Adjoint au directeur du Pôle d’apprentissage

Description

 : Fonctions
Sous la direction de la directrice de la recherche, de l’innovation et de l’apprentissage, et en partenariat avec le coordonnateur médical à l’apprentissage/enseignement, l'adjoint au directeur supervise la gestion des trois services du Pôle d’apprentissage : le service des stages, de la formation et des services transversaux (les espaces d'apprentissage, le centre de documentation, le centre de littératie et le développement de carrière), en partenariat avec les autres directions.

La personne titulaire est responsable de réinventer l'offre de services des trois services en adoptant une approche innovante, des principes de simplicité, d’efficacité, d’impact et de bienveillance pour répondre aux besoins variés des usagers, du personnel du CISSS MO, des médecins, des superviseurs, des gestionnaires et des partenaires externes.
L'adjoint au directeur coporte, avec la directrice, la stratégie organisationnelle d’apprentissage (culture, processus, méthodes, mesure de l’impact, écosystème) comme vecteur de création de valeur pour la santé globale des usagers et du personnel du CISSS MO et est imputable des opérations quotidiennes des trois services du Pôle d’apprentissage.
Il contribue à rendre le CISSSMO une organisation apprenante, d'améliorer sans cesse sa capacité d'apprentissage tout au long de la vie des individus, le développement professionnel des équipes, tout en générant un impact positif à travers l'organisation.

La personne s’assure de mesurer l’atteinte de l’objectif global et l’impact du volet apprentissage, soit que l’apprentissage tout au long de la vie améliore la santé globale des usagers et des équipes et crée de l’impact pour le CISSS MO et la société.

Responsabilités Clés :
•Stratégie et Leadership :
oCodéveloppe avec la directrice la stratégie globale et organisationnelle d’apprentissage du CISSSMO, la met en œuvre et soutient la directrice dans l’obtention de la mission universitaire pour l’organisation;
oEst responsable de l’analyse continue des besoins de l’organisation en matière d’apprentissage, de l’évolution des offres de services en fonction des besoins et de la mesure d’impacts du Pôle d’apprentissage selon des indicateurs clés tant sur l’expérience des personnes du CISSSMO, que sur l’organisation et la santé globale des usagers;
oAvec ses chefs, réinvente l'offre de stages, de formation et des services transversaux, en intégrant cinq équipes précédemment gérées par cinq directions différentes en une seule équipe interdisciplinaire de gestion de stage, de formation et d’activités d’apprentissages et des services transversaux d’apprentissage. La création d’une seule équipe interdisciplinaire vise à créer une approche intégrée, un guichet unique, simple, efficace, humain et une approche innovante. Les aspects à réinventer sont:
•l’analyse des besoins en matière de stage, de formation et d’activités d’apprentissages et de services transversaux en partant des besoins de recrutement de main-d’œuvre, la capacité et les besoins internes d’accueil des stagiaires, les besoins de formation continue, de perfectionnement et de développement de carrière.
•la plateforme de gestion des stages et de formation tout en considérant les systèmes devant communiquer avec cette plateforme.
•la gestion des revenus et des dépenses des stages et de formation en étroite collaboration avec la direction des finances et des ressources humaines
oDéfinit les orientations et les objectifs stratégiques du Pôle d’apprentissage;
oEst responsable de définir des mécanismes pour mesurer l’impact systémique de l’apprentissage au CISSSMO, ajustant les stratégies en fonction des résultats;
oContribue activement à l’élaboration de la stratégie globale de la direction, s’assure du suivi et de l’évaluation des objectifs annuels en matière d’apprentissage s’assurant que les offres de services des trois services sont alignées avec les objectifs stratégiques, tout en ajustant les stratégies en fonction des résultats;
oDéfinit et s’assure que les trois services mettent en place tous les leviers pour favoriser l’apprentissage pour améliorer la santé globale des usagers et des équipes et créer de l’impact pour le CISSSMO. Ces leviers incluent une forte culture d’apprentissage (la formation, des préalables, des incitatifs, du leadership), des processus, des outils et des méthodes, de la mesure d’impacts et un écosystème avec des partenariats externes (ex. maisons d’enseignement, centre de recherche, organisation du réseau de la santé et services sociaux);
oIdentifie les opportunités d'innovation en matière de stage, de formation et de services transversaux et les déploie avec les chefs;
oTravaille au quotidien avec le coordonnateur médical à l’apprentissage/enseignement dans l’ensemble de ces responsabilités.

•Gestion opérationnelle :
oSoutient les trois chefs de services dans la gestion de l’offre de service, l'allocation des ressources, le suivi de l’impact et l’évolution de l’offre de service du Pôle en fonction des impacts mesurés;
oDétermine une stratégie et des actions dans la transition vers une gestion intégrée des stages, de la formation et des services transversaux, veillant à l'allocation optimale des ressources et au suivi de l'impact pour les équipes et l’organisation;
oEncourage ses chefs à cocréer des solutions novatrices pour améliorer les offres de services des trois services;
oAssure la saine gestion financière des trois services du Pôle d’apprentissage;

•Collaboration et intégration :
oS’assure de la cohérence organisationnelle en réinventant l’offre de services de stage, de formation et d’activités d’apprentissage et de services transversaux au sein de l’organisation;
oRecommande à la directrice et déploie une gouvernance partagée en matière d’apprentissage avec les autres directions;
oÉtablit des partenariats externes, comme exemple, avec des maisons d’enseignement, des organisations de recherche et des partenaires industriels.

À propos de votre future équipe
La direction de la recherche, de l’innovation et de l’apprentissage offre des services de gestion en recherche, en innovation et en apprentissage (R-I-A) et accompagne et facilite les opérations en R-I-A en partenariat avec les usagers ainsi que leurs proches, les équipes de toutes les directions du CISSS MO et l’écosystème. La direction a trois Pôles de services?: le Pôle de recherche, le Pôle d’innovation et le Pôle d’apprentissage. Sa mission est que les savoirs, par la recherche, l'innovation et l'apprentissage, améliorent la santé globale des usagers et du personnel et créent de l'impact pour le CISSS MO et notre société.?Sa vision est de façonner l’avenir de la santé globale par une recherche participative, de l’innovation générant de l’impact et de l’apprentissage tout au long de la vie.
Le gestionnaire aura l’opportunité de collaborer avec une équipe de personnes motivées composée de plusieurs professionnels.

Choisir d’être gestionnaire au CISSS de la Montérégie-Ouest c’est:
•Faire partie d’une organisation qui s’appuie sur les valeurs de bienveillance, collaboration, engagement, audace et cohérence, ainsi que sur une philosophie de gestion humaniste?;
•Choisir une organisation qui met de l’avant des mesures concrètes pour favoriser le maintien de la santé globale des gestionnaires et de l’équilibre travail/vie personnelle, dont la possibilité de télétravail
•Bénéficier d’un programme complet d’accueil et d’intégration de 12 mois, adapté à vos besoins?;
•Avoir accès à différentes possibilités de carrière au sein d’une même organisation, à de la formation continue et à un accompagnement individualisé avec un coach professionnel certifié sur demande. Exigences : •Diplôme de 2e cycle dans une discipline reliée à la fonction
•Membre d’un ordre professionnel constitue un atout
•Expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans reliés à la fonction;
•Avoir de l’expérience dans la transformation, la révision de processus, l’innovation stratégique;

Le candidat recherché doit faire preuve de :
•Capacité avérée à travailler en collaboration avec diverses équipes et directions;
•Compétences en leadership transformationnel, en gestion stratégique et de projet;
•Connaissance approfondie des tendances actuelles et émergentes dans le domaine de l’apprentissage.
•Compétences de gestion :
•Courage managérial;
ogérer le changement; gérer les communications; capacité d’adaptation; travailler en équipe; sens du partenariat ; pensée entrepreneuriale; intelligence sociale; leadership mobilisateur; créativité; pensée interdisciplinaire et intersectorielle.

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