Current jobs related to Adjoint·e administratif·ve - Montreal - Morency Société d'Avocats

  • Adjoint·e administratif·ve — Retail dynamique

    2 weeks ago

    Montreal (administrative region), Canada Metro Inc. Full time

    Une entreprise de commerce de détail recherche un·e adjoint·e administratif·ve pour gérer les tâches administratives quotidiennes, coordonner les communications internes et externes, et exécuter diverses opérations comptables. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et d'excellentes compétences en communication....

  • Adjoint·e administratif·ve

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Adjoint·e administratif·ve Numéro de la demande: 44549 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Ressources humaines Département: Ressources humainesLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de nouveaux défis et partager votre...

  • Adjoint·e administratif·ve

    1 day ago

    Montreal, Canada Morency Société d'Avocats Full time

    Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour notre bureau de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace des dossiers, au soutien administratif des transactions d’entreprise, ainsi qu’à la tenue rigoureuse des documents physiques et électroniques. Ce que...

  • Adjoint·e administratif·ve

    1 day ago

    Montreal, Canada Morency Société d'Avocats Full time

    Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour notre bureau de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace des dossiers, au soutien administratif des transactions d’entreprise, ainsi qu’à la tenue rigoureuse des documents physiques et électroniques. Ce que...

  • Adjoint·e administratif·ve de projets

    1 day ago

    Montreal, Canada Pomerleau Full time

    Adjoint administratif/adjointe administratif·ve Ce que tu feras: Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel; Vous utilisez et de maintenez nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Montreal, Canada Métro Inc. Full time

    Type de poste: PermanenteTitre du poste: Adjoint·e administratif·veNuméro de la demande: 44549Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Ressources humaines (80069754)Département: Ressources humainesLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: Permanent Venez relever de nouveaux défis et...

  • Adjoint·e administratif·ve

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Clyde & Co Full time

    ENGLISH VERSION FOLLOWSVotre rôleL'adjoint·e administratif·ve soutient un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s juridiques en effectuant des tâches non juridiques. Le ou la titulaire du poste fera partie de l'équipe de ressources en soutien administratif au Canada (AART Canada). Le poste est hybride dans la mesure où il implique de remplacer la...

  • Adjoint administratif – Projets Civil

    1 day ago

    Montreal, Canada Pomerleau Full time

    Une entreprise de construction canadienne recherche un·e Adjoint·e Administratif·ve à Montréal pour soutenir les équipes de projet dans leurs tâches essentielles. Vous aurez un rôle clé dans la gestion de la documentation, la facturation, et la communication avec les partenaires. Nous offrons un environnement de travail hybride, un développement...

  • Assistant(e) de la direction — logistique

    1 day ago

    Montreal (administrative region), Canada DRAKKAR Talent Full time

    Une entreprise d'analytique mondiale à Montréal recherche un·e Adjoint·e administratif·ve pour soutenir la haute direction et organiser des événements. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes capacité d'organisation et un bon niveau d'anglais, la maîtrise de Microsoft Office et une expérience dans un rôle similaire sont requises. Ce poste à...

  • Adjoint·e administratif·ve

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Sportera Events Full time

    - Lieu : Montréal (QC) - Type de poste : Permanent, Temps plein À propos de Sportera Chez Sportera, nous croyons au pouvoir du sport pour mobiliser et inspirer. Pour soutenir notre croissance, nous cherchons une personne autonome, organisée et polyvalente afin de rejoindre notre équipe administrative à Montréal. Profil recherché Nous recherchons...

Adjoint·e administratif·ve

2 days ago

Montreal, Canada Morency Société d'Avocats Full time

Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour notre bureau de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace des dossiers, au soutien administratif des transactions d’entreprise, ainsi qu’à la tenue rigoureuse des documents physiques et électroniques.

Ce que nous offrons :

- Rémunération compétitive

- De très bons avantages sociaux dont un régime d’assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu

- Un programme d’aide aux employés (PAE)

- Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes

- Possibilité de travailler en mode de télétravail hybride

- De nombreuses activités sociales pour souder les liens entre collègues

- Souci du bien-être des employés

- Taille de bureau à échelle humaine

- Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative

Ce que vous allez accomplir :

- Rédiger, corriger et préparer les procédures ainsi que la correspondance, notamment les lettres et les notes relatives aux dossiers;

- Participer aux différentes étapes d’une transaction d’entreprise, notamment en modifiant les tableaux corporatifs, en imprimant la documentation de clôture et en assurant le suivi approprié des livres et registres de la société;

- Mettre à jour les livres dans Juris;

- Tenir les dossiers électroniques et physiques de manière rigoureuse;

- Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents;

- Effectuer diverses tâches administratives : ouverture et mise à jour des dossiers, rapports de dépenses, saisie des heures, organisation des réunions et des déplacements, facturation, photocopies, etc.

Ce que nous recherchons :

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;

- Expérience en secrétariat juridique (un atout);

- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger les actes, la correspondance et tout autre document et pour communiquer avec les clients;

- Maîtrise de la suite Microsoft Office;

- Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout);

- Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout);

- Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;

- Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;

- Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression et grande autonomie;

- Doit être proactif et faire preuve d’initiative;

- Rigueur, minutie et souci du détail;

- Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Engagement envers l'Équité, la Diversité et l'inclusion (EDI)

Chez Morency, nous croyons fermement que la diversité enrichit notre environnement de travail et renforce notre capacité à innover et à collaborer. Nous nous engageons à créer un espace inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son identité ou son expérience, se sentira valorisé et respecté.

Nous encouragerons les candidatures de personnes de toute origine, genre, orientation sexuelle, âge, capacité et croyance. Notre objectif est de bâtir une équipe qui reflète la diversité de nos communautés et qui est capable de fournir des perspectives variées pour répondre aux défis de demain.

Vérification des antécédents et/ou des références

Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et/ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.