Administrateur de contrat à durée indéterminée

3 weeks ago

Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time

Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, à durée indéterminée à Montréal.

Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail

Salaire : 34.68$

Admissibilité :

- BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations et de la logistique ou être accrédité par l'Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

- Deux (2) années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats.

*Expérience dans un environnement public ou municipal, un atout.

* Des équivalences de formation et d’expérience sont reconnues.

Tâches et responsabilités

Volet 1 : Octroi des contrats

Octroi des contrats

- Prend en charge des demandes d’appel d’offres, avec ou sans système de pondération, pour toutes catégories de contrats.

- Confirme la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;

- Prépare l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;

- Planifie et coordonne le processus d’appel d’offres. Prépare les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier et procède à sa publication sur le SÉAO;

- Définit les critères de conformité et d’admissibilité et de prépare, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;

- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assure le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, prépare et publie les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;

- Agis comme secrétaire de comité de sélection, veille à l’intégrité du processus et rédige le rapport du comité;

- Vérifie l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et prépare le tableau comparatif des soumissions;

- Négocie, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Et, prépare un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;

- Vérifie la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;

- Procède aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procède aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;

- Prend en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes;

- Saisit les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;

- S’assure du respect de la Politique de gestion contractuelle de l’organisme et de la Directive concernant l’octroi des contrats.

Volet 2 : Gestion et administration de contrats

- Participe à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veille au respect des conditions des contrats;

- En collaboration avec le requérant, documente toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutient le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagne dans le processus d’évaluation de rendement;

- Consigne toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant et collabore avec le conseiller juridique;

- Effectue le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifie les écarts significatifs avec la planification et propose des pistes de solution;

- Évalue avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et prépare les documents en vue du renouvellement;

- Reçoit les demandes d’avenant du requérant, en valide la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évalue la demande et prépare les documents requis;

- Traite les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;

- Effectue divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;

- Soutien le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;

- Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.

Bonnes connaissances du cadre réglementaire en approvisionnement public ainsi que des règles régissant le milieu de l'approvisionnement.

Très bon service à la clientèle

Belles capacités de réactivité, d’analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers

Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément

Gestion des priorités

Belles habiletés de négociation

Maîtrise du français parlé et écrit.

Être membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.

  • Administrateur de contrat à durée indéterminée

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, à durée indéterminée à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : 34.68$ Admissibilité : - BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des...

  • Administrateur de contrat

    6 days ago

    Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...

  • Administrateur de contrat

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal.Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30admissible à la politique de télétravailSalaire : entre 63 326 et 79 160Tâches et responsabilitésVolet 1 : Octroi des contratsPrend en charge des demandes d’appel...

  • Administrateur de contrats

    1 week ago

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    Administrateur de contrats Français (CA) English Postuler CMC Électronique est une entreprise reconnue mondialement pour son esprit innovateur ainsi que pour l’excellence de la conception et de la fabrication de ses solutions avioniques de pointe pour les marchés de l’aviation civile et militaire. Voici une occasion unique de faire...

  • Administrateur de systèmes – contrat de 12 mois

    1 week ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : administrateur de systèmesLieu de travail : MontréalType de poste : contrat de 12 moisL'un de nos partenaires, chef de file dans son domaine, recherche un administrateur de systèmes pour un contrat de 12 mois. Dans ce rôle, vous travaillerez sur un projet de migration vers le nuage Azure. Vous aurez la possibilité de travailler en équipe sur...

  • Administrateur(trice) de contrats

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Boralex Inc. Full time

    Boralex inc., 36, rue Lajeunesse Kingsey Falls, Kingsey Falls, Québec, Canada ● Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Québec, Canada ● Virtuel Numéro de demande 462 18 avril 2024 Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire,...

  • Administrateur(trice) de contrats

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Boralex Inc. Full time

    Boralex inc., 36, rue Lajeunesse Kingsey Falls, Kingsey Falls, Québec, Canada ● Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Québec, Canada ● Virtuel Numéro de demande 462 18 avril 2024 Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire,...

  • Administrateur(trice) de contrats

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Boralex Inc. Full time

    Boralex inc., 36, rue Lajeunesse Kingsey Falls, Kingsey Falls, Québec, Canada ● Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Québec, Canada ● Virtuel Numéro de demande 462 18 avril 2024 Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire,...

  • Administrateur (trice) de contrats

    22 hours ago

    Montreal, Canada Office municipal d'habitation de Montréal Full time

    Qui sommes-nous? Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE. Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui...

  • Administrateur de contrats

    3 weeks ago

    Montreal, Canada EBC Inc. Full time

    BÂTIMENTDepuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec...

  • Administrateur de contrats

    3 weeks ago

    Montreal, Canada EBC Inc. Full time

    Job DescriptionBÂTIMENTDepuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment...

  • Administrateur-trice de contrats

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Agence de mobilite durable Full time

    À propos de votre futur employeur :L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information...

  • Administrateur-trice de contrats

    23 hours ago

    Montreal, Canada Agence de mobilite durable Full time

    À propos de votre futur employeur :L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information...

  • Administrateur de systèmes

    3 weeks ago

    Montreal, Canada CGI Full time

    Position Description: La cellule administrateurs de systèmes demandés travaillerait sur la migration des différents systèmes de cette ligne produit à la nouvelle fondation électrique car l’environnement qui héberge ces systèmes présentement est en pérennité. Portée technologique des services Ce mandat vise les applications suivantes de...

  • Administrateur des contrats

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Kiewit Full time

    Numéro d'identification de la demande :  171942  Aperçu de la position Vous souhaitez négocier, rédiger et administrer des contrats avec des sous-traitants ou des fournisseurs au cours de l'exécution d'un projet? Les personnes ayant de l'expérience dans le domaine de la construction et possédant une expérience préalable en matière d'atténuation...

  • Administrateur des contrats

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Numéro d'identification de la demande : 171942 Aperçu de la positionVous souhaitez négocier, rédiger et administrer des contrats avec des sous-traitants ou des fournisseurs au cours de l'exécution d'un projet? Les personnes ayant de l'expérience dans le domaine de la construction et possédant une expérience préalable en matière d'atténuation des...

  • Administrateur(trice) de contrats

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Tetra Tech Full time

    Envie de contribuer à un projet d’envergure? Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur plusieurs années et il comprendra l’ajout de 5 stations, deux terminus d’autobus, un...

  • Administrateur de contrats en entreprise

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Administrateur de contrats en entreprise Êtes-vous un parajuriste avec de l’expérience en droit des affaires et souhaiteriez relever un nouveau défi professionnel à la hauteur de vos compétences ? Avez-vous une certaine aisance pour la rédaction et la correction de contrats ? Situé près des axes routiers et des transports en commun,...

  • Administrateur de systèmes – contrat de 1 an

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : administrateur de systèmesLieu de travail : MontréalNous avons un poste intéressant chez un de nos clients qui recherche un administrateur de systèmes pour travailler sur des projets passionnants. Il s'agit d'un poste contractuel d'un an avec une probabilité de prolongation ou de devenir un poste permanent. Les compétences requises sont...

  • Administrateur(trice) de contrats

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Tetra Tech Full time

    Administrateur(trice) de contrats - Bureau de projet- Ligne bleue du métro de Montréal Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure? Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur...