Coordonnateur/trice administratif/ve

1 week ago

Montréal QC HW A, Canada Octasic Full time $60,000 - $80,000 per year

Octasic est à l'avant-garde de la technologie sans fil dans les contextes de conflits modernes. Grâce à nos radios définies par logiciel (SDR) à faible consommation d'énergie, à notre traitement avancé du signal et à nos logiciels conçus pour les opérations, nous permettons aux forces de défense, aux services de police et aux agences de sécurité nationale de s'adapter, de prendre l'avantage et de réussir chaque mission.

On choisit Octasic pour :

  • Bonis de performance, congés maladie illimités et une semaine payée entre Noël et le Jour de l'An
  • Assurances complètes (médicales, dentaires, télémédecine) et programme d'attribution d'option d'achats d'actions.
  • Horaire flexible pour une vraie conciliation travail-famille
  • Collations, breuvages gratuits, remboursement frais mensuel carte OPUS (75 %) et douches sur place
  • Ambiance conviviale : , lunchs d'équipe, événements festifs toute l'année
  • Formations continues et communauté d'experts pour évoluer dans votre domaine
  • Implication sociale avec des activités de levées de fonds pour Le Phare Enfants et Familles
  • Bureaux modernes au cœur du secteur Angus (10 min du métro Préfontaine)

Nous sommes présentement à la recherche d'un ou d'une :

Coordonnateur/trice administratif/ve

Le ou la coordonnateur/trice agit comme point de contact clé pour la gestion des comptes clients et la coordination interservices.

Responsabilités :

  • Ouvrir et gérer les comptes clients tout en veillant à la conformité des documents et des procédures.
  • Coordonner avec les différents départements pour assurer le respect des engagements contractuels.
  • Saisir et partager l'information en lien avec les commandes des clients dans les systèmes internes de manière efficace.
  • Produire des rapports pour différentes équipes.
  • Effectuer des suivis avec les divers intervenants.
  • Soutenir l'équipe de ventes : validations de commandes, correspondance avec les clients.
  • Gérer les actifs du bureau de Montréal : communication avec le bailleur, suivi des requêtes, communication avec les divers intervenants pour s'assurer de la maintenance, coordination avec l'équipe d'entretien et gestion des initiatives liées aux améliorations des espaces de travail.

Compétences et qualifications :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) pertinent (administration, bureautique) ou expérience équivalente.
  • Au moins 5 années d'expérience pertinente, expérience dans une entreprise manufacturière dans un contexte international un atout.
  • Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, OneDrive) et bonne aisance numérique.
  • Familiarité avec des logiciels de gestion (ERP)
  • Aisance à communiquer en français et en anglais. Un haut niveau de compétence en Anglais écrit est requis puisque la clientèle est internationale.

Profil :

  • Capacité à gérer plusieurs priorités provenant de divers intervenants, avec rigueur et sens du détail
  • Esprit d'équipe et collaboration interfonctionnelle.
  • Excellentes aptitudes d'organisation, autonomie et proactivité.
  • Communication claire, professionnelle et orientée service.

  • Coordonnateur trice administratif ve et projets

    4 weeks ago

    Quebec (QC), Canada Agence Charlie Full time

    Coordonnateur trice administratif ve et projetsSaint-JérômeAgence Charlie est fière de vous présenter son mandat :Présentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise en croissance dans le domaine de la construction, se distingue par sa rigueur, sa vision à long terme et ses projets d'envergure dans les Laurentides. Nous cherchons un e...

  • Coordonnateur(trice) administratif

    4 weeks ago

    Mascouche, QC, Canada Forest Palette Full time

    Joignez-vous à Forest Palette à Mascouche et prenez part à des projets passionnants au sein d’une équipe soudée, motivée et fière de faire une vraie différence! Afin de renforcer notre équipe administrative, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se). Relevant du Directeur des...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada The Children's Foundation Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Réception Poste permanent - 35 h par semaine (en présentiel uniquement) Vous faites preuve d’une grande polyvalence et possédez d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle? Vous avez un sens de l’organisation impeccable? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada R.D.P.Q. Full time

    **À propos de nous** En affaire depuis plus de 12 ans, le RDPQ Inc. a pu développer une méthode SEO géoréférencée révolutionnaire qui lui a permis d’obtenir plusieurs milliers de résultats Google pour ses clients. Avec l’arrivée nouvelle d’une équipe de vente chevronnée, l’entreprise est en fulgurante expansion, prévoyant au minimum...

  • Coordonnateur Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Canderel Full time

    **Reporte à**: Assistant Exécutif du Président **Sommaire**: Notre Bureau Familial est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour apporter un soutien quotidien à notre bureau de direction. Ce rôle exigera un souci du détail, un sens aigu de l'organisation et la capacité de respecter des délais serrés tout en gérant de...

  • Directeur(Trice) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada NAI TERRAMONT COMMERCIAL Full time

    **Directeur(trice) administratif(ve) - Bureau de courtage immobilier commercial (Montréal)** Vous êtes un leader stratégique passionné par l’immobilier et la croissance des équipes? Joignez-vous à notre bureau de courtage dynamique, composé de plus de 30 courtiers engagés, en tant que Directeur(trice) administratif(ve). **Vos...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Regroupement québécois des résidences pour aînés - RQRA Full time

    **Sommaire du poste** Sous la supervision de la Directrice des opérations, le (la) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)**, agira à titre de personne-ressource au sein de l’organisation. Il/elle supportera la direction des opérations et la direction du développement des affaires en coordonnant diverses tâches et suivis avec les clients, les...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Et Service

    7 days ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Domaine scout Saint-Louis-de-France Full time

    Le Domaine Scout Saint-Louis-de-France est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et service client pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé est central dans la gestion des relations avec nos clients et l'organisation des tâches administratives quotidiennes. Vous serez responsable de garantir une expérience client...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Decasult Full time

    **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet**: **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Emplois permanents, à temps plein**AVANTAGES**: - Salaire compétitif - Régime d’assurances collectives - Formation continue - Remboursement des frais relatifs aux certifications et statuts professionnels - Vacances et congés fériés - Cheminement...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...