Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve) & Soutien à la direction

Les Plans Changent

100 % télétravail | Temps plein (40 h/semaine)

Lundi au vendredi, 9 h à 17 h (horaire fixe parce que c'est un rôle directement relié à la direction)

À propos de Les Plans Changent

Les Plans Changent est une agence de marketing numérique spécialisée en génération de leads et croissance d'entreprises pour le secteur de la construction.

Notre mission est de redonner du contrôle, de la clarté et de la fierté aux entrepreneurs en bâtissant des stratégies marketing transparentes, structurées et orientées vers des résultats concrets.

Nos valeurs

• Transparence brute
  : on dit les vraies affaires
• Ambition assumée
  : on vise haut, sans s'excuser
• On avance en gang
  : responsabilité collective avant l'ego
• On ne cherche pas qui blâmer, on cherche comment s'améliorer

Le rôle

Chez Les Plans Changent, l'adjoint(e) administratif(ve) n'est pas un poste de soutien passif. C'est un rôle clé, directement lié au dirigeant, avec une mission claire :

• Protéger son temps
• Sécuriser l'administratif et la facturation
• Assumer les suivis et le pushback nécessaires
• Permettre à l'entreprise de croître sans friction

Ce poste n'est pas recommandé avec un emploi à temps partiel, un projet personnel parallèle ou un rôle secondaire.

Responsabilités principales

Protection du temps du dirigeant

• Gérer l'agenda et booker les rendez-vous stratégiques
• Filtrer les demandes internes et externes
• Faire du pushback professionnel auprès des clients, fournisseurs et parfois collègues
• Centraliser les questions et éviter les interruptions inutiles
• Anticiper les besoins et priorités
• Faire des suivis et prendre des notes

Tenue de livres et facturation

• Gérer la facturation client
• Assurer le suivi des paiements
• Maintenir une tenue de livres rigoureuse (niveau administratif)
• Travailler avec des outils comptables (QuickBooks est un atout)
• Signaler toute anomalie de façon proactive

Administration et organisation

• Prendre en charge les tâches administratives récurrentes
• Structurer les suivis, documents et processus
• S'assurer que rien ne tombe entre deux chaises
• Travailler de façon autonome, sans micro-gestion

Événementiel

• Aider à l'organisation de plusieurs événements par année (environ 3 : stunt marketing, kiosque, présence terrain)
• Coordination logistique, fournisseurs et échéanciers

Profil recherché

Nous cherchons une personne :

• Structurée, calme et fiable
• À l'aise de dire non avec diplomatie pour le bien de l'entreprise
• Capable de prendre des décisions sans validation constante
• À l'aise avec les chiffres, les suivis et la rigueur
• Qui aime soutenir un dirigeant et le rendre plus efficace

Ce poste est pour toi si :

• Tu aimes l'ordre, la clarté et l'efficacité
• Tu prends plaisir à enlever des tâches de la tête des autres
• Tu es fier(ère) d'être le filet de sécurité
• Tu veux un rôle stable, sérieux et à impact réel
• Tu apprécies un horaire structuré et stable
• Tu cherches un rôle à temps plein, clair et prioritaire
• Tu es à l'aise de faire du pushback professionnel pour protéger le temps et les priorités
• Tu travailles bien avec des attentes élevées et peu de micro-gestion
• Tu aimes évoluer dans un environnement dynamique, en croissance

Exigences du poste

• Expérience concrète en administration, coordination ou soutien exécutif
• Excellente maîtrise d'Excel / Google Sheets
• Capacité à structurer des suivis clairs
• Très bonne connaissance de QuickBooks (ou logiciel comptable équivalent)
• Facturation
• Suivi des paiements
• Compréhension de base de la tenue de livres
• À l'aise avec les chiffres, la rigueur et la vérification
• Capacité à gérer plusieurs priorités sans supervision constante
• Jugement professionnel élevé et capacité à faire du pushback avec diplomatie
• Excellente organisation personnelle et respect strict des échéanciers
• À l'aise en télétravail, avec un environnement structuré (poste de travail dédié)
• Excellente communication écrite et orale en français
• Disponibilité complète du lundi au vendredi, 9 h à 17 h (horaire non flexible)
  avec déplacement dans le Grand-Montréal environ 1 fois par mois pour la cohésion d'équipe.

Conditions

• Salaire : $ à $ par année
• Horaire : 40 h par semaine (9 h à 17 h)
• Télétravail : 100 %

Vacances :

• 2 semaines payées
• 2 semaines additionnelles non payées (optionnelles)

Si tu aimes l'idée de prendre un rôle clé, de protéger le temps d'un dirigeant et de bâtir des systèmes solides dans un environnement en évolution, ce poste est probablement pour toi.