Administrateur-trice de contrats
3 weeks ago
À propos de votre futur employeur :
L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d’améliorer la qualité de vie et d’appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité de la ville pour tous.
Travailler à l’Agence de mobilité durable, c’est contribuer à améliorer la qualité de vie des montréalais en s’attaquant aux grands enjeux d’aménagement urbain, de mobilité et de transport tout en participant à la réduction des GES liés aux déplacements.
Votre mandat :
Relevant du chef de service, administration de contrats, le titulaire est principalement spécialisé en acquisitions stratégiques de services professionnels et techniques et peut s’occuper également de l’acquisition de biens et de travaux de construction. Il élabore des appels d’offres complexes, dirige des comités de sélection et émet des recommandations. Il offre des conseils stratégiques et soutient les clients internes. Il est également responsable du suivi des contrats et du contrôle des ententes conclues entre l’Agence et ses fournisseurs.
Vos défis :
Acquisition stratégique de services professionnels/ techniques, de biens et de travaux de construction :
Analyser les demandes des requérants et déterminer le mode approprié de sollicitation des marchés;
Fournir aux requérants l’expertise sur les questions touchant l’approvisionnement, la détermination et la planification de leurs besoins et les orienter vers les meilleurs processus et approches à préconiser;
Connaître le marché des catégories d’approvisionnement pour lesquels elles lui sont assignées;
Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres;
En collaboration avec les services requérants, élaborer et rédiger des appels d’offres de services professionnels/techniques ainsi que supporter les devis qui y sont associés;
Piloter les comités de sélection, veiller à l’intégrité de la démarche (analyser les soumissions, etc.) et rédige les documents donnant effets aux résolutions octroyées par le conseil d’administration;
Émettre une recommandation aux gestionnaires de l’Agence sur le choix du fournisseur;
Assurer la gestion et l’application de la politique d’approvisionnement responsable et le respect des stratégies d’approvisionnement approuvées;
Participer à l’élaboration de politiques, processus et encadrements administratifs.
Suivi des contrats et gestion contractuelle :
En collaboration avec le Chef de service, administration de contrats, mettre en place des outils et des processus assurant une saine gestion des contrats;
Veiller à la bonne exécution des ententes et au respect des exigences contractuelles;
Assurer la gestion des problèmes de performance ou d’autres enjeux contractuels, en collaboration avec la conseillère juridique principale de l’organisation ou en collaboration avec les requérants, afin d’intervenir auprès des fournisseurs lors de problèmes ou d’enjeux;
Assurer le suivi des ententes et informer les requérants s’il y a des modifications, notamment en mettant en place un outil/processus de suivi;
Rédiger les avenants et documenter toutes les occurrences contractuelles (pénalité, redressement, etc.);
Recevoir les cautionnements et les certificats d’assurance des soumissionnaires, les valider, les accepter ainsi qu’assurer le suivi à la fin du contrat ou lors d’une prolongation;
Assurer le suivi sur l’évaluation de rendement des fournisseurs à la fin des contrats auprès des différents services de l’Agence et recommander des modifications sur le statut de ces derniers.
Votre profil :
Détenir un baccalauréat en administration des affaires avec une spécialité en gestion des opérations ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou tout autre domaine jugé pertinent;
Avoir un minimum de 5 années d’expérience dans un emploi similaire, notamment en gestion d’appels d’offres publics et en gestion contractuelle;
Savoir négocier et conclure des ententes entre divers intervenants;
Posséder de grandes habiletés dans les relations interpersonnelles;
Être organisé, rigoureux et précis dans son travail;
S’adapter rapidement à l’évolution des priorités et des demandes avec diligence;
Avoir une approche collaborative en matière de travail d’équipe et de résolution de problèmes;
Avoir une bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
Avoir une connaissance d’Edilex, un atout;
Bien maîtriser la langue française et excellentes habiletés rédactionnelles.
Plusieurs raisons de faire partie de l’équipe :
Évoluer dans un milieu de travail dynamique, stimulant et bienveillant
Bénéficier de nombreux avantages sociaux :
4 à 5 semaines de vacances annuelles
8 journées de congés mobiles et maladie
Congé de fin d’année entre Noël et le jour de l’an
Régime d’assurances collectives et programme d’aide aux employés (PAE)
REER collectif généreux
Programmes mobilité (1000 $ /an) et mieux-être (500 $ /an)
Travailler en mode hybride et horaires flexibles
Considérant la diversité comme une richesse, l‘Agence de mobilité durable encourage l’accès à l’égalité en emploi. C’est pourquoi nous invitons les femmes, les membres des minorités visibles, ethniques, sexuelles et de genre, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, des adaptations au processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap pourraient être offertes, sur demande.
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Administrateur(trice) de contrats
3 weeks ago
Montreal, Canada Boralex Inc. Full timeBoralex inc., 36, rue Lajeunesse Kingsey Falls, Kingsey Falls, Québec, Canada ● Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Québec, Canada ● Virtuel Numéro de demande 462 18 avril 2024 Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire,...
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Administrateur(trice) de contrats
3 weeks ago
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3 weeks ago
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Administrateur(trice) de contrats
3 weeks ago
Montreal, Canada Tetra Tech Full timeEnvie de contribuer à un projet d’envergure? Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur plusieurs années et il comprendra l’ajout de 5 stations, deux terminus d’autobus, un...
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Administrateur(trice) de contrats
4 weeks ago
Montreal, Canada Tetra Tech Full timeAdministrateur(trice) de contrats - Bureau de projet- Ligne bleue du métro de Montréal Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure? Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur...
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Administrateur(trice) de contrats
4 weeks ago
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Administrateur(trice) de contrats
3 weeks ago
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Montreal, Canada Quantum Full timePoste : administrateur de systèmesLieu de travail : MontréalType de poste : contrat de 12 moisL'un de nos partenaires, chef de file dans son domaine, recherche un administrateur de systèmes pour un contrat de 12 mois. Dans ce rôle, vous travaillerez sur un projet de migration vers le nuage Azure. Vous aurez la possibilité de travailler en équipe sur...
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Administrateur (trice) de contrats
20 hours ago
Montreal, Canada Office municipal d'habitation de Montréal Full timeQui sommes-nous? Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE. Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui...
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Administrateur de contrat
6 days ago
Montreal, Canada Excel personnel inc. Full timeNotre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...
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Administrateur de contrat
2 weeks ago
Montreal, Canada Excel personnel inc. Full timeNotre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal.Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30admissible à la politique de télétravailSalaire : entre 63 326 et 79 160Tâches et responsabilitésVolet 1 : Octroi des contratsPrend en charge des demandes d’appel...
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Administrateur de contrats
1 week ago
Montreal, Canada CMC Electronics Full timeAdministrateur de contrats Français (CA) English Postuler CMC Électronique est une entreprise reconnue mondialement pour son esprit innovateur ainsi que pour l’excellence de la conception et de la fabrication de ses solutions avioniques de pointe pour les marchés de l’aviation civile et militaire. Voici une occasion unique de faire...
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Montreal, Quebec, Canada CellCarta Full timeAdministrateur(trice) à la gestion des programmes Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute un(e) Administrateur(trice) à la gestion des programmes pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Administrateur(trice) à la gestion des programmes , vous aurez l'opportunité d'utiliser...
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Montreal, Canada Scotiabank Full timeAdministrateur / Trice De Portefeuille, Montréal (contrat De 12 Mois)Administrateur / trice de portefeuille, Montréal (contrat de 12 mois) Requisition ID: #Rejoignez une équipe gagnante, déterminée à obtenir des résultats, dans une culture inclusive et performante. Jarislowsky, Fraser Limitée est une société agréée de conseillers en...
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Montreal, Canada Scotiabank Full timeAdministrateur / Trice De Portefeuille, Montréal (contrat De 12 Mois)Administrateur / trice de portefeuille, Montréal (contrat de 12 mois) Requisition ID: #Rejoignez une équipe gagnante, déterminée à obtenir des résultats, dans une culture inclusive et performante. Jarislowsky, Fraser Limitée est une société agréée de conseillers en...
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Administrateur de systèmes – contrat de 1 an
2 weeks ago
Montreal, Canada Quantum Full timePoste : administrateur de systèmesLieu de travail : MontréalNous avons un poste intéressant chez un de nos clients qui recherche un administrateur de systèmes pour travailler sur des projets passionnants. Il s'agit d'un poste contractuel d'un an avec une probabilité de prolongation ou de devenir un poste permanent. Les compétences requises sont...
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Administrateur de contrats
3 weeks ago
Montreal, Canada EBC Inc. Full timeBÂTIMENTDepuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec...
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Montreal, Canada S.i. Systèmes Full timeNotre client est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de systèmes sénior pour réaliser l'analyse des besoins technologiques des infrastructures de l’organisation dans un environnement VMWare. Contrat initial de 12-mois, hybride à Montréal (2 jours par semaine présentiel, 3 jours en télétravail). Responsabilités:Réaliser l'analyse des...
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