Adjoint(e) administratif(ve)/Administrative Assistant

5C Montréal, QC, Canada (Hybride)

Chez
5C
, nous construisons l'avenir de l'infrastructure numérique et nous recrutons un(e)
Adjoint(e) administratif(ve)
pour soutenir notre VP de l'ingénierie.

En tant qu'organisation innovante et en forte croissance, 5C combine des opérations de centres de données de pointe avec des solutions matérielles et infonuagiques évolutives afin d'offrir à nos clients des plateformes sécurisées, durables et fiables. De l'ingénierie avancée de systèmes critiques aux environnements technologiques agiles permettant une mise à l'échelle rapide, nous donnons aux entreprises les moyens d'atteindre de nouveaux niveaux de performance et d'efficacité.

Nous sommes fiers de créer une culture où la rigueur, la collaboration et l'innovation sont primordiales. Nos équipes travaillent avec les technologies les plus avancées de l'industrie, tout en contribuant à un environnement qui valorise la croissance, l'agilité et l'impact positif.

Quel que soit votre rôle — ingénierie, opérations, administration, finances ou autre — vous participerez à façonner la prochaine génération d'infrastructures qui alimentent le monde numérique.

Rejoignez 5C et contribuez à redéfinir ce qui est possible à l'intersection du matériel, de l'ingénierie et du cloud.

À propos du rôle d'Adjoint(e) administratif(ve) :

L'adjoint(e) administratif(ve) assurera un soutien direct au VP de l'ingénierie en gérant les opérations quotidiennes, les communications et la coordination des équipes techniques. Ce rôle est essentiel pour garantir la fluidité organisationnelle et permettre à la direction de se concentrer sur l'innovation et l'excellence opérationnelle en ingénierie.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion de l'agenda du VP, de la planification des réunions et de la coordination des déplacements. Vous préparerez, réviserez et corrigerez des communications internes, rapports et présentations tout en traitant des informations confidentielles avec discrétion. Vous agirez comme point de liaison avec des équipes interfonctionnelles telles que la R&D, le développement produit et les opérations, afin d'assurer une communication fluide à travers l'organisation.

Vous assurerez également le suivi des tâches prioritaires, accompagnerez l'intégration des nouveaux membres de l'équipe et participerez à la planification d'événements internes et externes (off-sites, visites de fournisseurs, revues de produits). Enfin, vous serez responsable du maintien des systèmes de classement, de la documentation et des dossiers d'ingénierie.

Qualifications requises :

• Baccalauréat ou expérience équivalente
• 3+ années d'expérience en soutien à des cadres supérieurs, idéalement dans les secteurs de l'ingénierie, de la technologie ou de la fabrication
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint) et des outils de collaboration
• Excellentes compétences organisationnelles, communicationnelles et en gestion des priorités
• Expérience avec des logiciels de suivi de projets (ex. : Asana, Jira) — un atout
• Maîtrise professionnelle de l'anglais; bilinguisme anglais/français fortement souhaité
• Haut niveau de discrétion, de professionnalisme et d'intelligence émotionnelle

Qualifications souhaitées :

• Expérience dans des environnements en forte croissance ou axés sur la technologie
• Familiarité avec les secteurs des centres de données, du matériel informatique ou du cloud
• Maîtrise avancée des outils de collaboration et de gestion de flux de travail (ex. : Confluence, SharePoint)
• Expérience de soutien à plusieurs dirigeants ou de gestion d'horaires complexes dans différents fuseaux horaires
• Excellentes compétences en rédaction professionnelle et en mise en forme de présentations
• Certifications professionnelles en administration, coordination de projets ou gestion de bureau (ex. : CAP, PACE)

Chez 5C Data Centers,
vous rejoindrez une entreprise à l'avant-garde de l'expansion des centres de données hyperscale, vous évoluerez dans une culture qui valorise l'agilité, l'innovation et la collaboration, vous jouerez un rôle clé dans le soutien du leadership et de l'excellence en ingénierie, et vous bénéficierez d'opportunités d'avancement
professionnel.

5C est un employeur offrant l'égalité des chances et valorisant la diversité. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l'origine, l'âge, le sexe, l'orientation sexuelle, le handicap ou tout autre critère protégé par la loi.

Administrative Assistant

5C Montréal, QC, Canada (Hybride)

At
5C
, we're building the future of digital infrastructure and we are hiring an
Administrative Assistant
to support our VP of Engineering.

As a fast-growing, innovative organization, 5C combines cutting-edge data center operations with scalable hardware and cloud solutions to deliver secure, sustainable, and reliable platforms for our clients' most demanding workloads. From advanced engineering of critical systems to agile cloud environments that enable rapid scaling, we empower businesses to reach new levels of performance and efficiency.

We take pride in creating a culture where rigor, collaboration, and innovation come first. Our teams work with the most advanced technologies in the industry, while contributing to an environment that values growth, agility, and making a meaningful impact.

No matter your role—engineering, operations, administration, finance, or beyond—you'll be part of shaping the next generation of infrastructure that powers the digital world.

Join us at 5C and help redefine what's possible at the intersection of hardware, engineering, and cloud.

About the Role of Administrative Assistant:

The Administrative Assistant will provide direct support to the VP of Engineering by managing daily operations, communications, and coordination across technical teams. This role is critical to ensuring smooth organizational workflows, enabling leadership to focus on advancing engineering innovation and operational excellence.

As an Administrative Assistant, you will be responsible for managing the VP's calendar, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements. You will prepare, edit, and proofread internal communications, reports, and presentations while handling confidential information with discretion. You will serve as a liaison with cross-functional teams such as R&D, product development, and operations, ensuring seamless communication across departments.

This role will track action items and follow up on critical tasks, support onboarding for new team members, and assist with internal and external event planning (off-sites, vendor visits, product reviews). Additionally, you will be responsible for maintaining filing systems, documentation, and engineering records.

Required Qualifications:

• Bachelor's degree or equivalent experience
• 3+ years supporting senior executives, ideally in engineering, technology, or manufacturing sectors
• Proficiency in Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint) and collaboration tools
• Strong organizational, communication, and multitasking skills
• Experience with project tracking software (e.g., Asana, Jira) is an asset
• Professional fluency in English; bilingual skills in English/French strongly preferred
• High level of discretion, professionalism, and emotional intelligence

Preferred Qualifications:

• Experience working in high-growth or technology-driven environments
• Familiarity with data center, hardware, or cloud technology industries
• Advanced proficiency with collaboration and workflow tools (e.g., Confluence, SharePoint)
• Experience supporting multiple leaders or managing complex scheduling across time zones
• Strong business writing and presentation formatting skills
• Professional certifications in administration, project coordination, or office management (e.g., CAP, PACE)

At 5C Data Centers, you will join a company at the forefront of hyperscale data center expansion, work in a culture that values agility, innovation, and collaboration, play a key role in supporting leadership and engineering excellence, and gain opportunities for career advancement.

5C is an equal opportunity employer that values diversity. We do not discriminate on the basis of race, color, religion, origin, age, gender, sexual orientation, disability, or any other characteristic protected by law.