Adjoint·e administratif·ve de projets

1 day ago

Montreal, Canada Pomerleau Full time

Adjoint administratif/adjointe administratif·ve Ce que tu feras: Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel; Vous utilisez et de maintenez nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la documentation du projet; Vous contribuez avec diligence à la documentation clé et à la rédaction des lettres d'attribution des contrats; Vous avez le souci du détail et veillez constamment à ce que les informations clés soient mises à jour et distribuées en conséquence; Vous mettez à profit votre passion pour l'organisation en tenant à jour les dessins d'atelier, les demandes d'information, les bons de commande de matériaux, les devis d'avis de modification et les documents d'achèvement de projet; Vous vous adaptez de manière proactive à tous les changements de projet, en mettant à jour les présentations de projet; Vous prenez en charge la facturation de nos projets et veillez à ce qu'elle soit transmise avec succès à notre équipe des comptes payables. Ce poste est fait pour toi si tu as: Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide; Un diplôme d'études collégiales en administration ou une combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinente; Une bonne capacité à travailler avec la suite MS Office; Une mobilité géographique pour travailler sur des projets dans différentes régions, selon les besoins opérationnels. Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus. Benefits: REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs Actionnariat – deviens partenaire de notre succès Développement pro – on t’aide à avancer Titre de transport payé – viens au travail sans frais Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada. En tant qu' Adjoint·e Administratif·ve dans l'équipe de projet Ouvrages d'art et travaux maritimes au sein des opérations en Civil & Infrastructure de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet. Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago #J-18808-Ljbffr

  • Adjoint·e administratif·ve — Retail dynamique

    2 weeks ago

    Montreal (administrative region), Canada Metro Inc. Full time

    Une entreprise de commerce de détail recherche un·e adjoint·e administratif·ve pour gérer les tâches administratives quotidiennes, coordonner les communications internes et externes, et exécuter diverses opérations comptables. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et d'excellentes compétences en communication....

  • Adjoint·e administratif·ve

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Adjoint·e administratif·ve Numéro de la demande: 44549 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Ressources humaines Département: Ressources humainesLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de nouveaux défis et partager votre...

  • Adjoint·e administratif·ve

    1 day ago

    Montreal, Canada Morency Société d'Avocats Full time

    Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour notre bureau de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace des dossiers, au soutien administratif des transactions d’entreprise, ainsi qu’à la tenue rigoureuse des documents physiques et électroniques. Ce que...

  • Adjoint·e administratif·ve

    1 day ago

    Montreal, Canada Morency Société d'Avocats Full time

    Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour notre bureau de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace des dossiers, au soutien administratif des transactions d’entreprise, ainsi qu’à la tenue rigoureuse des documents physiques et électroniques. Ce que...

  • Adjoint administratif – Projets Civil

    1 day ago

    Montreal, Canada Pomerleau Full time

    Une entreprise de construction canadienne recherche un·e Adjoint·e Administratif·ve à Montréal pour soutenir les équipes de projet dans leurs tâches essentielles. Vous aurez un rôle clé dans la gestion de la documentation, la facturation, et la communication avec les partenaires. Nous offrons un environnement de travail hybride, un développement...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Montreal, Canada Métro Inc. Full time

    Type de poste: PermanenteTitre du poste: Adjoint·e administratif·veNuméro de la demande: 44549Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Ressources humaines (80069754)Département: Ressources humainesLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: Permanent Venez relever de nouveaux défis et...

  • Adjoint·e administratif·ve

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Clyde & Co Full time

    ENGLISH VERSION FOLLOWSVotre rôleL'adjoint·e administratif·ve soutient un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s juridiques en effectuant des tâches non juridiques. Le ou la titulaire du poste fera partie de l'équipe de ressources en soutien administratif au Canada (AART Canada). Le poste est hybride dans la mesure où il implique de remplacer la...

  • Assistant(e) de la direction — logistique

    1 day ago

    Montreal (administrative region), Canada DRAKKAR Talent Full time

    Une entreprise d'analytique mondiale à Montréal recherche un·e Adjoint·e administratif·ve pour soutenir la haute direction et organiser des événements. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes capacité d'organisation et un bon niveau d'anglais, la maîtrise de Microsoft Office et une expérience dans un rôle similaire sont requises. Ce poste à...

  • Adjoint·e de direction

    1 day ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Êtes-vous un·e adjoint·e de direction expérimenté·e à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une PME industrielle stable à Montréal ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e de direction pour combler un poste permanent stratégique suite à un départ à la retraite. Ce rôle d'adjoint·e de direction est crucial pour le bon...

  • Adjoint·e administratif·ve

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Sportera Events Full time

    - Lieu : Montréal (QC) - Type de poste : Permanent, Temps plein À propos de Sportera Chez Sportera, nous croyons au pouvoir du sport pour mobiliser et inspirer. Pour soutenir notre croissance, nous cherchons une personne autonome, organisée et polyvalente afin de rejoindre notre équipe administrative à Montréal. Profil recherché Nous recherchons...