Adjoint·e administratif·ve
1 week ago
Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour notre bureau de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace des dossiers, au soutien administratif des transactions d’entreprise, ainsi qu’à la tenue rigoureuse des documents physiques et électroniques. Ce que nous offrons : Rémunération compétitive De très bons avantages sociaux dont un régime d’assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu Un programme d’aide aux employés (PAE) Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes Possibilité de travailler en mode de télétravail hybride De nombreuses activités sociales pour souder les liens entre collègues Souci du bien-être des employés Taille de bureau à échelle humaine Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative Ce que vous allez accomplir : Rédiger, corriger et préparer les procédures ainsi que la correspondance, notamment les lettres et les notes relatives aux dossiers; Participer aux différentes étapes d’une transaction d’entreprise, notamment en modifiant les tableaux corporatifs, en imprimant la documentation de clôture et en assurant le suivi approprié des livres et registres de la société; Mettre à jour les livres dans Juris; Tenir les dossiers électroniques et physiques de manière rigoureuse; Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents; Effectuer diverses tâches administratives : ouverture et mise à jour des dossiers, rapports de dépenses, saisie des heures, organisation des réunions et des déplacements, facturation, photocopies, etc. Ce que nous recherchons : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat; Expérience en secrétariat juridique (un atout); Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger les actes, la correspondance et tout autre document et pour communiquer avec les clients; Maîtrise de la suite Microsoft Office; Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout); Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout); Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution; Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps; Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression et grande autonomie; Doit être proactif et faire preuve d’initiative; Rigueur, minutie et souci du détail; Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire. Vérification des antécédents et/ou des références Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et/ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe. Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.
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Adjoint·e administratif·ve — Retail dynamique
15 hours ago
Montreal (administrative region), Canada Metro Inc. Full timeUne entreprise de commerce de détail recherche un·e adjoint·e administratif·ve pour gérer les tâches administratives quotidiennes, coordonner les communications internes et externes, et exécuter diverses opérations comptables. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et d'excellentes compétences en communication....
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Adjoint·e administratif·ve
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Metro Full timeTitre du poste: Adjoint·e administratif·ve Numéro de la demande: 44549 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Ressources humaines Département: Ressources humainesLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de nouveaux défis et partager votre...
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Adjoint·e administratif·ve
2 weeks ago
Montreal, Canada Morency Société d'Avocats Full timeNous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour notre bureau de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace des dossiers, au soutien administratif des transactions d’entreprise, ainsi qu’à la tenue rigoureuse des documents physiques et électroniques. Ce que...
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Adjoint·e administratif·ve
2 weeks ago
Montreal, Canada Morency Société d'Avocats Full timeNous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour notre bureau de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace des dossiers, au soutien administratif des transactions d’entreprise, ainsi qu’à la tenue rigoureuse des documents physiques et électroniques. Ce que...
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Adjoint·e administratif·ve
2 weeks ago
Montreal, Canada Morency Société d'Avocats Full timeNous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour notre bureau de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace des dossiers, au soutien administratif des transactions d’entreprise, ainsi qu’à la tenue rigoureuse des documents physiques et électroniques. Ce que...
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Adjoint·e administratif·ve – Affaires juridiques
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada ARTELIA Full timeMONTRÉAL | LAVALAdjoint·e administratif·ve – Affaires juridiquesChez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être...
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Adjoint·e administratif·ve de projets
3 weeks ago
Montreal, Canada Pomerleau Full timeAdjoint administratif/adjointe administratif·ve Ce que tu feras: Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel; Vous utilisez et de maintenez nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la...
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Adjoint·e administratif·ve
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Clyde & Co Full timeENGLISH VERSION FOLLOWSVotre rôleL'adjoint·e administratif·ve soutient un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s juridiques en effectuant des tâches non juridiques. Le ou la titulaire du poste fera partie de l'équipe de ressources en soutien administratif au Canada (AART Canada). Le poste est hybride dans la mesure où il implique de remplacer la...
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Adjoint administratif – Projets Civil
3 weeks ago
Montreal, Canada Pomerleau Full timeUne entreprise de construction canadienne recherche un·e Adjoint·e Administratif·ve à Montréal pour soutenir les équipes de projet dans leurs tâches essentielles. Vous aurez un rôle clé dans la gestion de la documentation, la facturation, et la communication avec les partenaires. Nous offrons un environnement de travail hybride, un développement...
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Adjoint·e administratif·ve, RH — Hybride et Proactif
13 hours ago
Montreal (administrative region), Canada Metro Inc. Full timeUne entreprise de services diversifiés à Montréal recherche un·e Adjoint·e administratif·ive pour soutenir l'équipe des ressources humaines. Les principales responsabilités incluent le traitement de la facturation, la gestion des documents et le soutien aux projets. Nous valorisons la diversité et offrons un environnement de travail inclusif, avec...
