Administrateur de contrat à durée indéterminée

4 weeks ago

Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time
Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, à durée indéterminée à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : 34.68$ Admissibilité : - BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations et de la logistique ou être accrédité par l'Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. - Deux (2) années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats. *Expérience dans un environnement public ou municipal, un atout. * Des équivalences de formation et d’expérience sont reconnues. Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Octroi des contrats - Prend en charge des demandes d’appel d’offres, avec ou sans système de pondération, pour toutes catégories de contrats. - Confirme la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts; - Prépare l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais; - Planifie et coordonne le processus d’appel d’offres. Prépare les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier et procède à sa publication sur le SÉAO; - Définit les critères de conformité et d’admissibilité et de prépare, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération; - À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assure le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, prépare et publie les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes; - Agis comme secrétaire de comité de sélection, veille à l’intégrité du processus et rédige le rapport du comité; - Vérifie l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et prépare le tableau comparatif des soumissions; - Négocie, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Et, prépare un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat; - Vérifie la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis; - Procède aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procède aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché; - Prend en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes; - Saisit les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs; - S’assure du respect de la Politique de gestion contractuelle de l’organisme et de la Directive concernant l’octroi des contrats.

Volet 2 : Gestion et administration de contrats - Participe à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veille au respect des conditions des contrats; - En collaboration avec le requérant, documente toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutient le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagne dans le processus d’évaluation de rendement; - Consigne toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant et collabore avec le conseiller juridique; - Effectue le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifie les écarts significatifs avec la planification et propose des pistes de solution; - Évalue avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et prépare les documents en vue du renouvellement; - Reçoit les demandes d’avenant du requérant, en valide la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évalue la demande et prépare les documents requis; - Traite les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis; - Effectue divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter; - Soutien le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions; - Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir. Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics. Bonnes connaissances du cadre réglementaire en approvisionnement public ainsi que des règles régissant le milieu de l'approvisionnement. Très bon service à la clientèle Belles capacités de réactivité, d’analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément Gestion des priorités Belles habiletés de négociation Maîtrise du français parlé et écrit. Être membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.

  • Administrateur de contrat

    7 days ago

    Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...

  • Administrateur de contrat

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...

  • Administrateur de contrat

    6 days ago

    Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal.Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravailSalaire : entre 63 326 et 79 160Tâches et responsabilitésVolet 1 : Octroi des contratsPrend en charge des demandes d’appel...

  • Administrateur de contrat

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal.Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30admissible à la politique de télétravailSalaire : entre 63 326 et 79 160Tâches et responsabilitésVolet 1 : Octroi des contratsPrend en charge des demandes d’appel...

  • Administrateur de contrats en entreprise | 24-0174P

    5 days ago

    Montreal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Administrateur de contrats en entreprise Êtes-vous un parajuriste avec de l’expérience en droit des affaires et souhaiteriez relever un nouveau défi professionnel à la hauteur de vos compétences ? Avez-vous une certaine aisance pour la rédaction et la correction de contrats? Situé près des axes ro

  • Administrateur de contrats

    3 weeks ago

    Montreal, Canada CMC Electronics Full time

    Administrateur de contrats Français (CA) English Postuler CMC Électronique est une entreprise reconnue mondialement pour son esprit innovateur ainsi que pour l’excellence de la conception et de la fabrication de ses solutions avioniques de pointe pour les marchés de l’aviation civile et militaire. Voici une occasion unique de faire...

  • Administrateur (trice) de contrats

    6 days ago

    Montreal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contratsNotre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes?...

  • Administrateur de contrats

    2 days ago

    Montreal, Canada Recrute Action Full time

    Administrateur de contrats (services d'approvisionnement) — Télétravail Notre client dans l'industrie minière et métallurgique recherche un.e professionnel.le dans les services d'approvisionnement pour soutenir la région EMEA. L'individu retenu gérera des tâches opérationnelles essentielles tout en contribuant aux initiatives d'amélioration...

  • Administrateur de contrats

    2 days ago

    Montreal, Canada Recrute Action Full time

    Job DescriptionAdministrateur de contrats (services d'approvisionnement) — Télétravail Notre client dans l'industrie minière et métallurgique recherche un.e professionnel.le dans les services d'approvisionnement pour soutenir la région EMEA. L'individu retenu gérera des tâches opérationnelles essentielles tout en contribuant aux initiatives...

  • Agent(e) administratif(ve) bilingue

    4 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Temporaire indéterminée, possibilité de permanenceLieu : Ville St-LaurentHoraire : 35H semaineSalaire : 20$ à 27$H, selon l’expérienceMode : Hybride, 3 jours au bureauNotre client est une société administrative en gestion de biens de consommation ayant un bureau d'affaire à Ville St-Laurent. Il recherche un(e) agent(e)...

  • Adjointe administrative Ordre professionnel

    4 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire: 25$/hHoraire: Temps plein, mode hybrideLieu : Métro PréfontaineStatut : Temporaire durée interminée Notre client, un ordre professionnel reconnu au Québec, est à la recherche d’une adjointe administrative pour une durée indéterminée, minimum 1 moisResponsabilités :Rédiger et mettre en page des projets de lettresGestion des courriels...

  • Adjointe administrative Ordre professionnel

    4 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire: 25-29$/hHoraire: Temps plein, mode hybrideLieu : Métro PréfontaineStatut : Temporaire durée interminée Notre client, un ordre professionnel reconnu au Québec, est à la recherche d’une adjointe administrative pour une durée indéterminée.Responsabilités :Rédiger et mettre en page des projets de lettresGestion des courriels et des...

  • Administrateur(trice) de contrats

    7 days ago

    Montreal, Canada Boralex Full time

    Administrateur(trice) de contrats Boralex inc., 36, rue Lajeunesse Kingsey Falls, Kingsey Falls, Québec, Canada ● Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Québec, Canada ● Virtuel Numéro de demande 462 18 avril 2024 Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs...

  • Administrateur(trice) de contrats

    3 hours ago

    Montreal, Canada Boralex Full time

    Administrateur(trice) de contrats Boralex inc., 36, rue Lajeunesse Kingsey Falls, Kingsey Falls, Québec, Canada ● Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Québec, Canada ● Virtuel Numéro de demande 462 31 mai 2024 Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs...

  • Administrateur de contrats en entreprise | 24-0174P

    5 days ago

    Montreal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Administrateur de contrats en entreprise Êtes-vous un parajuriste avec de l’expérience en droit des affaires et souhaiteriez relever un nouveau défi professionnel à la hauteur de vos compétences ? Avez-vous une certaine aisance pour la rédaction et la correction de contrats? Situé près des axes routiers et des transports en commun, l’employeur...

  • Administrateur(trice) de contrats

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Boralex Inc. Full time

    Boralex inc., 36, rue Lajeunesse Kingsey Falls, Kingsey Falls, Québec, Canada ● Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Québec, Canada ● Virtuel Numéro de demande 462 18 avril 2024 Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire,...

  • Administrateur(trice) de contrats

    1 month ago

    Montreal, Canada Boralex Inc. Full time

    Boralex inc., 36, rue Lajeunesse Kingsey Falls, Kingsey Falls, Québec, Canada ● Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Québec, Canada ● Virtuel Numéro de demande 462 18 avril 2024 Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire,...

  • Administrateur(trice) de contrats

    1 month ago

    Montreal, Canada Boralex Inc. Full time

    Boralex inc., 36, rue Lajeunesse Kingsey Falls, Kingsey Falls, Québec, Canada ● Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Québec, Canada ● Virtuel Numéro de demande 462 18 avril 2024 Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire,...

  • Administrateur(trice) de contrats

    1 month ago

    Montreal, Canada Boralex Inc. Full time

    Boralex inc., 36, rue Lajeunesse Kingsey Falls, Kingsey Falls, Québec, Canada ● Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Québec, Canada ● Virtuel Numéro de demande 462 18 avril 2024 Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire,...

  • Administrateur(trice) de contrats

    1 week ago

    Montreal, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Administrateur(trice) de contrats Située au cœur du Quartier des spectacles, la Maison symphonique est un lieu de diffusion incontournable à Montréal. Élue comme lieu de résidence de l'OSM, cette salle de concert accueille aussi une variété d’événements de tout genre allant du classique au jazz. Reconnue mondialement,...