Adjoint exécutif

Offre d’emploi — Adjoint·e exécutif·ve-comptabilité à la direction générale Le Centre CASA est un organisme à but non lucratif dont la mission est d’offrir des services spécialisés de prévention et de traitement des dépendances. Afin de poursuivre notre engagement auprès de la communauté, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, organisée et engagée pour occuper le poste d’adjoint·e exécutif·ve à la direction générale. Pourquoi joindre l’équipe du Centre CASA ? Nous offrons bien plus qu’un emploi : Environnement de travail chaleureux, humain et récemment rénové Horaire flexible avec possibilité de télétravail Conciliation travail–vie personnelle facilitée Accès à une magnifique cour extérieure et une salle d’entraînement sur place Repas complets à 3 $ Stationnement gratuit Assurances collectives Possibilité d’adhésion à un fonds de pension en partenariat Description du poste Relevant directement de la direction générale, l’adjoint·e exécutif·ve agit à titre de personne-ressource stratégique et assure un soutien administratif, organisationnel et comptable essentiel à la saine gestion du Centre CASA. Responsabilités principales : Soutien exécutif et administratif : Gérer l’agenda de la direction générale, planifier les rencontres et assurer les suivis Coordonner les réunions du conseil d’administration, du comité de gestion et de la Fondation : convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, suivis Appuyer la direction dans la gestion des ententes de service et la préparation des documents officiels Participer à l’organisation logistique des assemblées et événements internes Préparer des présentations (PowerPoint), des communications internes et des rapports annuels Assurer la rédaction, la mise en page et la révision de divers documents administratifs (politiques, dépliants, documents de formation, etc.) Ressources humaines et soutien organisationnel : Coordonner l’accueil administratif des nouvelles personnes embauchées (ouverture de dossier, transmission d’information, formulaires RH) Assurer la tenue à jour des dossiers des employé·es, administrateur·trices, stagiaires et bénévoles (ouverture, suivi, archivage) Participer à la diffusion des outils et politiques internes (procédures, manuels, documentation institutionnelle) Comptabilité et soutien financier : Appuyer la direction des services financiers pour certaines tâches de comptabilité : Paiement des fournisseurs Assurer le processus de paie Fermeture de mois à la comptabilité Collaborer à la préparation des rapports financiers et budgétaires selon les besoins Compétences recherchées Formation en administration, bureautique, comptabilité ou toute autre formation pertinente Excellente maîtrise du français oral et écrit Habiletés reconnues en communication interpersonnelle, rédaction et révision Très bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office, particulièrement Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Pro) Capacité à traiter l’information de manière confidentielle et professionnelle Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Connaissance du logiciel Acomba et du cycle complet de la comptabilité Expérience en soutien exécutif et en coordination administrative (atout) Connaissance du milieu communautaire ou de la santé (atout) Connaissance des outils d’intelligence artificielle tels que ChatGPT et Copilot (atout) Conditions de travail Poste permanent à temps plein (37.5 h/semaine) Entrée en poste souhaitée : dès que possible Salaire concurrentiel à discuter selon l'expérience Compétences recherchées Formation en administration, bureautique, comptabilité ou toute autre formation pertinente Excellente maîtrise du français oral et écrit Habiletés reconnues en communication interpersonnelle, rédaction et révision Très bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office, particulièrement Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Pro) Capacité à traiter l’information de manière confidentielle et professionnelle Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Connaissance du logiciel Acomba et du cycle complet de la comptabilité Expérience en soutien exécutif et en coordination administrative (atout) Connaissance du milieu communautaire ou de la santé (atout) Connaissance des outils d’intelligence artificielle tels que ChatGPT et Copilot (atout)