Adjoint(e) exécutif(tive) de direction

3 days ago

Québec, Quebec, Canada Cain Lamarre Full time

UNE PLACE VOUS ATTEND

Cain Lamarre est le cabinet le mieux implanté et l'un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 15 places d'affaires et 550 ressources, dont près de 300 professionnels du droit, avocats et notaires, actifs dans tous les domaines juridiques, jumelé à des valeurs bien ancrées laissant place à l'humain, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale.

Cain Lamarre est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) afin de joindre l'équipe de direction du bureau de Québec.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne retenue se distingue par son sérieux, sa capacité à organiser efficacement ses tâches et à établir des priorités, ce qui lui permet de mener de front plusieurs mandats. Dotée d'une grande polyvalence et animée par un sens aigu du service à la clientèle, elle apprécie le travail collaboratif et joue un rôle clé dans l'atteinte des objectifs du bureau.

RESPONSABILITÉS CLÉS

  • Travailler en étroite collaboration avec les deux adjointes à la direction générale du cabinet;
  • Coordonner et assister aux assemblées, rencontres du conseil d'administration et divers comités. Rédiger les procès-verbaux et effectuer les suivis requis;
  • Participer au processus du bon fonctionnement du bureau en assistant la direction dans la gestion, la coordination, la planification et le suivi des différentes tâches et responsabilités;
  • S'assurer de la conformité et de la qualité des documents produits;
  • Planifier, organiser et administrer l'agenda de sa direction assignée, assurer la logistique des déplacements et le suivi des communications électroniques en maintenant un système de classement efficace et à jour;
  • Effectuer le montage de supports visuels (présentations PowerPoint, formulaires Excel, Forms) pour sa direction;
  • Aider dans l'organisation des évènements nationaux;
  • Toute autre tâche connexe.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

ans d'expérience significative dans un poste similaire en soutien à un membre de la haute direction;

-      Expérience au sein d'un cabinet de professionnels, un atout;

-      Excellentes habiletés en relations interpersonnelles;

-      Sens politique et diplomatie éprouvés;

-      Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;

-      Autonomie, initiative, esprit d'équipe et proactivité dans le cadre des fonctions;

-      Rigueur dans l'exécution des tâches;

-      Expression et rédaction française impeccable;

-      Habiletés à la prise de notes, rédaction et esprit de synthèse;

-      Maîtrise avancée des outils Microsoft Office, incluant Teams, Planner, Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

AVANTAGES

  • Assurances collectives payées en partie par l'employeur;
  • Régime de retraite collectif avec cotisation de l'employeur;
  • Télémédecine et Programme d'aide aux employés et leur famille;
  • Programme annuel de remboursement d'activités santé et bien-être;
  • Paiement des cotisations professionnelles et de l'assurance responsabilité;
  • Parce que le bien-être des femmes nous tient à cœur, nous offrons des produits menstruels écologiques Iris et Arlo dans tous nos bureaux, ainsi qu'un rabais exclusif de 15 % pour nos employées;
  • Mode de travail hybride disponible.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada PCA services corporatifs inc. Full time

    Ayant son siège social situé à Québec et des bureaux à Saguenay et Sept-Îles, PCA Services Corporatifs Inc. a comme vision de devenir un chef de file dans ce qui a trait aux services corporatifs pour les PME du Québec. L'un de nos objectifs est d'accroitre notre clientèle par la délocalisation de nos bureaux. Nous croyons que cela aura des...

  • Assistant(e) administratif(tive)

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Chartwell Full time

    DescriptionEn tant qu'assistant(e) administratif(tive), vous accomplirez une variété de fonctions comptables ainsi que des tâches confidentielles de bureau et de réceptionniste associées aux activités quotidiennes de la résidence, tout en maintenant constamment un environnement sûr et sécuritaire. En tant qu'employé(e) de Chartwell, vous pourrez...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Fondation du CHU de Québec Full time

    Chef de file philanthropique au service de l'humain et deuxième plus grande Fondation hospitalière francophone au pays, la Fondation du CHU de Québec œuvre à susciter la générosité pour la convertir en catalyseur d'innovation permettant au CHU de faire l'extraordinaire. Pour faire la différence pour la santé des gens d'ici, celle-ci soutient les...

  • e adjointe ou un adjoint de direction

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada OIIQ Full time

    Direction, Stratégie de marque et communicationsNo d'affichage : 25-S-10Statut d'emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4|11 déc. 2025Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ)...

  • Assistant(e) administratif(tive)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Chartwell L'Envol résidence pour retraités Full time

    À QuébecEntreprise : Chartwell L'Envol résidence pour retraitésStatut : Poste disponibleType : Temps partiel,Quart de travail : JourSalaire : À determinerCatégorie : AdministrationLieu de travail : QuébecSommaire du posteEn tant qu'assistant(e) administratif(tive), vous accomplirez une variété de fonctions comptables ainsi que des tâches...

  • Adjoint(e) à la direction

    22 hours ago

    Québec, Quebec, Canada iA Groupe Financier Agence Lebourgneuf Full time

    On recrute | Adjointe à la direction – Équipe LebourgneufNotre équipe de direction Lebourgneuf est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d'une adjointe organisée, proactive et humaine pour venir nous soutenir au quotidien.Ton rôleTu seras un pilier pour l'équipe de direction :Soutien administratif et organisationnelGestion des suivis,...

  • Adjointe à la direction

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada R&volution Full time

    Offre d'emploi – Adjointe de directionSecteur : Services financiers et assurancesHoraire : Temps plein, flexibleSalaire : $ à $ / annéeLieu : Lebourgneuf (Québec)Tu as une joie de vivre contagieuse, tu es organisée et tu aimes avoir un rôle clé dans la réussite d'une entreprise? Nous sommes à la recherche d'une adjointe de direction qui deviendra...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction générale des politiques aux entreprises

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Finances du Québec Full time

    Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction générale des politiques aux entreprisesClasse d'emploi : — Agente ou agent de soutien administratifProcessus de sélection — Recrutement : 50630SRS A25ALieu de travail : QuébecMinistère des Finances du Québec (MFQ) — Direction générale des politiques aux entreprises — un emploi...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Thermafix Full time

    Thermafix, une entreprise innovante se spécialisant dans la conception d'unités de verre scellés, et la distribution de verres spéciaux destinées aux fabricants de portes et fenêtres ainsi qu'aux vitreries, recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et compétent(e) pour se joindre à notre équipe. Responsabilités...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada DS Avocats Canada | DS Lawyers Full time

    À propos de DS Avocats - Portée mondiale, force localeDS Avocats est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global.Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les...