Adjoint administratif ou adjointe administrative, Administration

Join to apply for the Adjoint administratif ou adjointe administrative, Administration (Services anglais) role at CBC/Radio-Canada . 4 days ago Be among the first 25 applicants. Date de fin de la publication : :59 PM Job Overview Le service du Contenu audio non scénarisé englobe CBC Music, CBC Books, Q with Tom Power, Commotion with Elamin Abdelmahmoud, Now or Never, Under the Influence et le développement de nouvelles émissions. Nos contenus se trouvent à la radio et sur les plateformes numériques de CBC ainsi que sur YouTube, les services de baladodiffusion et les réseaux sociaux. Nos équipes passionnées et dynamiques ont un talent hors pair pour sélectionner et mettre en valeur des contenus culturels et des sujets captivants destinés aux auditoires canadiens. Vous avez un grand talent pour la logistique? La suite Google n’a plus de secrets pour vous? Un espace parfaitement organisé vous remplit de fierté? Le service du Contenu audio non scénarisé est à la recherche d’une personne ingénieuse pour offrir un soutien administratif à son équipe. Dans ce rôle de soutien pratique, il n’y aura pas deux journées pareilles. Vous serez la « colle » qui unit le service, en offrant un soutien global au premier directeur ou à la première directrice, en gérant l’environnement de travail physique et en vous assurant que l’équipe dispose des outils nécessaires à sa réussite. Essential Responsibilities Réservations de voyage complexes, débourrage d’imprimante, accueil d’un invité de marque – passer d’une tâche à l’autre sans effort. Maîtriser très bien la suite Google : Gmail, Documents, Feuilles de calcul et Présentations ; aider d’autres personnes à s’y retrouver. Traiter le bureau comme un quartier général : maintenir l’ordre, bien approvisionné, accueil chaleureux et efficace pour une expérience positive avec l’équipe. Organiser les activités courantes de la direction : gestion du calendrier, préparation aux rencontres et correspondance. Gérer les déplacements : vols, hôtels, itinéraires, rapports de dépenses et rapprochement. Tenir à jour les calendriers de congés des employés, gérer les réservations de studios et être la personne-ressource centrale de l’équipe. Coordonner le maintien du service en bon état au quotidien : repérer les problèmes d’entretien, gérer le plan d’étage, organiser les dossiers et veiller à ce que les aires communes soient propres et bien approvisionnées. Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes de renseignements avec professionnalisme, messages détaillés et accueil chaleureux des invités. Gérer les horaires, le service traiteur, l’installation et le nettoyage pour divers événements et réunions. Aider à gérer les documents RH, accueil et intégration des recrues (carte d’accès, configuration du bureau, équipement technique) afin qu’elles se sentent chez elles dès le premier jour. Support ponctuel à l’équipe de production : classement, numérisation, expédition/réception, etc. Qualifications & Experience Études universitaires ou collégiales et au moins deux ans d’expérience dans des fonctions d’administration ou de coordination. Connaissance supérieure de la suite Google (Documents, Feuilles de calcul, Présentations, Disque) et maîtrise de Microsoft Office. Aptitude à se familiariser rapidement avec de nouveaux logiciels et outils numériques. Professional Skills Organisation : excellentes compétences d’administration, gestion des priorités multiples, respect des échéances serrées. Communication : claire, efficace à l’écrit comme à l’oral, entremise forte, esprit d’équipe. Discrétion et diplomatie : expérience en gestion de dossiers confidentiels et de sujets délicats, tact, diplomatie, intelligence émotionnelle. Personal Qualities Débrouillardise : trouver des réponses même si elles ne sont pas évidentes. Esprit d’initiative : autonome, souci du détail, attitude positive, initiative. Souplesse : horaire flexible, possibilité d’heures supplémentaires. Cultural Aspects & Bonuses Curiosité : enthousiasme et ouverture à de nouvelles situations. Inclusion : place pour nouvelles personnes, perspectives différentes, genres de musique. Connaissances : bonnes connaissances générales sur CBC/Radio-Canada et ses contenus, intérêt marqué pour la culture canadienne. Bilinguisme : maîtrise du français non obligatoire mais considérée comme atout. Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l’objet de tests. Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue. Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes: Une vérification obligatoire du casier judiciaire. D’autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste. CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversité et inclusion de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les conflits d’intérêts. Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d’intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d’intérêts à cet égard. Emplacement principal : Broadcast Centre 205 Wellington St. W., Toronto, Ontario, M5V 3G7 Nombre de postes à pourvoir : 1 Horaire de travail : Temps plein #J-18808-Ljbffr