Traffic Coordinator

Titre : Coordonnateur du trafic Secteur : Vente au détail de vêtements, vente en gros Lieu : Montréal, QC Heures de travail : du lundi au vendredi Rémunération et avantages sociaux : $ à $, avantages médicaux, vacances Aperçu du poste Le coordonnateur du trafic entrant gère les opérations de fret entrant au Canada et aux États-Unis, en veillant à l'exactitude des documents, à la conformité réglementaire et à la ponctualité des livraisons. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes internes et les prestataires logistiques externes afin d'assurer l'efficacité et la rentabilité des expéditions. Ce que vous apportez Plus de 3 ans d'expérience dans la logistique, le transport ou la chaîne d'approvisionnement Grand souci du détail et excellent suivi Capacité à établir des priorités dans un environnement en constante évolution Communication claire et assurée et capacité à mener plusieurs tâches de front Esprit analytique et aptitude à résoudre les problèmes Solides compétences en gestion du temps et du stress Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes logistiques/TMS Expérience de l'utilisation de Momentis, un atout Ce que vous ferez Coordonner les expéditions entrantes depuis leur point d'origine jusqu'à leur destination. Préparer et gérer les documents d'importation/exportation (factures, listes de colisage, connaissements, certificats d'origine). Veiller au respect des réglementations douanières canadiennes et américaines. Négocier les tarifs de fret et réserver le transport. Planifier les enlèvements avec les transporteurs, les transitaires et les courtiers en douane. Suivre les expéditions et fournir des mises à jour claires et opportunes aux équipes internes et aux partenaires 3PL. Servir de point de contact principal pour les fournisseurs étrangers et les partenaires logistiques. Résoudre de manière proactive les retards, les divergences et les problèmes de livraison. Surveiller les performances et les niveaux de service des transporteurs. Tenir à jour des registres d'expédition précis dans Momentis , y compris les SIT. Préparer et partager les rapports SIT, les listes de colisage et les récapitulatifs de fret. Signaler les risques, les coûts et les informations sur les performances au responsable des expéditions. - Title: Traffic Coordinator Industry: Retail Apparel, Wholesale Location: Montreal, QC Working Hours: Monday - Friday Compensation and Benefits: $60k-$75k, Medical benefits, vacation Role Overview The Inbound Traffic Coordinator manages inbound freight operations across Canada and the United States, ensuring accurate documentation, regulatory compliance, and on-time delivery. This role partners closely with internal teams and external logistics providers to keep shipments moving efficiently and cost-effectively. What You Bring 3+ years of experience in logistics, transportation, or supply chain Strong attention to detail with excellent follow-through Ability to prioritize in a fast-paced environment Clear, confident communication and multitasking skills Strong problem-solving and analytical mindset Solid time and stress management skills Proficiency in Microsoft Office and logistics/TMS systems Experience using Momentis a plus What You'll Do Coordinate inbound shipments from origin to destination Prepare and manage import/export documentation (invoices, packing lists, BOLs, certificates of origin) Ensure compliance with Canadian & U.S. customs regulations Negotiate freight rates and book transportation Schedule pickups with carriers, freight forwarders, and customs brokers Track shipments and provide clear, timely updates to internal teams and 3PL partners Act as the main point of contact for overseas suppliers and logistics partners Proactively resolve delays, discrepancies, and delivery issues Monitor carrier performance and service levels Maintain accurate shipment records in Momentis , including SIT Prepare and share SIT reports, packing lists, and freight summaries Report risks, costs, and performance insights to the Shipping Manager