Adjoint·e administratif·ve
7 days ago
Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour notre bureau de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace des dossiers, au soutien administratif des transactions d’entreprise, ainsi qu’à la tenue rigoureuse des documents physiques et électroniques. Ce que nous offrons : Rémunération compétitive De très bons avantages sociaux dont un régime d’assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu Un programme d’aide aux employés (PAE) Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes Possibilité de travailler en mode de télétravail hybride De nombreuses activités sociales pour souder les liens entre collègues Souci du bien-être des employés Taille de bureau à échelle humaine Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative Ce que vous allez accomplir : Rédiger, corriger et préparer les procédures ainsi que la correspondance, notamment les lettres et les notes relatives aux dossiers; Participer aux différentes étapes d’une transaction d’entreprise, notamment en modifiant les tableaux corporatifs, en imprimant la documentation de clôture et en assurant le suivi approprié des livres et registres de la société; Mettre à jour les livres dans Juris; Tenir les dossiers électroniques et physiques de manière rigoureuse; Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents; Effectuer diverses tâches administratives : ouverture et mise à jour des dossiers, rapports de dépenses, saisie des heures, organisation des réunions et des déplacements, facturation, photocopies, etc. Ce que nous recherchons : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat; Expérience en secrétariat juridique (un atout); Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger les actes, la correspondance et tout autre document et pour communiquer avec les clients; Maîtrise de la suite Microsoft Office; Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout); Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout); Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution; Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps; Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression et grande autonomie; Doit être proactif et faire preuve d’initiative; Rigueur, minutie et souci du détail; Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire. Vérification des antécédents et/ou des références Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et/ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe. Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.
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Adjoint·e administratif·ve
1 day ago
Montreal, Quebec, Canada Metro Full time $40,000 - $60,000 per yearTitre du poste: Adjoint·e administratif·ve Numéro de la demande: 44549 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Ressources humaines Département: Ressources humainesLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de nouveaux défis et partager votre...
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Montreal, Quebec, Canada ARTELIA Full time $60,000 - $90,000 per yearMONTRÉAL | LAVALAdjoint·e administratif·ve – Affaires juridiquesChez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être...
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Adjoint·e administratif·ve
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Clyde & Co Full time $45,000 - $55,000 per yearENGLISH VERSION FOLLOWSVotre rôleL'adjoint·e administratif·ve soutient un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s juridiques en effectuant des tâches non juridiques. Le ou la titulaire du poste fera partie de l'équipe de ressources en soutien administratif au Canada (AART Canada). Le poste est hybride dans la mesure où il implique de remplacer la...
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Montreal, Quebec, Canada Metro Full time $60,000 - $90,000 per yearTitre du poste: Adjoint·e administratif·ve de vice-présidents Numéro de la demande: 44308 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Qc - Opérations Bannière Metro - Qc Département: Magasins et opérations de détailLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de...
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Montreal, Canada Metro Inc. Full timeAdjoint·e exécutif·ve de vice-présidents Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents Type de poste: Permanente Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents Numéro de la demande: 44308 Catégorie d'emploi: Administration Division: Qc - Opérations Bannière Metro - Qc (80069066) Département: Magasins et opérations de détail Lieu de...
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Montreal, Canada Metro Inc. Full timeAdjoint·e exécutif·ve de vice-présidents Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents Type de poste: Permanente Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents Numéro de la demande: 44308 Catégorie d'emploi: Administration Division: Qc - Opérations Bannière Metro - Qc (80069066) Département: Magasins et opérations de détail Lieu de...
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Adjoint(e) administratif(ve) bilingue
3 weeks ago
Montreal, Canada METIER PLUS Full timeUne entreprise en plein essor dans l'immobilier recherche un·e Adjoint·e Administratif·ve à Montréal. Le rôle exige de gérer la documentation, soutenir le Vice-Président Développement, et fournir un service à la clientèle exceptionnel. Les qualifications incluent un diplôme en secrétariat, et deux à trois ans d'expérience dans un poste...
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Adjoint(e) administratif(ve) bilingue
3 weeks ago
Montreal, Canada METIER PLUS Full timeUne entreprise en plein essor dans l'immobilier recherche un·e Adjoint·e Administratif·ve à Montréal. Le rôle exige de gérer la documentation, soutenir le Vice-Président Développement, et fournir un service à la clientèle exceptionnel. Les qualifications incluent un diplôme en secrétariat, et deux à trois ans d'expérience dans un poste...
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Montreal, Canada Metro Inc. Full timeUne entreprise de distribution est à la recherche d'un(e) Adjoint·e administratif·ve pour effectuer divers travaux de secrétariat et de support administratif. Le poste est basé à Montréal et nécessite un diplôme en administration. Les candidats doivent avoir une excellente maîtrise de la suite MS Office, être bilingues et faire preuve de...
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Montreal, Quebec, Canada Artelia Canada Full time $60,000 - $80,000 per yearChez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l'ingéniosité et l'engagement individuel et...
