Current jobs related to Adjoint ou une adjointe, bureau du Syndic - Montréal - Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ

Adjoint Juridique ou Adjointe Juridique Aux Syndics Adjoints ou Syndiques Adjointes

3 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

**Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...
Adjoint D'avocats Au Bureau Du Syndic

2 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

**Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint d’avocats au bureau du syndic (info-déonto) et à l’inspection (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint d’avocats au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’Inspection assiste l’avocat à l’accueil...
Syndic Adjoint ou Syndique Adjointe

2 weeks ago

Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

**L’OIIQ cherche à recruter un syndic adjoint ou ** **une syndique adjointe** **(Direction, Bureau du syndic)** **No d’affichage** : 23-P-11 **Statut d’emploi** : Poste permanent Temps plein **Échelle salariale** : 97 306.36 $ à 123 264.77 $ **Adresse** : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...
Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

2 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...
Syndic Adjoint

2 weeks ago

Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

Relevant du syndic, le syndic adjoint assiste ce dernier dans l’exécution de ses fonctions et exerce sous sa direction les pouvoirs et les devoirs qui lui incombent en vertu du Code des professions et de la _Loi sur la distribution de produits et services financiers_ concernant la conduite professionnelle des membres de l'organisation. **Principales...
Adjoint Administratif Du Syndic Et Du Superviseur

2 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Contrat 1 an Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué (période évaluée à un an) d’adjoint au syndic et au superviseur du personnel administratif. DESCRIPTION SOMMAIRE L’adjoint effectue les tâches administratives et de secrétariat pour le syndic et le superviseur du personnel administratif. Il effectue également...
Adjoint(E) Au Syndic

2 weeks ago

Montréal, Canada Houle Huot sa Full time

Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...
Directeur(-trice) Adjoint(E), Bureau Du Syndic

2 weeks ago

Montréal, QC, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

**Rôle dans l’organisation** La personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des opérations liées aux activités du Bureau du syndic dans son mandat de protection du public. Elle supervise et assure le bon fonctionnement de l’ensemble des processus et activités du personnel sous sa responsabilité. **Responsabilités générales** -...
Un Adjoint Administratif ou Une Adjointe

1 week ago

Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et...
Adjoint ou Adjointe à La Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
Secrétaire de Relève Au Bureau Du Syndic

2 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué à temps plein de secrétaire de relève au Bureau du syndic. DESCRIPTION SOMMAIRE Le secrétaire de relève au Bureau du syndic effectue les tâches de secrétariat et de suivi de dossiers correspondant au poste qu’il remplace pour les avocats y travaillant. Il apporte également un...
Adjoint ou Adjointe à La Direction

1 week ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
Adjointe ou Adjoint à La Présidence

1 week ago

Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

**ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...
Adjoint D’avocat(S) à La Conciliation

3 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste à temps plein temporaire syndiqué estimé à un an d’adjoint d’avocat(s) à la conciliation, relevant directement du superviseur du personnel administratif du Bureau du syndic. **Description sommaire**: L’adjoint d’avocat(s) à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches...
Une Adjointe Exécutive ou Un Adjoint Exécutif à

2 weeks ago

Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d’alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la...
Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

1 week ago

Montréal, Canada Directeur des poursuites criminelles et pénales Full time

**Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP)** : Bureau des affaires de la jeunesse. Un emploi régulier est à pourvoir au 410, rue de Bellechasse Est à Montréal. La personne titulaire de l’emploi pourrait être autorisée à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel) en se présentant physiquement, à raison de deux jours par...
Adjoint D'avocat(S) à La Conciliation

3 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

**Le Barreau cherche à pourvoir un poste à temps plein temporaire syndiqué estimé à 1 an d’adjoint d’avocat(s) à la conciliation, relevant directement du superviseur du personnel administratif du Bureau du syndic.** **DESCRIPTION SOMMAIRE** L’adjoint d’avocat(s) à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches...
Adjointe Administrative

2 weeks ago

Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

**Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...
Adjoint ou Adjointe à La Direction

3 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste: - Sous l’autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d’un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du poste soutient également administrativement les professionnels...
Procureur Et Conseiller ou Conseillère Juridique

2 weeks ago

Montréal, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full time

**Situation hiérarchique et raison d'être**: Sous l’autorité du Syndic, le ou la titulaire du poste appuie l’équipe du Bureau du syndic dans la réalisation de sa fonction principale, soit celle d’assurer la protection du public dans toutes les sphères d’activités de la profession d’ingénieur. Il ou elle contribue à l’avancement des...

Adjoint ou une adjointe, bureau du Syndic

1 month ago

Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe

(Direction, Bureau du Syndic)

No d’affichage : 24-S-11

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;

de la collaboration et du partage;

des avantages sociaux qui se démarquent;

des défis de taille;

du développement professionnel;

de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre. Vous êtes responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les personnes intéressées.

Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;

Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;

Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;

Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;

Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;

Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;

Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ;

Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;

Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;

Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;

Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;

Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou adjointe?

Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;

Expérience pertinente d’au moins cinq ans;

Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;

Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;

Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;

Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);

Autonomie et rigueur;

Haut niveau de confidentialité;

Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;

Sens des priorités et respect des échéanciers;

Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;

Orientation vers la clientèle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières

Merci,

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.