Adjoint(E) Exécutif Au Président

**Adjoint(e) Exécutif**

**Responsabilités**:
**Soutien exécutif**:

- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président.
- Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président.
- Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président.
- Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l’hébergement et le transport pour l’équipe de direction, et fournir un soutien à l’étranger.
- Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
- Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
- Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
- Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
- Préparer et éditer des rapports, des présentations et d’autres documents pour le Président.
- Aider le Président à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
- Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
- Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.

**Soutien au développement commercial**:

- Collaborer étroitement avec le Président dans l’exécution des stratégies de développement commercial.
- Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d’autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.
- Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d’autres documents juridiques.
- Agir en tant que liaison entre le Président et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.
- Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.
- Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu’ils visitent notre site.
- Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.
- Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
- Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.
- Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.
- Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l’exécution efficace des projets.
- Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le Président est bien informé pour les interactions avec les clients.
- Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.
- Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.

**Compétences et expériences recherchées**:

- DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise irréprochable de l’anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
- Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
- Expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
- Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d’autres logiciels pertinents.
- Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.

**Ce que nous offrons**:

- Télétravail hybride possible (après l’intégration) : Minimum de 1 jour par semaine au bureau et lors des visites de clients
- Assurance médicale, dentaire et assurance-voyage
- Régime de retraite collectif
- Programme de reconnaissance et activités sociales
- Congés personnels
- Programme de soutien aux employés et télémédecine
- Boissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino)
- Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuit
- Programme de référence
- Service de repas subventionné

Si vous êtes une personne motivée avec une passion pour le développement commercial dans l’espace CDMO et que vous possédez les qualifications nécessaires, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité unique. Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.

GP1

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cong