Adjoint(E) Exécutif(Ve)

**Offres d'emploi > ** Adjoint(e) exécutif(ve) **Vous êtes une personne organisée et structurée? On dit de vous que votre rigueur est sans pareil? Vous avez de la facilité avec les relations interpersonnelles? Nous avons un poste à votre hauteur** Vous avez de l’expérience en administration? Vous êtes à l’aise avec la gestion d’agenda et des communications de la direction d’une entreprise? Vous avez une affinité et une facilité pour les relations interpersonnelles? Vous êtes en mesure de vous occuper de plusieurs dossiers simultanément tout en assurant des suivis serrés lorsque nécessaire? Vous recherchez **une entreprise bien établie, stable financièrement** et qui vous permettra **de faire avancer votre carrière**? **POSTULEZ **comme Adjoint(e) exécutif(ve) Vous allez avoir tout ça et bien plus chez Garaga **Pourquoi choisir Garaga?** - Une belle santé financière et beaucoup de croissance - Une équipe dédiée et accessible - Une culture d’entreprise de générosité, de respect et de reconnaissance - Des horaires flexibles et du travail hybride (télétravail et présentiel)  - Une rémunération et des avantages compétitifs **Garaga, c’est**: - Une grande entreprise - Un leader dans son industrie - Une excellente santé financière - Beaucoup de croissance et d’acquisitions - Un manufacturier de portes de garage résidentielles et commerciales fondé en 1983 - 4 installations: St-Georges (QC), Barrie (ON), Bemidji (MN) et Ponca City (OK) - Plus de 1200 employés - Un grand réseau de détaillants et partenaires d’affaires au Canada et aux États-Unis - Une mission, une vision et des valeurs claires **Avantages**: - Régime d’assurance collective. - Assurance des frais médicaux et paramédicaux. - Assurance invalidité. - Assurance-vie. - Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF). - Programme de mieux-être. - Participation financière de 50% des frais d'abonnement à des centres de mise en forme. - Reconnaissance des années de service. - Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB). - Régime enregistré d'épargne-retraite : 4% de Cotisation de Garaga - **Soins de santé virtuels gratuits** - **Horaire sur 4.5 jours:   **Vous pouvez terminer à midi le vendredi toute l’année **Garaga a le vent dans les voiles** **Même Le Journal Le Soleil et LCN en parlent** **On grandit. Notre équipe aussi.** **Venez écrire votre histoire avec nous.** **GARAGA,** **LE MEILLEUR DES 2 MONDES** Garaga cherche à trouver un Adjoint(e) exécutif(ve). La personne sera directement rattachée au coprésident au bureau corporatif situé à Saint-Georges et en collaboration avec différents services de soutien corporatif. L’ Adjoint(e) exécutif(ve) prendra en charge les agendas, le courrier et les communications relatives à la priorisation des activités auxquels la direction générale participe et en fera un suivi rigoureux. La personne coordonnera également les déplacements de la direction générale pour les rendre efficaces. **Parfaitement petit** Une entreprise qui vous permettra une flexibilité et une marge de manœuvre dans votre carrière. Une entreprise avec des coprésidents jeunes, qui voient grand et qui se donnent les moyens pour réaliser leurs ambitions. **Parfaitement grand** L’équipe Garaga compte un peu plus de 1200 personnes réparties dans 4 usines (Beauce, Ontario, États-Unis) et un siège social à Saint-Georges. Garaga c’est une entreprise familiale solide qui voit grand depuis plus de 35 ans et avec des gestionnaires d’expérience. **Une proposition surprenante** Garaga offre un régime d’assurance complet, un programme étoffé d’aide aux employés et à la famille, un programme de mieux-être, un régime de participation différée aux bénéfices et une contribution pour la retraite. L’entreprise est fière d’offrir une vie sociale active à ses employés via diverses activités tout au cours de l’année. **Principales responsabilités d’Adjoint(e) exécutif(ve)**: - Recevoir les communications entrantes, les filtrer et les prioriser, de même que diriger les demandes et les suivis vers les personnes concernées - Inscrire les rencontres à l’agenda de la direction générale tout en prévoyant des activités de préparation et de suivis suivant celles-ci - Revoir les notes de la direction générale nécessaire à la préparation, à l’exécution et aux suivis des rencontres, classer et ordonnancer les livrables par priorité de traitement afin d’effectuer les rappels s’y rattachant, les envois postaux, les appels ou les courriels - Planifier la coordination des déplacements inscrits à l’agenda concernant les voyages d’affaires avec le service aux entreprises de l’agence de voyage corporatif - Prendre en charge le fonctionnement du bureau, les fournitures et les réservations des salles de réunions - Veiller à conserver l’aspect con