Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

Le Secrétariat des conseils de santé recherche une personne possédant une expérience professionnelle dans le domaine administratif, de solides compétences en organisation et une excellente compréhension des procédures et systèmes de gestion financière afin d'offrir aux organismes de décision du secteur de la santé divers services de soutien administratif.

À ce poste, vous aurez l'occasion d'élargir vos compétences et d'enrichir votre expérience à titre de professionnel du secteur administratif et de la finance en travaillant avec de nombreux intervenants dans un environnement où des renseignements doivent être traités de façon urgente et sont hautement confidentiels.

À propos du Secrétariat des conseils de santé

Le Secrétariat des conseils de santé offre des services généraux et administratifs ainsi que des services financiers et de gestion de cas à plusieurs organismes de décision et tribunaux décisionnels du secteur de la santé, de même que des services d'analyse des politiques et de soutien connexe prévus dans le cadre de différentes lois. Il remplit aussi des fonctions de traitement des paiements pour d'autres services ministériels.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: En tant que personne ayant un solide esprit d'équipe, vous devrez:

- offrir un soutien administratif à la direction du Secrétariat des conseils de santé ainsi qu'aux membres des cinq tribunaux et organismes décisionnels soutenus par le Secrétariat;
- examiner et traiter des demandes de remboursement d'indemnités quotidiennes et de frais de déplacement pour les personnes nommées par décret;
- tenir à jour un système de rappel dans un environnement animé où la charge de travail est élevée;
- aider les intervenants à terminer des tâches et à résoudre des problèmes;
- ouvrir, organiser et consigner la correspondance entrante et sortante;
- répondre, au téléphone ou en personne, à des demandes de renseignements concernant les tribunaux décisionnels du secteur de la santé;
- coordonner et organiser les réunions, y compris préparer les salles de réunion;
- préparer et distribuer des documents papier et électroniques pour les audiences et les examens des conseils;
- préparer divers documents à l'aide de logiciels, comme des feuilles de calcul, de la correspondance et des présentations;
- aider à la gestion et au traitement de renseignements et de documents financiers.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**: Maîtrise du français oral de niveau avancé.

**Connaissances et compétences en administratives**:

- Connaissance des procédures et des pratiques administratives.
- Expérience de la planification de nombreux rendez-vous concurrents.
- Capacité de déterminer la nature et la priorité des demandes et de prendre les mesures appropriées pour y répondre.
- Compétences en organisation pour établir l'ordre de priorité des tâches dans un environnement de travail en évolution.
- Connaissance des procédures, des fonctions, des formulaires et des demandes des conseils, ou capacité à acquérir cette connaissance.

**Compétences en comptabilité et en finances**:

- Connaissance des principes et des méthodes de comptabilité.
- Compréhension des systèmes de planification et de gestion financière
- Capacité de préparer et de coordonner des prévisions budgétaires et des rapports connexes ainsi que de cibler les pressions financières dans le cadre d'un suivi budgétaire.
- Capacité d'examiner et d'analyser des demandes de remboursement de frais pour en assurer la conformité avec les politiques, déceler les erreurs et résoud