Adjoint(e) administratif(ve)

7 days ago

Montreal, Quebec, Canada Umanico Full time

Umanico – le talent à la bonne place

Vous désirez une carrière stimulante dans le domaine financier et vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ?

Notre client, une entreprise familiale bien implantée depuis 30 ans, est actuellement à la recherche d'un(e) 
Adjoint(e) administratif(ve)

qui aura la responsabilité de :

  • Développer et entretenir les relations avec clients et prospects.
  • Planifier des rencontres et soutenir la croissance du cabinet.
  • Gérer l'agenda du président et organiser des événements.
  • Rédiger du contenu (LinkedIn, site web) et mettre à jour les supports numériques.
  • Préparer les dossiers clients (documents, formulaires, cotations, relevés).
  • Gérer et mettre à jour les dossiers électroniques.
  • Répondre aux demandes par téléphone, courriel ou courrier.
  • Planifier et confirmer les rendez-vous.
  • Mettre à jour la base de données clients et assurer l'archivage.
  • Gérer l'approvisionnement et la logistique interne.
  • Toutes autres tâches connexes.

Nous vous offrons :

  • Mandat temporaire d'environ 1 an avec possibilité de permanence
  • Salaire à partir de 55 000$/année, flexible selon l'expérience
  • Poste à temps plein de 40 heures/semaine
  • Formule hybride avec télétravail

Qualifications, expériences et exigences requises :

  • Avoir au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Bonne expérience avec la gestion de plusieurs agendas
  • Connaissance du domaine de la finance et de l'assurance (un atout)
  • Avoir un français parlé et écrit impeccable, dont de très bonnes aptitudes en rédaction
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Capacité d'offrir un soutien constant afin d'atteindre les objectifs visés et respecter les délais fixés
  • Savoir garder la confidentialité de tous les renseignements fournis par la clientèle

Chez Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contact.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Eva Full time

    Offre d'Emploi – Adjoint(e) Administratif(ve)Lieu : Télétravail / HybrideDisponibilité : Temps plein ou temps partielEntreprise : EVA – Assistance de luxe pour personnalités publiques et entrepreneursÀ propos de nousEVA est une entreprise spécialisée dans l'assistance de luxe pour les personnalités publiques, les entrepreneurs et les dirigeants....

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) -Temps plein ou temps partiel — Montréal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kébecson Full time

    Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)Temps plein ou temps partiel — MontréalKébecson est à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la direction, les ventes et les opérations quotidiennes, tout en assurant un accueil chaleureuse en boutique.Responsabilités :– Accueil de la clientèle et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 hour ago

    Montreal, Quebec, Canada Prelia Canada Full time

    À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force localePrelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)Organisation Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratifDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Emploi temporairePériode d'inscription Du 3 au 10 décembre 2025SalaireÉchelle salariale : $ à $ | Groupe de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Orem Capital Full time

    À propos d'OREM CapitalOREM Capital est une société d'investissement et de gestion immobilière spécialisée dans le développement, l'acquisition et l'exploitation d'immeubles résidentiels et à usage mixte. Notre approche repose sur une gestion rigoureuse des actifs, une vision à long terme et un fort accent sur la qualité des opérations et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)/Administrative Assistant

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada 5C Full time

    5C Montréal, QC, Canada (Hybride)Chez5C, nous construisons l'avenir de l'infrastructure numérique et nous recrutons un(e)Adjoint(e) administratif(ve)pour soutenir notre VP de l'ingénierie.En tant qu'organisation innovante et en forte croissance, 5C combine des opérations de centres de données de pointe avec des solutions matérielles et infonuagiques...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Doté d'un sens aigu de l'organisation et d'excellentes compétences en rédaction, vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement opérationnel d'un secteur dynamique ?L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la recherche de vos talentsQUI SOMMES-NOUS?Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada NATIONAL Public Relations Full time

    À propos de nousLe Cabinet de relations publiques NATIONAL, la plus importante firme‐conseil en relations publiques au Canada, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes-conseils du bureau de Montréal, tout en offrant un appui à la réception. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et orientée vers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada NATIONAL Full time

    À propos de nous Le Cabinet de relations publiques NATIONAL, la plus importante firme‐conseil en relations publiques au Canada, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes-conseils du bureau de Montréal, tout en offrant un appui à la réception. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et orientée...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada NATIONAL Public Relations Inc. Full time

    À propos de nousLe Cabinet de relations publiques NATIONAL, la plus importante firme‐conseil en relations publiques au Canada, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes-conseils du bureau de Montréal, tout en offrant un appui à la réception. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et orientée vers...