Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets?

Notre équipe des Exploitations à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure

Faire partie de l'équipe MACH, c'est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l'immobilier et de nos clients.

Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d'avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l'édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l'Édifice Telus à Québec.

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN

Basé au Carrefour Place Longueuil et relevant du Directeur principal des centres commerciaux, voici les principales missions de votre nouvelle position de Coordonnateur administratif :

• Préparer et effectuer les dépôts quotidiens pour les paiements reçus;
• Appliquer les paiements aux comptes à recevoir des locataires;
• Effectuer la conciliation de comptes et celle reliée aux ventes de cartes-cadeaux;
• Transmettre les états de comptes aux locataires;
• Faire parvenir des avis de non-paiement et procéder aux appels et aux suivis auprès des locataires relativement au recouvrement des comptes recevables;
• Préparer les documents des dossiers problématiques et envoyer aux professionnels juridiques et en assurer un suivi;
• Traiter les retours de chèques et remboursements aux locataires;
• Inscrire tous les commentaires des recevables dans le rapport de collection;
• Maintenir une liste à jour des ententes de paiements;
• Assurer les suivis auprès du comptable de propriété concernant la facturation des loyers mensuels;
• Maintenir à jour le tableau des loyers à pourcentage et facturer mensuellement;
• Préparer ou réviser et coordonner la production de divers rapports;
• Réceptionner et comptabiliser les ventes des détaillants et en faire la saisie dans le système;
• Émettre diverses factures pour des services rendus aux locataires et effectuer les suivis nécessaires;
• S'assurer de répondre aux requêtes et questionnements des locataires;
• Effectuer le suivi des assurances des locataires;
• Effectuer le suivi de divers documents en lien avec les baux;
• Numérisation de documents à classer dans les dossiers clients/locataires, physiques et sur le réseau;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• Accueillir et répondre aux visiteurs se présentant au bureau administratif;
• Effectuer les commandes pour le bureau administratif et le service à la clientèle;
• Dépenses internes : Gestion de la petite caisse interne et du protocole requis;
• Dépôts des cartes-cadeaux : Vérification, conciliation bancaire et dépôt à la banque;
• Garder à jour la liste de contacts des locataires et la base de données;
• Produire différents documents tel que grille Excel et différents rapports sur demande;

Qualifications:

• Diplôme d'études collégiales en bureautique.
• Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience dans un emploi semblable.
• Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH:

• Salaire compétitif;
• Heures d'été;
• Assurances médicales et dentaires;
• REER avec participation de l'employeur;
• Frais transport remboursés à 100%;
• 6 journées maladie/ personnelle par année;
• Remboursement d'un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE);
• Formation et évolution.

Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur interet pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.