Adjoint(E) Administratif(-ive)

**Titre**: Adjoint(e) administratif(-ive)

**Lieu**: Région du Grand Toronto (Ontario)

**Statut d’emploi **:Temporaire à temps plein (35 heures par semaine) — Contrat de deux mois

**Salaire horaire**: 15 $

La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme sans but lucratif des plus réputés et inspirants au monde, est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour son Centre de service.

Toutes les actions de la CRC sont guidées par sept Principes fondamentaux, soit l’humanité, l’impartialité, l’indépendance, la neutralité, le volontariat, l’universalité et l’unité. Nous aidons les personnes et les communautés dans le besoin au Canada et à l’étranger et contribuons à renforcer leur résilience.

Dès le processus d’embauche, nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif à accès universel dans lequel tout le monde peut s’épanouir. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, particulièrement les personnes autochtones, les personnes vivant avec un handicap, les personnes racisées et les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, ainsi que toutes les personnes partageant nos valeurs et notre volonté de bâtir un environnement de travail inclusif et diversifié.

Relevant de la gestionnaire principale, la personne retenue, qui sera âgée de 15 à 30 ans, appuiera l’équipe responsable des fondations et des subventions.

**Tâches et responsabilités**
- Mener des recherches et préparer de brefs sommaires à la demande du ou de la responsable.
- Consigner les communications de l’équipe et les mesures à prendre au bon endroit.
- S’assurer que les dossiers ou documents électroniques sont gérés de façon sécuritaire et confidentielle.
- Participer à des formations internes pour acquérir une connaissance pratique de Blackbaud CRM.
- Protéger l’intégrité des données en recourant à des méthodes systématiques de saisie et de fusion de données conformes aux procédures normalisées.
- Contribuer à la coordination et à la création des communications, des propositions et des demandes destinées aux parties prenantes.
- Maintenir une bonne relation avec les parties internes et externes en faisant preuve de professionnalisme dans les communications.
- Participer à la planification et à l’organisation d’événements de collecte de fonds de la CRC, et en faire le suivi.
- Contribuer au soutien et au rendement élevé de l’équipe de Philanthropie et au maintien d’un milieu de travail collaboratif.

**Profil recherché**
- Posséder un grand sens de l’organisation.
- Maîtriser l’anglais à l’oral et à l’écrit est obligatoire.
- Avoir de solides compétences en informatique et en administration.

**Conditions de travail**
- Les tâches de ce poste s’effectueront en télétravail.
- La personne retenue devra suivre un certain nombre de cours obligatoires en ligne lors du processus de sélection et d’accueil.
- Elle devra accepter de se soumettre à une vérification du casier judiciaire canadien, ainsi qu’à une vérification des antécédents en vue d’un emploi auprès des personnes vulnérables.
- Pour occuper ce poste, elle devra être entièrement vaccinée contre la COVID-19. Cependant, la CRC s’engage à accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de respecter cette condition en raison de motifs liés aux droits de la personne.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche, veuillez nous en informer dès que possible. Nous traiterons en toute confidentialité l’information reçue au sujet des demandes d’adaptation.

Veuillez inclure une lettre de présentation d’une page expliquant pourquoi le poste vous intéresse et soumettre un seul document qui comprendra votre lettre de présentation et votre curriculum vitae.