Technicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Archives

2 weeks ago


SaintLinLaurentides, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full time

Appliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la conservation, la sécurité et la disposition des documents;
- Participer à la mise à jour du plan de classification et des règles de conservation des documents en tenant compte de leur valeur administrative, légale, financière et de recherche;
- Organiser le dépôt des archives et procéder au transfert des documents semi-actifs et inactifs;
- Mettre en place et réaliser un projet de numérisation des archives de la Ville;
- Réaliser l'implantation d'un logiciel de gestion électronique des documents;
- Monter et diffuser, lors de séances de formation, un Guide de l'usager du logiciel de gestion électronique des documents implanté;
- Procéder à l'ouverture et au classement des documents du greffe selon le plan de classification;
- Effectuer le suivi des ouvertures de dossiers dans les différents services et agir en continu à titre de personne-ressource auprès des usagers;
- Contribuer à l'amélioration continue et au maintien dans le temps du système de gestion documentaire mis en place;
- Appliquer et garder à jour le calendrier de conservation;
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de nouvelles procédures pour hausser la sécurité des renseignements personnels et des documents confidentiels;
- Contrôler la circulation des documents et assurer l'accès efficace et la transmission de l'information;
- Effectuer des recherches d'ordre administratif ou historique;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,66$ à 32,05$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Lin-Laurentides, Quebec, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full time

    Appliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la conservation, la sécurité et la disposition des documents;- Participer à la mise à jour du plan de classification et des règles de conservation des documents en tenant compte de leur valeur administrative, légale, financière et de recherche;- Organiser le dépôt des archives et...


  • Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...


  • Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...


  • Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...


  • Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilitésVous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...


  • saint-antoine-sur-richelieu, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilitésVous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politique


  • saint-antoine-sur-richelieu, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilitésVous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politique


  • Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** Sous la supervision du chef du greffe et des archives, le technicien aux archives et à la documentation sera responsable d’organiser, de gérer et de conserver l’ensemble des documents de la Ville, et ce, en fonction des politiques et des procédures en vigueur. Dans le cadre de ses fonctions, il sera appelé à assister les...


  • Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** Sous la supervision du chef du greffe et des archives, le technicien aux archives et à la documentation sera responsable d’organiser, de gérer et de conserver l’ensemble des documents de la Ville, et ce, en fonction des politiques et des procédures en vigueur. Dans le cadre de ses fonctions, il sera appelé à assister les...


  • Saint-Hyacinthe, Canada MRC des Maskoutains Full time

    **POSTE DE TECHNICIEN(NE) RÉGIONAL(E) EN GESTION DES ARCHIVES** La Municipalité régionale de comté des Maskoutains est un organisme supramunicipal qui regroupe 17 municipalités de la région maskoutaine, avec une population totale de plus de 92 247 habitants. Sous l’autorité du greffier et sous la supervision de l’archiviste, le technicien...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada MRC des Maskoutains Full time

    **POSTE DE TECHNICIEN(NE) RÉGIONAL(E) EN GESTION DES ARCHIVES**La Municipalité régionale de comté des Maskoutains est un organisme supramunicipal qui regroupe 17 municipalités de la région maskoutaine, avec une population totale de plus de habitants.Sous l'autorité du greffier et sous la supervision de l'archiviste, le technicien régional en gestion...


  • Saint-Georges, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

    Campus**: **Saint-Georges** Date limite pour postuler**: 6 juin 2024** Direction des ressources humaines et des affaires corporatives Projet spécifique à temps complet - Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation. Tu es une personne organisée, passionnée par la gestion documentaire et ayant le souci du service à la clientèle?...


  • Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville Saint-Lin-Laurentides Full time

    **Technicien(ne) administratif(ve) - Volet greffe et archives (remplacement indéterminé)**: Emploi - Remplacement Temps plein - **Technicien - en administration** siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides Québec J5M 2W2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Syndiqué**:Oui **Description: **Sous la supervision du chef du...


  • Saint-Lin-Laurentides, QC, Canada Ville Saint-Lin-Laurentides Full time

    Technicien(ne) administratif(ve) - Volet greffe et archives (remplacement indéterminé) Emploi - Remplacement Temps plein - Technicien - en administration siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides Québec J5M 2W2 Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour) Syndiqué: Oui Description: Sous la supervision du chef du greffe et...


  • Saint-Lin-Laurentides, Quebec, Canada Ville Saint-Lin-Laurentides Full time

    **Technicien(ne) administratif(ve) - Volet greffe et archives (remplacement indéterminé)**:Emploi - Remplacement Temps plein - **Technicien - en administration**siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides Québec J5M 2W2**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Syndiqué**:Oui**Description:**Sous la supervision du chef du greffe et...


  • Saint-Hyacinthe, Canada MRC des Maskoutains Full time

    **POSTE DE TECHNICIEN RÉGIONAL EN GESTION DES ARCHIVES** La Municipalité régionale de comté des Maskoutains est un organisme supramunicipal qui regroupe 17 municipalités de la région maskoutaine, avec une population totale de plus de 91 414 habitants. Sous l’autorité du greffier et sous la supervision de l’archiviste, le technicien régional en...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

    Relevant de la Greffière, mais sous l’autorité fonctionnelle du Chef d’équipe de la Division gestion documentaire, le titulaire du poste participe au soutien technique du programme de gestion du cycle évolutif des documents depuis leur création jusqu'à leur destruction ou à leur versement aux fonds d'archives. Il effectue, en fonction des normes...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

    Relevant de la Greffière, mais sous l'autorité fonctionnelle du Chef d'équipe de la Division gestion documentaire, le titulaire du poste participe au soutien technique du programme de gestion du cycle évolutif des documents depuis leur création jusqu'à leur destruction ou à leur versement aux fonds d'archives. Il effectue, en fonction des normes...


  • Saint-Lambert, Canada Ville de Saint-Lambert Full time

    La ville de Saint-Lambert recrute! OFFRE D’EMPLOI **Stagiaire au greffe, section gestion documentaire** **CATÉGORIE **:Col blanc **TRAITEMENT **:Selon la politique interne de rémunération des étudiants 18 $ à 26 $/heure **DIRECTION**: Direction du greffe et du contentieux **STATUT **:Étudiant **LIEU DE TRAVAIL **:Saint-Lambert **AFFICHAGE **:2...


  • Saint-Georges, Quebec, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

    Campus**:**Saint-Georges**Date limite pour postuler**: 6 juin 2024**Direction des ressources humaines et des affaires corporativesProjet spécifique à temps complet - Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation.Tu es une personne organisée, passionnée par la gestion documentaire et ayant le souci du service à la clientèle? Joins-toi à notre...