Coordonnateur administratif

6 days ago

Chibougamau QC GP K, Canada CORPORATION NIBIISCHII Full time $42,000 - $72,000 per year

Relevant du directeur général, le coordonnateur administratif assure la réalisation et la coordination de l'ensemble des activités administratives de l'organisme.

Responsabilités

Support administratif

  • Assure un soutien administratif au directeur général, et à l'équipe de direction;
  • Assurer la planification, l'organisation et la coordination de rencontres, réunions, agenda, etc.;
  • Rédige des rapports, redditions de comptes, produit des tableaux;
  • Rédige et maintien à jour les politiques et procédures internes;
  • Assure la gestion des dossiers d'employés;
  • Recommande des pistes d'optimisation des opérations;
  • Participe à la planification stratégique de l'organisme;
  • Assure la gestion du parc informatique et électronique

Comptabilité

  • Assure la gestion quotidienne des comptes payables et comptes recevables;
  • Assure la saisie de données liées à la facturation, aux comptes payables et comptes recevables;
  • Compile des données budgétaires;
  • Compile des données et produire des rapports;
  • Saisie les paies et s'assure de l'exactitude des données.

Service à la clientèle

  • Accueille la clientèle et l'informer sur les activités et règlements régissant la Réserve faunique;
  • Traite les demandes téléphoniques et écrites, effectuer les réservations;
  • Émet les droits d'accès, permis et autres documents;
  • Perçois les sommes et effectue les dépôts selon les procédures établies;
  • Participe à la réalisation de différents projets en lien avec le développement et la promotion du site;
  • Fait des recommandations pour l'amélioration des services, produits et infrastructures du site;
  • Reçois et traiter les plaintes de la clientèle.

Exigences

  • Détenir un diplôme en secrétariat, administration, comptabilité, ou dans une discipline connexe. Une reconnaissance de l'expérience antérieure peut combler l'absence de diplôme;
  • Posséder un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Être axé client et avoir des aptitudes à gérer les situations exceptionnelles avec calme et diplomatie;
  • Avoir une excellente maîtrise de la suite Office et des logiciels de bureautique, connaissances du système Acomba, un atout;

Compétences

  • Capacité d'adaptation, autonomie.
  • Orientation client, discrétion et aptitudes diplomatiques.
  • Bilinguisme (français-anglais); Langue Crie un atout.
  • Soucis du détail, organisation, structure et sens de l'observation développé.

Conditions de travail

  • Emploi permanent, 35 heures par semaine
  • Logement sur place disponible
  • Salaire selon la convention collective en vigueur
  • Assurances et régime de retraite.

Veuillez postuler avant le 21 novembre 2025 à :

L'usage du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 16,10$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Régime de retraite

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    1 week ago

    Montréal, QC H1N 3E2, Canada UAP Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur Administratif

    2 days ago

    Lévis, QC, Canada Groupe Ortec Full time

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Coordonnateur

    2 weeks ago

    Quebec City, QC GP J, Canada Groupe D.S. Rochon Full time $70,000 - $80,000 per year

    Le Coordonnateur aux installations - service client est responsable de planifier, organiser et assurer le suivi de toutes les activités d'installation chez les clients. Il joue un rôle central de communication entre les équipes internes, les installateurs et la clientèle afin de garantir une expérience fluide, professionnelle et conforme aux standards...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Et Service

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Domaine scout Saint-Louis-de-France Full time

    Le Domaine Scout Saint-Louis-de-France est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et service client pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé est central dans la gestion des relations avec nos clients et l'organisation des tâches administratives quotidiennes. Vous serez responsable de garantir une expérience client...

  • Coordonnateur/trice administratif/ve

    2 weeks ago

    Montréal, QC HW A, Canada Octasic Full time $60,000 - $80,000 per year

    Octasic est à l'avant-garde de la technologie sans fil dans les contextes de conflits modernes. Grâce à nos radios définies par logiciel (SDR) à faible consommation d'énergie, à notre traitement avancé du signal et à nos logiciels conçus pour les opérations, nous permettons aux forces de défense, aux services de police et aux agences de...

  • Coordonnateur clinico-administratif

    3 days ago

    Montréal, QC HT M, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time $60,000 - $120,000 per year

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve) de projets

    4 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada ACCS Full time

    ACCS est le leader en solutions d’intelligence du bâtiment dans les secteurs de l’immobilier commercial, institutionnel et industriel. Nous avons réalisé plus de 5 500 projets d’automatisation et d’intégration technologique au cours des 30 dernières années à travers la grande région de Montréal. Parce que nous contrôlons tout ce qui...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve) de projets

    4 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada ACCS Full time

    ACCS est le leader en solutions d’intelligence du bâtiment dans les secteurs de l’immobilier commercial, institutionnel et industriel. Nous avons réalisé plus de 5 500 projets d’automatisation et d’intégration technologique au cours des 30 dernières années à travers la grande région de Montréal. Parce que nous contrôlons tout ce qui...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, QC JK V, Canada Groupe Mach Full time $45,000 - $60,000 per year

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets?Notre équipe des Exploitations à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventureFaire partie de l'équipe MACH, c'est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...