Administrateur de contrats

3 weeks ago

Montreal, Canada EBC Inc. Full time
Job Description

BÂTIMENT

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

 

Venez bâtir l’avenir avec nous

 

Poste basé sur un projet majeur en Montérégie.

 

 

RESPONSABILITÉS

Relevant du responsable Directeur de projet ou du Directeur de l'approvisionnement, vous aurez pour principale responsabilité la coordination de l’élaboration et de l’exécution, en temps opportun et de manière précise, des plans d’approvisionnement du projet et veiller à l’exécution des jalons/objectifs clés. Vous serez également appelé à réduire au minimum les risques commerciaux, rehausser l’avantage concurrentiel et répondre aux attentes du client.

  • Administrer et assurer le suivi de contrats de mise en œuvre, assurer le respect des clauses contractuelles et gérer les demandes d’assistance et de transports de l’entrepreneur, les demandes de changements au contrat, de réclamations, de réception provisoire et définitive;
  • Préparer, résoudre et obtenir l’approbation des listes des soumissionnaires potentiels pour l’ensemble contrats mandatés;
  • Participer avec les autres membres de l’équipe de projets à la préparation des documents d’appels d’offres et à l’analyse des soumissions;
  • Recevoir les soumissions, procéder à l’analyse et assurer la communication à l’interne et à l’externe;
  • Assister et diriger les négociations avant octroi (si nécessaire) avec les soumissionnaires retenus et faire une ébauche des recommandations pour l’octroi du contrat;
  • Préparer et émettre les documents du contrat pour signature;
  • Convoquer et diriger les réunions de démarrage et les réunions administratives avec les entrepreneurs et en rédiger les comptes rendus;
  • Recevoir et gérer toute communication avec l’entrepreneur, s’assurer de la traçabilité de la documentation et la tenue à jour des dossiers;
  • Pour ses contrats, assurer le suivi des coûts et des échéanciers de réalisation des travaux et aviser le directeur de projets de tout dépassement et participer à l’élaboration du plan de contingence, le cas échéant;
  • Administrer les contrats conformément aux exigences générales des modalités contractuelles;
  • Coordonner et négocier avec l’entrepreneur, l’équipe de projet et l’exploitant les demandes d’assistance en lien avec les travaux en chantier, les échéanciers, les spécifications du contrat et les contraintes du milieu exploité;
  • Gestion directe ou en support en lien avec les cautions et les garanties;
  • Administrer les modifications de contrats relativement aux coûts et à l’échéancier;
  • Procéder à l’étude des demandes de changements aux contrats, en négocier les coûts avec l’entrepreneur et préparer les recommandations;
  • Établir et appliquer les méthodes de contrôle pour déterminer les quantités exécutées par l’entrepreneur en vue du paiement des décomptes progressifs;
  • Valider et recommander l’acceptation des quantités réclamées par l’entrepreneur sur son décompte progressif ou sur la facture et analyser le flux de trésorerie;
  • Gestion direct ou support dans la tenue à jour les registres de contrôle des documents tels que changements aux contrats, rétro-facturation, QT (questions techniques en chantier);
  • Gestion direct ou support dans le suivi les surveillants et faire enregistrer les non-conformités, les anomalies, les rapports journalier et l’évaluation de l’avancement des travaux;
  • S’assurer de la traçabilité des anomalies, des observations, des non-conformités et des demandes d’action corrective;
  • Suivi et support du Plan d’inspection et Essais (PIE);
  • Gestion directe ou en support des réclamations;
  • Recommander les réceptions provisoires et définitives des travaux et gérer le transfert des ouvrages au propriétaire;
  • S’assurer de la libération des retenues en collaboration avec l’équipe projet;
  • Établir le dossier historique du contrat et de la performance de l’entrepreneur pour la fermeture du contrat;
  • S’assurer de la fermeture administrative et de l’archivage des contrats qui lui sont assignés.


Requirements

EXIGENCES

  • Baccalauréat dans une discipline jugée appropriée ;
  • Expérience pertinente dans un rôle similaire;
  • Expérience dans l’administration de contrats pour des projets de construction de grande envergure;
  • Démontrer des habiletés de négociations de contrats dans les termes et conditions;
  • Leadership et esprit d’équipe;
  • Être orienté solution;
  • Diplôme en génie – un atout;
  • Connaissance de l’anglais et du français (parlé et écrit).

PROFIL RECHERCHÉ

 

  • Expérience en environnement de projets d’IAGC (contrat de services professionnels englobant l’ingénierie, l’approvisionnement et la gestion de la construction dans le cadre de projets majeurs), notamment dans l’administration de contrats de construction et de services de chantier;
  • Compétences dans le domaine juridique et la gestion de contrats;
  • Expérience en rédaction et en application des modalités commerciales et compréhension des implications juridiques s’y rattachant;
  • Compétences en gestion;
  • Compétences en négociations;
  • Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
  • Compréhension des processus d’approvisionnement, de la gestion de contrats et des valeurs de l’entreprise;
  • Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.


Benefits

CONDITIONS OFFERTES PAR EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire);
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Café et fruits offerts;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.


Requirements
Baccalauréat dans une discipline jugée appropriée ; Expérience pertinente dans un rôle similaire; Expérience dans l’administration de contrats pour des projets de construction de grande envergure; Démontrer des habiletés de négociations de contrats dans les termes et conditions; Leadership et esprit d’équipe; Être orienté solution; Diplôme en génie – un atout;

  • Administrateur de systèmes – contrat de 12 mois

    1 week ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : administrateur de systèmesLieu de travail : MontréalType de poste : contrat de 12 moisL'un de nos partenaires, chef de file dans son domaine, recherche un administrateur de systèmes pour un contrat de 12 mois. Dans ce rôle, vous travaillerez sur un projet de migration vers le nuage Azure. Vous aurez la possibilité de travailler en équipe sur...

  • Administrateur de contrat

    6 days ago

    Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...

  • Administrateur de contrat

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal.Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30admissible à la politique de télétravailSalaire : entre 63 326 et 79 160Tâches et responsabilitésVolet 1 : Octroi des contratsPrend en charge des demandes d’appel...

  • Administrateur de contrats

    1 week ago

    Montreal, Canada CMC Electronics Full time

    Administrateur de contrats Français (CA) English Postuler CMC Électronique est une entreprise reconnue mondialement pour son esprit innovateur ainsi que pour l’excellence de la conception et de la fabrication de ses solutions avioniques de pointe pour les marchés de l’aviation civile et militaire. Voici une occasion unique de faire...

  • Administrateur(trice) de contrats

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Boralex Inc. Full time

    Boralex inc., 36, rue Lajeunesse Kingsey Falls, Kingsey Falls, Québec, Canada ● Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Québec, Canada ● Virtuel Numéro de demande 462 18 avril 2024 Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire,...

  • Administrateur(trice) de contrats

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Boralex Inc. Full time

    Boralex inc., 36, rue Lajeunesse Kingsey Falls, Kingsey Falls, Québec, Canada ● Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Québec, Canada ● Virtuel Numéro de demande 462 18 avril 2024 Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire,...

  • Administrateur(trice) de contrats

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Boralex Inc. Full time

    Boralex inc., 36, rue Lajeunesse Kingsey Falls, Kingsey Falls, Québec, Canada ● Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Québec, Canada ● Virtuel Numéro de demande 462 18 avril 2024 Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire,...

  • Administrateur de systèmes – contrat de 1 an

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : administrateur de systèmesLieu de travail : MontréalNous avons un poste intéressant chez un de nos clients qui recherche un administrateur de systèmes pour travailler sur des projets passionnants. Il s'agit d'un poste contractuel d'un an avec une probabilité de prolongation ou de devenir un poste permanent. Les compétences requises sont...

  • Administrateur (trice) de contrats

    20 hours ago

    Montreal, Canada Office municipal d'habitation de Montréal Full time

    Qui sommes-nous? Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE. Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui...

  • Administrateur de contrats

    3 weeks ago

    Montreal, Canada EBC Inc. Full time

    BÂTIMENTDepuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec...

  • Administrateur-trice de contrats

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Agence de mobilite durable Full time

    À propos de votre futur employeur :L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information...

  • Administrateur-trice de contrats

    21 hours ago

    Montreal, Canada Agence de mobilite durable Full time

    À propos de votre futur employeur :L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information...

  • Administrateur des contrats

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Kiewit Full time

    Numéro d'identification de la demande :  171942  Aperçu de la position Vous souhaitez négocier, rédiger et administrer des contrats avec des sous-traitants ou des fournisseurs au cours de l'exécution d'un projet? Les personnes ayant de l'expérience dans le domaine de la construction et possédant une expérience préalable en matière d'atténuation...

  • Administrateur des contrats

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Numéro d'identification de la demande : 171942 Aperçu de la positionVous souhaitez négocier, rédiger et administrer des contrats avec des sous-traitants ou des fournisseurs au cours de l'exécution d'un projet? Les personnes ayant de l'expérience dans le domaine de la construction et possédant une expérience préalable en matière d'atténuation des...

  • Administrateur de contrat à durée indéterminée

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, à durée indéterminée à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : 34.68$ Admissibilité : - BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des...

  • Administrateur de contrat à durée indéterminée

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, à durée indéterminée à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : 34.68$ Admissibilité : - BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des...

  • Administrateur de contrats en entreprise

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Administrateur de contrats en entreprise Êtes-vous un parajuriste avec de l’expérience en droit des affaires et souhaiteriez relever un nouveau défi professionnel à la hauteur de vos compétences ? Avez-vous une certaine aisance pour la rédaction et la correction de contrats ? Situé près des axes routiers et des transports en commun,...

  • Administrateur(trice) de contrats

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Tetra Tech Full time

    Envie de contribuer à un projet d’envergure? Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur plusieurs années et il comprendra l’ajout de 5 stations, deux terminus d’autobus, un...

  • Administrateur(trice) de contrats

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Tetra Tech Full time

    Administrateur(trice) de contrats - Bureau de projet- Ligne bleue du métro de Montréal Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure? Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur...

  • Administrateur(trice) de contrats

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Tetra Tech Full time

    Administrateur(trice) de contrats - Bureau de projet- Ligne bleue du métro de Montréal Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure? Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur...