Current jobs related to Secrétaire du centre scolaire - Gatineau - Western Quebec School Board

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    2 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Secrétaire d'école ou de centre Temporaire - Remplacement 35 heures par semaine École primaire Pierre Elliott Trudeau Nature du travail En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à...

  • Secrétaire D'école à Saint-jean-de-brébeuf

    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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  • Secrétaire de Gestion Au Service Des Ressources

    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S15** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources humaines** Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. Ces valeurs sont au cœur de nos actions et interactions quotidiennes. En choisissant de faire carrière au sein de notre organisation, vous...

  • Secrétaire à L'école Secondaire Hormisdas-gamelin

    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S31** **Secrétaire** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et culture, profil...

  • Secrétaire à L'école Secondaire Hormisdas-gamelin

    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S10** **Secrétaire** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et culture, profil...

  • Secrétaire de Gestion Au Service Des Ressources

    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours**: 2324S44** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources éducatives** Notre équipe est constitué de membres interdisciplinaires destinées à accompagner le personnel et les élèves des établissements du Centre de services scolaire au Cœur-des - Vallées dans la réalisation de la triple mission qui leur est confiée, à savoir...

  • Secrétaire D'école à L'école Saint-laurent

    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S37** **Secrétaire d’école** **École Saint-Laurent** Située à Gatineau dans le secteur Buckingham, l’école Saint-Laurent accueille des élèves du préscolaire 4 ans et 5 ans, de la 1re à la 6e année du primaire, incluant sept classes en adaptation scolaire. À notre école, nous avons une pédagogie qui est axée sur les...

  • Secrétaire de Gestion Au Service Des Ressources

    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S36** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources matérielles** Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des bâtiments agréables,...

  • Agent(E) de Bureau, Classe I Au Service Du

    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S30** **Agent(e) de bureau, classe I** **Service du transport scolaire** Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs...

  • Enseignant contractuel au Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    Centre de services scolaire au Cœur-des-ValléesContrat en enseignementLe Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées est une institution éducative qui valorise l'excellence et la qualité dans l'enseignement. Nous sommes à la recherche d'un enseignant contractuel pour rejoindre notre équipe éducative...

  • Électricien.ne, Classe Principale

    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S43** **Électricien.ne, classe principale** **Service des ressources matérielles** Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des bâtiments...

  • Conseillère ou Conseiller en Information Scolaire

    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **Formation professionnelle** Centre de formation professionnelle des Portages-de-l’Outaouais, immeuble Asticou Remplacement à temps plein (durée indéterminée) **CONDITIONS DE TRAVAIL** - Horaire de travail : 35 heures par semaine - Date d’entrée en fonction : Dès que possible - Salaire annuel : Entre 52 177,00 $ et 86 548,00 $ selon la...

  • Chauffeur D'autobus Scolaire

    5 months ago

    Gatineau, Canada Autobus du Village Full time

    **Faites partie du merveilleux monde du transport scolaire!** **Chauffeur d’autobus scolaire recherché ayant idéalement leur permis de classe 1 ou 2!** Fais le chemin avec Autobus du Village. **Accompagner Charlotte de la 1re à la 6e année, il n’y a rien de mieux. **Autobus du Village, cherche des chauffeurs(euses) d’autobus scolaire pour...

  • Technicien en loisir

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    Poste de Technicien en loisirCentre de services scolaire au Coeur-des-ValléesÉcole secondaire Hormisdas-GamelinLe Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées est à la recherche d'un technicien en loisir pour l'École secondaire Hormisdas-Gamelin. Le candidat idéal sera capable de concevoir et de mettre en œuvre des programmes d'activités...

  • Technicien en loisir

    1 month ago

    Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    Poste de Technicien en loisirCentre de services scolaire au Coeur-des-ValléesÉcole secondaire Hormisdas-GamelinLe Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées est à la recherche d'un technicien en loisir pour l'École secondaire Hormisdas-Gamelin. Le candidat idéal sera capable de concevoir et de mettre en œuvre des programmes d'activités...

  • Chauffeur D'autobus Scolaire

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada AUTOBUS DU VILAGE Full time

    **Le transport scolaire, ça vous intéresse?** Faites partie du merveilleux monde du transport scolaire! Fais le chemin avec Autobus Du Village **Accompagner Charlotte de la 1re à la 6e année, il n’y a rien de mieux. **Autobus Du Village, cherche des chauffeurs(euses) d’autobus scolaire pour transporter des élèves à l’école dans la région de...

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    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI)Venez rejoindre notre équipe multidisciplinaire au Centre multiservice ! Nous sommes à la recherche d'un conseiller en formation scolaire pour un remplacement à temps plein au service éducatif aux jeunes à Saint-Eustache.En tant que conseiller en formation scolaire, vous serez chargé de l'aide,...

  • Chauffeur D'autobus Scolaire

    5 months ago

    Gatineau, Canada Autobus du Village Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** **Vous avez le goût** - d’avoir une flexibilité d’horaire adapté selon vous besoin - d’avoir un revenu supplémentaire - d’avoir une conciliation travail-vie personnelle - de faire partit d’une équipe dévouée - de travailler dans un milieu convivial et décontracté Pourquoi pas le...

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    1 week ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Note importante : suite à l’annonce relative au gel des embauches administratives dans la fonction publique québécoise, nous précisons que ce poste est seulement disponible pour les personnes salariées régulières du CSSCV, donc les membres du personnel déjà en poste dans notre organisation.** **Concours : 2425S11*** **Agent de bureau, classe...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago

    Gatineau, Canada Groupe dentis Full time

    _**Nous avons un Poste de secrétaire dentaire !!! OUI!**_ Futur secrétaire de Groupe Dentis, nous avons La clinique Dentaire stable et agréable pour votre carrière. Candidat d’expérience ; nous offrons un environnement de travail stimulant et une belle stabilité dans notre équipe déjà en place. Pour un début de carrière ; nous offrons un...

Secrétaire du centre scolaire

2 months ago

Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

Secrétaire d'école ou de centre

Temporaire - Remplacement

35 heures par semaine

École primaire Pierre Elliott Trudeau

Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins Anishinaabe. Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu'organisation, en tant qu'éducateurs et en tant qu'individus, à entretenir une relation continue qui reconnaît et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe. La Commission scolaire Western Québec s'engage à bâtir une communauté éducative ayant pour objectif commun de réaliser le potentiel de tous nos élèves en cultivant un solide corps de soutien et l'excellence professionnelle, pédagogique et administrative. Nous encourageons donc les candidatures des Autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialisés, des personnes vivant avec un handicap, des personnes de confession religieuse et des minorités de genre. En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail d'équipe et l'éthique professionnelle la plus élevée. Nos efforts pour obtenir une main-d'œuvre diversifiée qui contribue à un environnement de travail culturellement sûr comprennent la mise en place de pratiques d'emploi proactives afin d'aborder les barrières systémiques et d'éliminer les obstacles à l'embauche et à la rétention de personnes qualifiées.

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Quelques Attributions Caractéristiques

Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité et expérience

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe

Qualifications requises

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autre exigence

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;

soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

Bilingue (anglais et français)

Conditions de travail

Salaire : 24.86 $ à 29.53 $ de l'heure en fonction des qualifications, de la scolarité et de l'expérience

Date d'entrée en fonction : dès que possible.

Le poste est régi par la convention collective entre le CPNCA et L’Union indépendante des employés de soutien de la Commission Scolaire Western Québec (S19).

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLYTOEDUCATION

avant le 11 septembre 2024 à 16 heures

Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés

School or Centre Secretary

Temporary - Replacement

35 hours per week

Pierre Elliott Trudeau Elementary School

We, the Western Quebec School Board, acknowledge that the lands upon which we live, learn, and work are the traditional unceded territory of the Algonquin Anishinaabe peoples. We thank them for sharing these lands and commit, as an organization, as educators and as individuals, to an ongoing relationship that recognizes and respects the lands, traditions, and culture of the Anishinaabe people. The Western Quebec School Board is committed to building an educational community with the common purpose to realize the potential of all our students by cultivating a strong corps of support, professional, teaching, and administrative excellence. We, therefore, encourage applications from Indigenous people, as well as from other racialized people groups, persons living with a disability, people of religious faith, and gender minorities. As an organization, we strive to hire individuals who reflect the communities we serve, and who embody and practice a love of life-long learning, teamwork, and the highest professional ethics. Our efforts to achieve a diverse workforce that contributes to a culturally safe working environment include establishing proactive employment practices to address systemic barriers and removing obstacles to hiring and retaining qualified people.

Nature of the Work

In addition to the duties defined in the class of employment of secretary, the principal and customary work of an employee in this class of employment consists in ensuring, as instructed or in conjunction with others, the smooth operation of the school or centre by assuming the responsibility and coordination of the administrative tasks of school or adult education or vocational training centre secretaries.

Characteristic functions

As instructed or in conjunction with others, the employee plans and organizes secretarial work so that the school or centre complies with the various administrative obligations associated with the board, the ministries, and various organizations and meets the deadlines of the operations and the various school or centre activities; the employee carries out the follow-up and the appropriate reminders; takes note of the administrative procedures related to their tasks so that the employee may comply thereto and, if necessary, inform the persons concerned about them.

As instructed and within the limits of their duties, the employee responds to requests and complaints and tries to resolve problems within their competence; in the absence of the administration and as instructed, the employee provides information on the decisions and directives normally applicable to the problems reported to the employee.

The employee compiles the necessary information for the preparation of the budget, participates in preparing it, monitors it and prepares reports on the budget balances; keeps the accounting books of the school or centre and of extracurricular activities, pays invoices and other accounts and makes bank deposits; signs cheques jointly reconciles accounts, keeps petty cash and collects funds raised during fundraising events.

The employee compiles requests for material from school or centre staff, carries out the necessary calculations, verifies budget allocations and prices with suppliers; purchases goods or fills out purchase orders as well as receives and distributes goods according to the policy in effect.

The employee keeps a school supply store. The employee draws up the physical inventory of the school’s or centre’s immovable and library books. As regards the repair of material and equipment, the employee requests the appropriate services and ensures that the necessary repairs are made.

As instructed, the employee prepares the list of teachers available for substitution and, as requested, ensures that absent employees are replaced.

The employee is responsible for keeping registers and files concerning, among others, student registration and placement, staff and student absences, temporary staff payroll, school exams, report cards, declaration of student enrolment and student transportation; verifies the necessary data, enters it, produces and forwards reports; fills out forms.

The employee responds to students’ needs and conveys, in unusual circumstances, specific and pertinent messages to students, parents and school or center staff and, if necessary, reminds those concerned; according to the policy in effect and within their competence, the employee takes the appropriate measures in emergency situations; may be required to supervise students in exceptional circumstances and for short periods; if necessary; administers first aid; completes the reports required.

The employee may be required to carry out the loan of books and oversee the loan of audiovisual equipment and carry out administrative tasks related to the loan and rental of rooms, participates in organizing the materials for educational activities, such as transportation reservations.

The employee responds to information requests on the follow-up of files and meetings, policies, regulations, or other subjects related to the duties performed and, if necessary, reminds those concerned; forwards the pertinent documentation; handles the mail as well as finds, gathers and compiles pertinent information; within the limits of the employee’s duties, the employee prepares a draft response, forwards it to the person concerned and ensures the follow-up; prepares a summary of complicated problems and issues before forwarding them to the person concerned.

The employee organizes meetings, convenes participants, and prepares the necessary files; The employee prepares, as instructed, a draft agenda of the subjects compiled and, if necessary, attends meetings and prepares a draft of the minutes; The employee drafts memorandums or bulletins from brief notes; takes part in setting up a filing system; archives school or centre documents according to the policy in effect;

The employee uses a computer and the necessary software to perform their duties related to word processing, database entry, spreadsheets, and in-house programs; carries out research on the Internet and follows up on e-mail messages. The employee may be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used.

The employee may be required to train new school or centre secretaries and to coordinate the work of support staff.

If need be, the employee performs any other related duty.

Qualifications Required

Schooling and experience

Hold a Diploma of Vocational Studies in Secretarial Studies, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have four (4) years of pertinent experience.

Other requirement

Have a basic knowledge of office automation.

Bilingual (English & French)

Other requirement

Hold a certificate dated no more than three (3) years attesting to the successful completion of:

a standard first aid course of a minimum eight (8)-hour duration;

a refresher course of a minimum six (6)-hour duration updating the skills acquired in the course mentioned in subparagraph 1.

Working Conditions

Salary: $24.86 to $29.53 per hour based on qualifications; schooling; experience

Start Date: As soon as possible.

The position is governed by the collective agreement between CPNCA and the independent association of support staff of the Western Quebec School Board (S19).

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED THROUGH APPLYTOEDUCATION

by 4:00 p.m., September 11, 2024

Only those candidates chosen for interviews will be contacted.