Medical Service Coordinator

3 weeks ago

Boisbriand, Canada Busch Vacuum Solutions Full time
Aussi diversifié et illimité que l'est le monde du vide, les emplois et les opportunités chez Busch le sont également. C'est la carrière que vous recherchez. Rejoindre l'équipe Busch, c'est travailler dans un environnement familial, rapide et innovant, soutenu par plus de 3500 professionnels dans 44 pays à travers le monde.Quant à notre équipe canadienne, nous avons une présence FEO directe au Canada et quatre sites à travers le pays : Montréal, Toronto, Vancouver et Calgary

Busch Vacuum Technics Inc. recherche actuellement un(e) COORDONNATEUR(TRICE) DES SERVICES MÉDICAUX pour rejoindre notre équipe à travers le Canada. La personne sera responsable de la coordonnation des activités et de toute la documentation relative à l'entretien sur site médical. Le coordonnateur des services médicaux s'assurera que les visites des clients sont planifiées et que la documentation associée est exacte et complète pour l'achèvement du travail.

La communication avec les clients et les techniciens, l'entrée de données informatiques, la commande et le suivi des pièces, l'archivage des documents, la préparation des offres et la sollicitation téléphonique font partie des tâches du poste.

Le travailleur doit veiller à ce que les procédures/instructions en place soient suivies de manière cohérente.

REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE, C'EST PROFITER DE :

D'une localisation de choix sur la Rive-Nord;
D'un salaire concurrentiel en fonction de l'expérience;
D'une balance travail/famille;
D'une gamme complète d'avantages sociaux;
D'un programme de partage du bénéfice;
De 3 à 5 jours de congés fériés de plus que ce qui est prescrit par la loi;
D'une ambiance travail dynamique et enrichissante.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Tâches

%

1.

Veillez à ce que l'environnement de travail soit toujours sécuritaire, propre et organisé.

Toujours

2.

Coordonner et planifier avec les clients les visites de techniciens externes sur les territoires canadiens, en fonction de la disponibilité des techniciens.

50 %

3.

Préparer les soumissions pour les appels de services médicaux, saisir les données fournies par les techniciens pour terminer les ordres de travail et ouvrir et fermer les ordres de travail.

4

Assurer le suivi des pièces (réquisitions et transferts d'inventaire) pour l'exécution des appels de service des champs médicaux.

20 %

4,1

Conserver et classer tous les documents liés au service médical : Ordres de travail

soumissions, calculs de coûts, etc.

4,2

Mener des activités de télémarketing pour promouvoir le service médical.

5.

Préparer/transmettre les communications et rapports de département sélectionnés.

10 %

6.

Promouvoir et encourager une attitude positive pour tous les membres de l'équipe.

Toujours

7.

Ouvrir et fermer les dossiers de service médical et les ordres de travail.

20 %

8.

Saisir les données soumises par les techniciens pour terminer les ordres de travail pertinents et soumettre/confirmer le devis au client (le cas échéant)

Selon les besoins

9.

Prendre contact avec les clients pour organiser l'expédition de l'équipement et/ou collecter les ordres d'achat.

Toujours

10.

Gérer les appels de service d'autres marques, les demandes de pièces et les offres de prix.

Selon les besoins

10,1.

Assurer le suivi des commandes de pièces (réquisition, transferts de stock) nécessaires pour les réparations et les appels de service.

10,2.

Administrer les pompes à vide de location : procédure d'expédition et de réception, ajustements d'inventaire, suivis clients et facturation.

10,3.

Effectuer toutes les autres tâches et assumer toutes les autres responsabilités que le supérieur hiérarchique direct peut attribuer de temps à autre.

EXIGENCES DU POSTE :

Diplôme d'études professionnelles (DVS) en administration.
2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire ou dans le service à la clientèle (environnement médical/hospitalier - un atout).
2 à 3 ans d'expérience dans la coordonnation d'une équipe de service ou technique

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Capacité à travailler sur ordinateur et maîtrise d'Office Suite. La connaissance de Microsoft Dynamics Great Plains, SAP et Gedys CRM est un atout.
Bilingue (anglais et français)
Multitâche/Polyvalent
Faire preuve de discernement, d'initiative, de travail d'équipe et d'autonomie, ainsi que de sens des responsabilités.

BÉNÉFICES :

Santé et soins dentaires ;
Soins oculaires
Congés payés supplémentaires ;
RRSP Groupe ;
Programme d'incitation
Programme santé et bien-être ;
Programme d'initiative volontaire ;
Comité du Club Social ;
Le remboursement des frais de scolarité ;
Stationnement sur site.

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale ou la déficience.

  • Service coordinator

    6 days ago

    Boisbriand, Canada Randstad Canada Full time

    Position: Service CoordinatorLocation: BoisbriandEmployment Type: PermanentSalary: $50,000 to $56,000 depending on experienceTelecommuting: Hybrid mode (3 days in office and 2 days hybride mode)Industry: ManufacturingA renowned manufacturer known for their expertise in industrial steam solutions is looking to enhance their team of experts by adding a Service...

  • Service coordinator

    6 days ago

    Boisbriand, Canada Randstad Canada Full time

    Position: Service CoordinatorLocation: BoisbriandEmployment Type: PermanentSalary: $50,000 to $56,000 depending on experienceTelecommuting: Hybrid mode (3 days in office and 2 days hybride mode)Industry: ManufacturingA renowned manufacturer known for their expertise in industrial steam solutions is looking to enhance their team of experts by adding a Service...

  • Service coordinator

    5 minutes ago

    Boisbriand, Canada Randstad Canada Full time

    Position: Service CoordinatorLocation: BoisbriandEmployment Type: PermanentSalary: $50,000 to $60,000 depending on experienceTelecommuting: Hybrid mode Industry: ManufacturingA renowned manufacturer known for their expertise in industrial steam solutions is looking to enhance their team of experts by adding a Service Coordinator to primarily serve the...

  • Marketing Coordinator

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Groupe Polygon Full time

    As a Marketing Coordinator in a rapidly growing team, you'll have the opportunity to contribute to various projects and different brand images. Your role will involve coordinating deliverables management and contributing to various sales/marketing strategies within the group. From project management to content creation, your mandate will be filled with...

  • Traffic Coordinator

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Davion Canada Full time

    Il s’agit d’un poste à temps plein du lundi au vendredi à notre siège social. Nous offrons une rémunération totale qui comprend une rémunération compétitive, des avantages sociaux complets et la possibilité de croissance et d’avancement, venez grandir avec nous! **Exigences de l’emploi**: - Coordonner le flux de fret entrant et sortant...

  • Assistant Gérant Service

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant Gérant Service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32277 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE**: Maîtrise toutes les activités du département en conformité avec les politiques de Super C en vue de réaliser des ventes maximales à un coût mínimal tout en satisfaisant les besoins de la...

  • Gérant(E) de Service

    1 month ago

    Boisbriand, Canada La Cage Brasserie Sportive Full time

    **Un bon plan de match**. Joins-toi à nous pour faire vivre l’ambiance Cage à nos invités et promouvoir le plaisir en travaillant ! **On t’offre**: - Salaire compétitif - Bourses d’études - Formations à l’Académie Cage - Forfaits cellulaires avantageux - Rabais aux employés sur les repas et les produits d’épicerie - Rabais sur les...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Boisbriand, Canada LOOP Mission Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT & CUSTOMER SERVICE** **ABOUT US** We are looking for an organized, rigorous and social person to join the Rescue Squad as our new Administrative Assistant & Customer Service. Note that even if the position is based in Boisbriand, the person may be called upon to work from the Montreal office on occasion. **MISSION** Reporting...

  • Intervenant(E) en Service Social

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Coopérative Aide Chez Soi des Basses-Laurentides Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) intervenant(e) en service social pour notre service de désencombrement et d’insalubrité. Il s’agit d’un poste temporaire à temps partiel. Vous êtes autonome, courtois et détenez les capacités à intervenir en milieux insalubres et encombrés? Alors, n’hésitez pas à nous contacter! Venez faire la...

  • Coordonnateur de service et logistique

    1 week ago

    Boisbriand, Canada Kaeser Compresseurs Canada Inc. Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique et innonvant pour faire avancer votre carrière tout en contribuant à des projets passionnants et impactants. Postulez dès aujoud'hui et devenez un joueur clé dans notre succès! Chez KAESER nous offrons une stabilité d'emploi, une équipe du tonnerre et bien sûre plein d'avantage alèchante tel que : -Gym sur...

  • Assistant(E) Gérant(E) Au Service

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) au service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36800 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Boisbriand** **Lieu**: 2200 Boul du Faubourg, Boisbriand, QC J7H 0A6 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...

  • Chef Bibliothécaire

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Ville de Boisbriand Full time

    **Principaux rôles et responsabilités** Sous l’autorité du directeur adjoint, la personne titulaire du poste planifie, organise et contrôle l’ensemble des activités en accord avec les objectifs et orientations établis. Elle coordonne l’élaboration et la révision des politiques et procédures de la bibliothèque. - Dirige et encadre le...

  • Sales Support Specialist/Customer Services

    3 weeks ago

    Boisbriand, QC, Canada Damotech Full time

    TECHNICAL SALES AGENT / SALES SUPPORT AGENT If so, our sales team absolutely wants to meet you! The Sales Support Centre agent will work within the team to support the U.S and Canadian dealer network (excluding Quebec) and sales representatives. This support includes providing quotations, processing orders and answering all general and technical...

  • Chef Du Département de Services Techniques

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Topcon Canada Inc. Full time

    **À propos de nous**: Topcon Canada voit la santé oculaire différemment. Notre vision consiste à doter les prestataires de technologies intelligentes et efficaces afin d’améliorer les soins aux patients. En suivant le rythme en évolution constante de l’industrie de la santé, nous proposons les toutes dernières solutions intégrées, y compris...

  • Directeur Service Client Et Maintien D'actifs

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Groupe EMD Batimo Full time

    Chez EMD-Batimo, nous valorisons le développement professionnel et offrons un environnement de travail stimulant. Nous encourageons l'innovation, la créativité et l'autonomie, tout en vous offrant les ressources nécessaires pour exceller dans votre rôle. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et que vous cherchez à relever de nouveaux défis,...

  • Directeur Service Client Et Maintien D'actif

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Groupe EMD Batimo Full time

    Chez EMD-Batimo, nous valorisons le développement professionnel et offrons un environnement de travail stimulant. Nous encourageons l'innovation, la créativité et l'autonomie, tout en vous offrant les ressources nécessaires pour exceller dans votre rôle. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et que vous cherchez à relever de nouveaux défis,...

  • Coordinateur(Trice) Au Service à La Clientèle

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Basco Portes et Fenêtres Full time

    Basco Portes et Fenêtres, c’est le leader de l’industrie de la réparation et de l’entretien de portes et fenêtres au Québec. C’est une entreprise qui bénéficie de la notoriété, du savoir-faire et de l’expérience de tous les membres de son équipe. C’est également un réseau en pleine croissance, autant dans au Québec que dans le reste...

  • Sales Support Specialist/Customer Services

    2 weeks ago

    Boisbriand, QC, Canada Damotech Full time

    TECHNICAL SALES AGENT / SALES SUPPORT AGENTAre you the kind of person who doesn't like routine and who prefers to evolve within a company that promotes a positive attitude and a dynamic work environment? If so, our sales team absolutely wants to meet you!WHAT YOU WILL ACCOMPLISHThe Sales Support Centre agent will work within the team to support the U.S and...

  • Directeur maintien d'actifs et service client

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada EMD-Batimo Full time

    Chez EMD-Batimo, nous valorisons le développement professionnel et offrons un environnement de travail stimulant. Nous encourageons l'innovation, la créativité et l'autonomie, tout en vous offrant les ressources nécessaires pour exceller dans votre rôle. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et que vous cherchez à relever de nouveaux défis,...

  • Program Manager

    3 days ago

    Boisbriand, Canada Kinova Full time

    As a Program Manager, you will manage and oversee multiple software and hardware development projects. You will develop and manage project estimates, schedules, resource plans and budgets. In this role, you will be responsible for ensuring that the team understands the project objectives and delivers on time and on budget. You will collaborate with Product...