Current jobs related to Adjoint(e) administratif(ve) - Montreal, Quebec - NATIONAL Public Relations

  • Adjoint(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) – Temps plein, en présentielNous sommes actuellement à la recherche pour notre client d'un(e)Adjoint(e) Administratif(ve)en gestion de patrimoine fiable et rigoureux(se) situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste à temps plein, basé au bureau, joue un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations internes...

  • Adjoint(e) administratif(ve)/Administrative Assistant

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada 5C Full time

    5C Montréal, QC, Canada (Hybride)Chez5C, nous construisons l'avenir de l'infrastructure numérique et nous recrutons un(e)Adjoint(e) administratif(ve)pour soutenir notre VP de l'ingénierie.En tant qu'organisation innovante et en forte croissance, 5C combine des opérations de centres de données de pointe avec des solutions matérielles et infonuagiques...

  • Adjoint(e) administratif(ve) RH/Adjointe administrative RH

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Tele-Ressources Staffing Services Ltd. Full time

    Lieu: MontrealType d'emploi: Temps plein | Permanent | HybrideDescription du posteNous recrutons un(e)Adjoint(e) administratif(ve) RHpour assurer la coordination administrative quotidienne, soutenir les équipes internes et la direction, et garantir la fluidité des processus organisationnels.ResponsabilitésGérer les communications entrantes (appels,...

  • Adjoint administratif au directeur général

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjoint administratif au directeur généralLieu de travail :Centre-ville de MontréalSalaire :jusqu'à $, selon l'expérience + excellents avantages sociauxHoraire hybride :4 jours au bureau / 1 jour à distanceNotre client, une organisation respectée et animée par une mission, recherche un(e)adjoint(e) administratif(ve) au directeur généraltrès...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada chez NATIONAL Full time

    À propos de nous Le Cabinet de relations publiques NATIONAL, la plus importante firme‐conseil en relations publiques au Canada, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour appuyer des membres de l'équipe de direction du bureau de Montréal. Nous recherchons une personne engagée, autonome et qui fait preuve de discrétion et de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada WSP Full time

    L'opportunité d'emploi :Vous avez envie de contribuer concrètement à l'évolution du transport durable et de travailler au cœur de projets d'envergure ? Joignez-vous à WSP en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) projets au sein de notre équipe Transports ferroviaires et collectifs au Québec. Ici, votre sens de l'organisation, votre proactivité et...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Contrat temporaire — minimum 1 mois - à partir de janvierHybrideCentre-ville de MontréalSalaire 60 à 65K$Notre client, une firme spécialisées dans les services professionnels, recherche uneadjointe administrativebilinguepour une durée d'un mois minimumResponsabilités principalesSupport et collaborations auprès des autres adjointesOrganisation des...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Service à la clientèleBilingual Administrative Assistant, Customer Care

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada IPEX by Aliaxis Full time

    IPEX est l'un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes de tuyauterie en plastique de pointe. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant notre clientèle à l'eau et à l'énergie.Nous avons présentement une opportunité d'Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Service à la clientèle. Ce poste sera basé au bureau et...

  • Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Description de l'entreprise Bienvenue dans un environnement où l'engagement envers le développement durable vous inspire. Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. Chez nous, vos idées et vos...

  • Administrative Assistant

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Casabawa Imports Inc. Full time

    Administrative Assistant / Logistics CoordinatorAdjoint(e) Administratif(ve) / Coordonnateur(trice) LogistiqueLocation: On-site, Chabanel Area, MontréalJob Type: Full-time, In-officeRemote Work: Not AvailableJob Description / Description du PosteEN:We are seeking a sharp, detail-oriented and motivated Administrative Assistant / Logistics Coordinator to join...

Adjoint(e) administratif(ve)

8 hours ago

Montreal, Quebec, Canada NATIONAL Public Relations Full time

À propos de nous
Le Cabinet de relations publiques NATIONAL, la plus importante firme‐conseil en relations publiques au Canada, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes-conseils du bureau de Montréal, tout en offrant un appui à la réception. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et orientée vers le service, capable de contribuer efficacement au bon fonctionnement des opérations quotidiennes dans un environnement dynamique et collaboratif.

Poste
La personne titulaire du poste assure un soutien administratif, technique et logistique essentiel aux équipes-conseils et aux opérations du bureau. Elle contribue à la fluidité des processus internes, à la qualité des communications et à l'organisation efficace des activités courantes. Polyvalente et structurée, elle agit également comme soutien à la réception, offrant un accueil professionnel et courtois aux clients, partenaires et fournisseurs.

Responsabilités
principales

  • Assurer la gestion des agendas, des réservations de salles et des déplacements professionnels
  • Effectuer des suivis de courriels et assurer la coordination de certaines communications internes
  • Préparer, mettre en forme et réviser des documents dans divers formats (Word, Excel, PowerPoint)
  • Rédiger de courts textes (courriels, notes internes, communications simples) et réviser divers documents, laïus et bilans sommaires
  • Mettre à jour et maintenir différentes bases de données (listes de clients et d'invités, biographies, coordonnées, etc.)
  • Appui quotidien à la réception (pauses et repas) en plus de remplacements lors des vacances et congés : accueil des clients et fournisseurs, gestion des appels, des envois par messager et des demandes liées à l'immeuble
  • Coordonner les envois postaux et les colis, incluant la gestion des messageries
  • Préparer les ouvertures de mandats, les bons de commande et assurer certains suivis administratifs liés aux projets
  • Vérifier et consolider les cartes de crédit, ainsi que gérer les entrées et approbations de temps, de dépenses et de factures
  • Fournir un soutien logistique aux événements internes et externes (activités de développement professionnel, conférences, activités sociales, etc.)
  • Effectuer toute autre tâche administrative contribuant au bon déroulement des opérations du bureau

Qualifications

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine connexe
  • Connaissance des outils d'IA ainsi qu'une très bonne maîtrise de la suite Office 365
  • Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle d'adjointe administrative ou dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Bilinguisme requis (français et anglais). Être en mesure d'interagir en français comme en anglais avec nos clients qui peuvent être basés partout au Canada ainsi que nos visiteurs
  • Expérience en agence ou en services professionnels, un atout

Habiletés

  • Excellent sens de l'organisation et des priorités
  • Grande rigueur et souci du détail
  • Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Esprit d'équipe et attitude collaborative
  • Proactivité, flexibilité et engagement
  • Professionnalisme et sens du service

Ce que nous offrons

  • Poste à temps plein, du lundi au vendredi
  • Horaire hybride : présentiel du lundi au jeudi, possibilité de télétravailler le vendredi
  • Programme de transport en commun et BIXI en été
  • Assurance collective et compte de soins de santé
  • Accès au service Dialogue
  • Programmes de santé et de mieux-être
  • Environnement stimulant et humain, avec activités sociales variées

Le Cabinet de relations publiques NATIONAL offre des solutions de communication créatives capables de mobiliser les gens dans la réflexion et l'action. Nous réunissons une équipe de 300 professionnels chevronnés, qui s'engagent à aider les organisations de toutes tailles et de tous les secteurs à comprendre leurs défis et leurs opportunités et à résoudre les problèmes auxquels elles sont confrontées. Depuis 50 ans, NATIONAL est au cœur des enjeux et des industries qui comptent, à créer le changement pour aujourd'hui et pour demain.

NATIONAL est la plus importante firme‐conseil en relations publiques au Canada, desservant des clients dans un large éventail de secteurs, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto, Ottawa, Montréal, Québec, Saint John, Halifax et Saint‐Jean. Son réseau comprend Time & Space, un chef de file en stratégie, analyse de données, planification et exécution média.

NATIONAL est une société d'AVENIR GLOBAL, la plus importante firme de communication mondiale de propriété canadienne, qui se classe parmi les 25 plus importantes firmes de communication au monde avec des bureaux dans 22 villes au Canada, aux États-Unis, en Europe et au Moyen-Orient. Pour plus de renseignements sur NATIONAL, visitez notre site Web ou suivez‐nous sur LinkedIn et X.

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