Adjoint·e administratif·ve
6 days ago
Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour notre bureau de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace des dossiers, au soutien administratif des transactions d’entreprise, ainsi qu’à la tenue rigoureuse des documents physiques et électroniques. Ce que nous offrons : Rémunération compétitive De très bons avantages sociaux dont un régime d’assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu Un programme d’aide aux employés (PAE) Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes Possibilité de travailler en mode de télétravail hybride De nombreuses activités sociales pour souder les liens entre collègues Souci du bien-être des employés Taille de bureau à échelle humaine Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative Ce que vous allez accomplir : Rédiger, corriger et préparer les procédures ainsi que la correspondance, notamment les lettres et les notes relatives aux dossiers; Participer aux différentes étapes d’une transaction d’entreprise, notamment en modifiant les tableaux corporatifs, en imprimant la documentation de clôture et en assurant le suivi approprié des livres et registres de la société; Mettre à jour les livres dans Juris; Tenir les dossiers électroniques et physiques de manière rigoureuse; Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents; Effectuer diverses tâches administratives : ouverture et mise à jour des dossiers, rapports de dépenses, saisie des heures, organisation des réunions et des déplacements, facturation, photocopies, etc. Ce que nous recherchons : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat; Expérience en secrétariat juridique (un atout); Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger les actes, la correspondance et tout autre document et pour communiquer avec les clients; Maîtrise de la suite Microsoft Office; Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout); Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout); Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution; Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps; Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression et grande autonomie; Doit être proactif et faire preuve d’initiative; Rigueur, minutie et souci du détail; Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire. Vérification des antécédents et/ou des références Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et/ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe. Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.
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Adjoint·e administratif·ve
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Metro Full timeTitre du poste: Adjoint·e administratif·ve Numéro de la demande: 44549 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Ressources humaines Département: Ressources humainesLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de nouveaux défis et partager votre...
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Adjoint·e administratif·ve
10 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full timeType de poste:PermanenteTitre du poste:Adjoint·e administratif·veNuméro de la demande:44549Catégorie d'emploi:AdministrationDivision:Nat - Ressources humaines Département:Ressources humainesLieu de travail:METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province:Canada : QuebecType d'emploi:PermanentVenez relever de nouveaux défis et partager votre...
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Montreal, Quebec, Canada ARTELIA Full timeMONTRÉAL | LAVALAdjoint·e administratif·ve – Affaires juridiquesChez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être...
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Adjoint·e administratif·ve
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Clyde & Co Full timeENGLISH VERSION FOLLOWSVotre rôleL'adjoint·e administratif·ve soutient un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s juridiques en effectuant des tâches non juridiques. Le ou la titulaire du poste fera partie de l'équipe de ressources en soutien administratif au Canada (AART Canada). Le poste est hybride dans la mesure où il implique de remplacer la...
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Adjoint·e administratif·ve – Affaires juridiques
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Artelia Full timeCompany DescriptionChez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C'est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l'avenir.Avec plus de 50 ans d'expérience et une présence à travers le...
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Adjoint·e administratif·ve – Affaires juridiques
2 weeks ago
Montreal, Canada Artelia Full timeAu sein de l’équipe Administration, à titre d’Adjoint·e administratif·ve : Vos responsabilités - Supporter le Directeur – Affaires juridiques et l’équipe dans les différentes demandes quotidiennes, incluant l’organisation des réunions, réservations, invitations, etc. ; - Effectuer la révision, la mise en page, la correction et...
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Adjoint·e administratif·ve – Affaires juridiques
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Artelia Full timeDescription de l'entreprise Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C'est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l'avenir. Avec plus de 50 ans d'expérience et une présence...
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Adjoint·e administratif·ve – Affaires juridiques
7 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Artelia Full timeDescription de l'entreprise Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C'est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l'avenir.Avec plus de 50 ans d'expérience et une présence à...
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Montreal, Quebec, Canada Artelia Canada Full timeChez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l'ingéniosité et l'engagement individuel et...
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Adjointe administrative
4 weeks ago
Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full timeNotre client, un cabinet d'architecte montréalais, recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e pour soutenir son équipe et assurer le bon fonctionnement des bureaux. Ce poste diversifié est basé à la reception.Conditions :Présentiel obligatoire Poste à temps plein - 35 h/semaine (lundi au vendredi) Salaire : 23 $/h BILINGUISME...
