Secrétaire Du Centre Scolaire

2 months ago

Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

Secrétaire d'école ou de centre
Temporaire - Remplacement
35 heures par semaine
École primaire Pierre Elliott Trudeau
Nature du travail
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Quelques Attributions Caractéristiques
Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité et expérience
Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.
Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.
Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.
Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.
Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.
Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.
**Elle répond aux besoins des élèves**: elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.
Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmet

  • Secrétaire D'école à Saint-jean-de-brébeuf

    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S15** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources humaines** Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. Ces valeurs sont au cœur de nos actions et interactions quotidiennes. En choisissant de faire carrière au sein de notre organisation, vous...

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    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S31** **Secrétaire** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et culture, profil...

  • Secrétaire à L'école Secondaire Hormisdas-gamelin

    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S10** **Secrétaire** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et culture, profil...

  • Secrétaire de Gestion Au Service Des Ressources

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    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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  • Secrétaire de Gestion Au Service Des Ressources

    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S36** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources matérielles** Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des bâtiments agréables,...

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    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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    Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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    5 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

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    Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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    **Le transport scolaire, ça vous intéresse?** Faites partie du merveilleux monde du transport scolaire! Fais le chemin avec Autobus Du Village **Accompagner Charlotte de la 1re à la 6e année, il n’y a rien de mieux. **Autobus Du Village, cherche des chauffeurs(euses) d’autobus scolaire pour transporter des élèves à l’école dans la région de...

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    Gatineau, Canada Autobus du Village Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** **Vous avez le goût** - d’avoir une flexibilité d’horaire adapté selon vous besoin - d’avoir un revenu supplémentaire - d’avoir une conciliation travail-vie personnelle - de faire partit d’une équipe dévouée - de travailler dans un milieu convivial et décontracté Pourquoi pas le...

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    1 week ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Note importante : suite à l’annonce relative au gel des embauches administratives dans la fonction publique québécoise, nous précisons que ce poste est seulement disponible pour les personnes salariées régulières du CSSCV, donc les membres du personnel déjà en poste dans notre organisation.** **Concours : 2425S11*** **Agent de bureau, classe...

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    5 months ago

    Gatineau, Canada Groupe dentis Full time

    _**Nous avons un Poste de secrétaire dentaire !!! OUI!**_ Futur secrétaire de Groupe Dentis, nous avons La clinique Dentaire stable et agréable pour votre carrière. Candidat d’expérience ; nous offrons un environnement de travail stimulant et une belle stabilité dans notre équipe déjà en place. Pour un début de carrière ; nous offrons un...

  • Secrétaire Dentaire

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