Adjoint(e) administrative

3 days ago

Québec, Quebec, Canada Les cliniques Marois Full time

Carlos Marois M.D. inc (Les Cliniques Marois) offre une gamme complète de services diagnostiques, traitements et de services chirurgicaux en urologie et santé sexuelle au privé. Bien établie avec des cliniques à Laval, St-Hubert et Québec, les Cliniques Marois sont la référence en urologie.

La mission première est d'offrir un service professionnel, spécialisé et personnalisé à sa clientèle. Les valeurs d'excellence, de collaboration, d'humanisme et d'innovation sont les priorités du quotidien.

Afin de compléter notre équipe, la Clinique de Québec recherche actuellement à combler un poste d'adjoint(e) qui sera un palier important au bon fonctionnement des activités du service à la clientèle envers les patients.

Lieu de travail principal : 725, boul. Lebourgneuf, Québec, Québec, G2J 0C4

Horaire : 40,00 heures / semaine, heures variables entre 06h30 et 17h00, du lundi au vendredi

Responsabilités Adjoint(e) administrative:

  • Ouvrir et fermer la clinique;
  • Accueillir les patients;
  • S'assurer, lors de l'accueil du patient, que le dossier patient est à jour;
  • S'assurer que la salle d'attente est conforme aux standards d'excellence des Cliniques;
  • Envoyer les courriels nécessaires (contrats) pour toutes les chirurgies;
  • Tenir à jour le livre des biopsies;
  • Préparer les dossiers et les honoraires pour les journées cliniques;
  • Agir en tant que référence auprès des clients pour les conseiller et les informer des services offerts (chirurgies, examens, diagnostics, traitements et interventions);
  • Procéder à la prise des paiements et à la création des honoraires associés;
  • Gérer le courrier postal;
  • Gérer les faxes;
  • Numériser divers documents;
  • Gérer des boites courriels;
  • Aider à répondre aux appels entrants pour les cliniques;
  • Assurer une expérience client représentant les valeurs de l'entreprise;
  • Contribuer à la réalisation des tâches administratives demandées par les collègues (prise de rendez-vous, rappel de patients);
  • Toute autre tâche connexe.

Qualifications :

  • Posséder au minimum un DEP comme adjointe administrative;
  • Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine du secrétariat médical;
  • Excellente capacité de communication avec les patients et entre collègues;
  • Grand sens de l'organisation, de la planification et bonne gestion des priorités, autonomie et de l'initiative;
  • Avoir une excellente gestion du stress et rapide d'exécution de façon optimal;
  • Savoir-faire diversifié (multitâches), débrouillardise;
  • Aimer travailler en équipe;
  • Être engagé, fiable, proactive et polyvalente;
  • Habiletés avec les outils informatiques (Suite Office, Medesync);
  • Connaissance de base en anglais requise pour communiquer verbalement et par écrit avec la clientèle anglophone qui représente 4 % des clients;
  • Flexibilité pour dépanner occasionnellement le personnel à une autre clinique ou clinique satellite.

Conditions et avantages :

  • Salaire compétitif (selon expérience et formation);
  • Congés supplémentaires payés durant la période des fêtes;
  • Assurances collectives;
  • REER / RPDB (Contribution de l'employeur);
  • Bonification;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 26,50$ par heure

Avantages :

  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Cotisation égale au RÉER
  • Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

  • Combien d'années d'expérience avez-vous en lien avec le poste ?
  • Avez-vous une formation en bureautique, ou en secrétariat ?
  • Date de disponibilité pour le début de l'emploi

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint au contrôleur

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Solutions NexWav Full time

    **Adjoint(e) contrôleur(e) financier(ère) – Québec (mode hybride)Veuillez noter que le code postal mentionné est celui de Nexwav et non de l'entreprise située à Québec.**Nous recherchons un(e) adjoint(e) contrôleur(e) financier(ère) d'expérience pour soutenir l'équipe finance dans les opérations comptables et analytiques. Le poste s'adresse à...

  • Adjointe administrative

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Hôpital vétérinaire de Charlesbourg Full time

     ADJOINTE ADMINISTRATIVEVous avez  toujours voulu travailler auprès des animaux mais n'êtes pas vétérinaire ou technicien(ne)? Nous avons l'emploi idéal pour vousL'Hôpital vétérinaire de Charlesbourg est à la recherche d'une adjointe administrative, sympathique et efficace, pour se joindre à une équipe d'expérience dans la magnifique région...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time

    DescriptionTitre du posteDirecteur(trice) adjoint(e) - Initiatives stratégiquesBâtissez l'avenir avec nousVous êtes animé(e) par la transformation et l'innovation dans le domaine financier et souhaitez contribuer à la raison d'être d'une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir ?En tant...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada SIR Québec inc Full time

    SIR Québec Inc., firme d'enquêtes privées reconnue et en pleine croissance, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et efficace pour soutenir les opérations internes (Zoho CRM, Zoho Books, finances, dossiers d'enquête, remorquage, RH).Le(la) titulaire du poste aura pour principale responsabilité de fournir un soutien...

  • Adjoint(e) administratif(ve) à Québec

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjoint(e) administratif(ve)Lieu de travail :QuébecSalaire :jusqu'à $ selon expérienceÀ propos du rôleL'équipe grandit et recherche unadjoint(e) administratif(ve)dédié(e) à la préparation de documentation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et capable de soutenir efficacement ses collègues. La personne doit être...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time

    DescriptionDirecteur(e) adjoint, Livraison de solutions de gestion de donnéesSecteur corporatifs et Livraison de solutions TI - FinancesBâtissez l'avenir avec nousVous souhaitez jouer un rôle clé dans la transformation stratégique d'une organisation où l'humain, l'innovation et la collaboration sont au cœur des préoccupations ? Chez iA Groupe...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Trivium Coaching inc. Full time

    Début d'entrée en poste : 5 janvier 2026Un conseiller en sécurité financière bien établi au centre-ville de Québec est à la recherche d'une adjointe administrative pour l'appuyer dans la gestion quotidienne de ses activités.Ce poste s'adresse à une personne organisée, proactive et rigoureuse, qui aime apprendre et accorde une grande importance à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Comptabilite Royale Full time

    Description du posteCabinet de comptabilité situé à Québec recherche une adjointe administrative pour la période d'impôts. La personne sera responsable de l'accueil des clients, de la gestion administrative et du suivi des dossiers fiscaux.Le poste est idéal pour une personne organisée, autonome et à l'aise avec le service à la clientèle,...

  • Directeur(trice) adjoint(e), Analyse et Processus financiers

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time

    DescriptionTitre du posteDirecteur(trice) adjoint(e), Analyse et Processus financiersBâtissez l'avenir avec nousVous êtes animé(e) par le secteur des finances et des projets et souhaitez contribuer à la raison d'être d'une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant queDirecteur(trice)...

  • Adjoint(e) exécutif(tive) de direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cain Lamarre Full time

    UNE PLACE VOUS ATTENDCain Lamarre est le cabinet le mieux implanté et l'un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 15 places d'affaires et 550 ressources, dont près de 300 professionnels du droit, avocats et notaires, actifs dans tous les domaines juridiques, jumelé à des valeurs bien ancrées laissant place à l'humain, nous...