible for supporting the Ocean and Air Departments Team functions. The primary purpose is to coordinate assigned activities that occur within daily ocean and air operations including any document preparation of ocean and air of cargo to/from all countries working with our agents globally. Responsible for correctly processing shipments in a cost-efficient manner within Company standards.

**Responsibilities**:

- Contact shippers to arrange pickups and obtain all necessary documentation.
- Book shipments and discuss and confirm rates with carriers.
- Ensure regulatory conditions are met, and precise documentation, including transit documents and customs clearances, exists for shipments.
- Ensure documentation is precisely processed, distributed, and discharged to carriers, forwarders, customers and agents in a timely manner.
- Prepare all significant data entry and confirmation of essential milestones (departure, arrival, customs clearance, PODs, etc.) as specified by Customer Standard Operating Procedures.
- Prepare timely management information and reports as specified.
- Negotiate shipping rates and submit to Manager for approval when necessary to be competitive.
- Responsible for quoting and follow up.
- Responsible for reliable communication and customer to meet client needs and expectations.
- Understand the processes, documentation, and terminology involved in air and ocean freight from time of purchase order issuance through the delivery of the cargo.
- Continuously review of freight costs to establish cost savings within the supply chain
- Responsible for accurate documentation on shipments and documents to meet all customer SOP requirements: booking approvals, executing delivery and ensuring proper invoicing, billing and filing. (i.e. DGD, CERS, ACI)
- Use approved external providers as necessary to arrange transportation of goods. Quickly resolve any miscommunication and disputes to ensure safe on-time deliveries.
- Performs other related duties as assigned by management.

**Education and/or Work Experience Required**:

- Successful completion of high school, or equivalent, plus additional job-related coursework or specialized training.
- Excellent written and verbal communication skills in French and English
- Proficient in Microsoft Office Products and Cargo Wise software(s) programs or similar.
- Minimum 2-3 years of operations experience in Ocean & Air Export.
- Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize

**Physical Requirements**:

- Ability to safely and successfully perform the essential job functions consistent with the federal, provincial, and local standards, including meeting qualitative and/or quantitative productivity standards.
- Ability to maintain regular, punctual attendance consistent with federal, provincial, and local standards.
- Must be able to lift and carry up to 20 lbs.
- Prolonged periods of sitting at a desk and working on a computer.
- Must be able to talk, listen and speak clearly on telephone in both French and English

Coordonnatrice import/export

**Fracht Canada** recherche un(e) Coordonnatrice import/export à temps plein pour rejoindre notre équipe à Montréal, QC. Coordonnatrice import/export - Ocean & Air est responsable du soutien des fonctions de l'équipe des départements Océan et aérien. L'objectif principal est de coordonner les activités assignées qui se produisent dans le cadre des opérations océaniques et aériennes quotidiennes, y compris toute préparation de documents de fret océanique et aérien à destination / en provenance de tous les pays travaillant avec nos agents à l'échelle mondiale. Responsable du traitement correct des expéditions de manière rentable conformément aux normes de l'entreprise.

**Responsabilités**:

- Contactez les expéditeurs pour organiser les ramassages et obtenir tous les documents nécessaires.
- Réservez les expéditions et discutez et confirmez les tarifs avec les transporteurs.
- S'assurer que les conditions réglementaires sont respectées et qu'il existe une documentation précise, y compris les documents de transit et les dédouanements, pour les expéditions.
- Veiller à ce que la documentation soit traitée, distribuée et déchargée avec précision aux transporteurs, transitaires, clients et agents en temps opportun.
- Préparer toutes les entrées de données importantes et la confirmation des étapes essentielles (départ, arrivée, dédouanement, POD, etc.) comme spécifié par les procédures opérationnelles standard du client.
- Préparer en temps opportun l'information et les rapports de gestion comme spécifié.
- Négocier les tarifs d'expédition et soumettre à l'approbation du gestionnaire lorsque cela est nécessai

  • Import/export Coordinator

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fracht Group Full time

    _ Description de poste en français ci-dessous__ Import/Export Coordinator - Ocean & Air_Fracht Canada is seeking a full-time Import/Export Coordinator to join our team in Montréal, QC. The Import/Export Coordinator is responsible for supporting the Ocean and Air Departments Team functions. The primary purpose is to coordinate assigned activities that occur...

  • Technician Import-export

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Maison Birks Full time

    Dreaming of working for an iconic Canadian brand rich in history? Have you always wanted to get into the luxury goods industry? If you are ready to join a fun, fast-paced environment then we have a great environment for youSince 1879 Birks has been a luxury retailer renowned not only for the quality & uniqueness of its creations, but also for our...

  • Spécialiste Des Importations

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Expresco Foods Full time

    Notre activité principale consiste à fournir de la viande en bâtonnets à valeur ajoutée, à portions contrôlées, pour la restauration et le commerce de détail, sous la marque Expresco, ainsi que pour les clients sous leurs propres marques privées. En raison de notre expansion, nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qualifiée pour...

  • Export Coordinator, Freight Forwarding

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada GILLESPIE MUNRO Full time

    About usGillespie-Munro Inc. operates offices in Montréal, Toronto, Vancouver and the U.S.A. with agents throughout the world.The company's international operations are divided into four principal areas of activity: international freight forwarding agency, marine chartering, international projects, air freight.We pride ourselves on developing relationships...

  • Import Coordinator

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CAMEO KNITTING Full time

    As our Import Coordinator, you will be responsible for the following.Sourcing:Request quotations from suppliers, follow up and make necessary adjustments on quality requirements as per management's instruction to achieve target prices.Maintain price list from suppliers and collaborate internally by providing necessary information when requested.Provide new...

  • Stagiaire, Conseiller, Exportations

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Investissement Québec Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe exportationsNous travaillons pour l'accroissement des exportations, l'internationalisation des entreprises, la diversification des marchés d'exportation, l'attraction de talents et d'investissements étrangers, et ce, en travaillant étroitement avec les équipes de nos lignes d'affaires et avec nos différents...

  • Logistics Exportation

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada American Iron and Metal Full time

    Company DescriptionBecome a part of AIM's growing success.American Iron & Metal (AIM) is a recognized global leader in the metal recycling industry, with more than 125 site locations and 3500 employees worldwide. We have continued to prosper for the last eight decades (we just celebrated our 86th birthday) thanks to the dedication of our employees and the...

  • Import Coordinator

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Lemur, Inc Full time

    *English to followL'OPPORTUNITÉNous sommes actuellement à la recherche d'un coordinateur de production dynamique et qualifié qui possède les connaissances et les compétences nécessaires pour rejoindre notre équipe. Le coordinateur de production sera chargé de travailler en étroite collaboration avec plusieurs départements afin de coordonner et...

  • Conseiller Spécialisé, Exportations, Secteur

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Investissement Québec Full time

    Vous désirez faire partie d'une équipe engagée à faire une différence dans l'économie du Québec?Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux.Vous recherchez une organisation innovante et...

  • Commis à La Logistique

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Chenail Import-Export Full time

    Responsabilités principales du commis à la logistique:- Planifier et suivre les expéditions entrantes et sortantes- Évaluer et recommander ds méthodes d'expéditions, des ititnéraires ou transporteurs idéaux pour répondres aux paramàtres, aux spécifications et aux coûts necessaires- Négocier les tarifs avec les transporteurs**Contact**:Carmela...

  • Homme à Tout Faire

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Chenail Import-Export Full time

    L'homme à tout faire effectue diverses tâche nécessaires au bon fonctionnement des opérations d'entretien intérieure et extérieures.- Vérifier le bon fonctionnement de la machinerie- Déterminer la nature des défauts et des défaillances en vue de préciser l'ampleur des réparations à effectuer;- Ajuster l'équipement et réparer ou remplacer les...

  • Représentant(E) Service à La Clientèle

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Prime Import Export Full time

    Nous sommes à la recherche d'un représentant(e) pour se joindre à notre équipe dynamique du service à la clientèle. Le titulaire du poste est principalement responsable de prendre les commandes téléphoniques et d'assurer une bonne relation avec la clientèle, les ventes externes, le département des achats ainsi que le département du marketing en...

  • Expert Géographique, Exportations, Marchés

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Investissement Québec Full time

    Vous désirez faire partie d'une équipe engagée à faire une différence dans l'économie du Québec?Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux.Vous recherchez une organisation innovante et...

  • Logistics Coordinator

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Vortex Aquatic Structures International Full time

    The Logistics Coordinator is responsible for finding the most economical and reliable solution to get our goods anywhere in the world and coordinating the various stages of transportation, while respecting deadlines and the safety of goods and people.Responsibilities: Prepare customer orders for shipment and customs procedures Prepare shipments via...

  • export company sales representative

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Regroupement Taktik Inc Full time

    Education: Bachelor's degreeExperience: 1 year to less than 2 yearsAsset languagesMandarinTasksReach to clients after sale or signed contracts to provide ongoing supportIdentify and solicit potential clientsRepresent companies that export and import products or services to and from foreign countriesConduct sales transactionsEstimate or quote prices, credit...

  • Customer Service Coordinator

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CMACGM Full time

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Stagiaire - Conseiller Spécialisé, Exportations

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Investissement Québec Full time

    Vous désirez faire partie d'une équipe engagée à faire une différence dans l'économie du Québec?Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux.Vous recherchez une organisation innovante et...

  • Export Company Sales Representative

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Regroupement Taktik Inc Full time

    Education: Bachelor's degree Experience: 1 year to less than 2 yearsAsset languages: MandarinTasks: Prepare or oversee preparation of sales or other contracts Represent companies that export and import products or services to and from foreign countries Conduct sales transactions Supervise activities of other sales representatives Estimate or quote prices,...

  • Import Production Coordinator

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Thread Collective Inc Full time

    Thread Collective, Inc (TCI) is a privately-owned global designer, manufacturer and distributor of apparel. TCI has earned its reputation as a leading North American force in the design, development and distribution of a full range of apparel and accessories. We market products for all genders, to all retail tiers - from mass market merchants to high end...

  • Export Company Sales Representative

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Regroupement Taktik Inc Full time

    Education: Expérience:Education: Bachelor's degreeAsset languages: MandarinTasks: Reach to clients after sale or signed contracts to provide ongoing support Identify and solicit potential clients Represent companies that export and import products or services to and from foreign countries Conduct sales transactions Estimate or quote prices, credit or...