Adjoint(e) exécutif(tive) de direction

2 days ago

Québec, Quebec, Canada Cain Lamarre Full time

UNE PLACE VOUS ATTEND

Cain Lamarre est le cabinet le mieux implanté et l'un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 15 places d'affaires et 550 ressources, dont près de 300 professionnels du droit, avocats et notaires, actifs dans tous les domaines juridiques, jumelé à des valeurs bien ancrées laissant place à l'humain, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale.

Cain Lamarre est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) afin de joindre l'équipe de direction du bureau de Québec.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne retenue se distingue par son sérieux, sa capacité à organiser efficacement ses tâches et à établir des priorités, ce qui lui permet de mener de front plusieurs mandats. Dotée d'une grande polyvalence et animée par un sens aigu du service à la clientèle, elle apprécie le travail collaboratif et joue un rôle clé dans l'atteinte des objectifs du bureau.

RESPONSABILITÉS CLÉS

  • Travailler en étroite collaboration avec les deux adjointes à la direction générale du cabinet;
  • Coordonner et assister aux assemblées, rencontres du conseil d'administration et divers comités. Rédiger les procès-verbaux et effectuer les suivis requis;
  • Participer au processus du bon fonctionnement du bureau en assistant la direction dans la gestion, la coordination, la planification et le suivi des différentes tâches et responsabilités;
  • S'assurer de la conformité et de la qualité des documents produits;
  • Planifier, organiser et administrer l'agenda de sa direction assignée, assurer la logistique des déplacements et le suivi des communications électroniques en maintenant un système de classement efficace et à jour;
  • Effectuer le montage de supports visuels (présentations PowerPoint, formulaires Excel, Forms) pour sa direction;
  • Aider dans l'organisation des évènements nationaux;
  • Toute autre tâche connexe.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

ans d'expérience significative dans un poste similaire en soutien à un membre de la haute direction;

-      Expérience au sein d'un cabinet de professionnels, un atout;

-      Excellentes habiletés en relations interpersonnelles;

-      Sens politique et diplomatie éprouvés;

-      Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;

-      Autonomie, initiative, esprit d'équipe et proactivité dans le cadre des fonctions;

-      Rigueur dans l'exécution des tâches;

-      Expression et rédaction française impeccable;

-      Habiletés à la prise de notes, rédaction et esprit de synthèse;

-      Maîtrise avancée des outils Microsoft Office, incluant Teams, Planner, Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

AVANTAGES

  • Assurances collectives payées en partie par l'employeur;
  • Régime de retraite collectif avec cotisation de l'employeur;
  • Télémédecine et Programme d'aide aux employés et leur famille;
  • Programme annuel de remboursement d'activités santé et bien-être;
  • Paiement des cotisations professionnelles et de l'assurance responsabilité;
  • Parce que le bien-être des femmes nous tient à cœur, nous offrons des produits menstruels écologiques Iris et Arlo dans tous nos bureaux, ainsi qu'un rabais exclusif de 15 % pour nos employées;
  • Mode de travail hybride disponible.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Pluralité RH Full time

    ***Recrutement local seulement***Adjoint(e) de directionVous êtes un(e) adjoint(e) polyvalent(e) et aimez jouer un rôle clé au cœur de l'action? Vous appréciez un environnement de travail convivial où la dimension humaine est valorisée? Vous êtes passionné(e) par la langue française et prenez plaisir à rédiger et à corriger des textes avec...

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada PCA services corporatifs inc. Full time

    Ayant son siège social situé à Québec et des bureaux à Saguenay et Sept-Îles, PCA Services Corporatifs Inc. a comme vision de devenir un chef de file dans ce qui a trait aux services corporatifs pour les PME du Québec. L'un de nos objectifs est d'accroitre notre clientèle par la délocalisation de nos bureaux. Nous croyons que cela aura des...

  • Adjoint de direction

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel:Adjoint administratifStatut:RégulierSommaire:Relevant de la Vice-présidente – Affaires corporatives, vous aurez à l'assister, ainsi que la Vice-Présidente Conformité, en offrant un soutien administratif proactif. Vous veillerez à anticiper leurs besoins et à faciliter l'exécution des travaux en assurant la priorisation et le...

  • Adjoint de direction

    10 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel:Adjoint administratifStatut:RégulierSommaire:Relevant de la Vice-présidente – Affaires corporatives, vous aurez à l'assister, ainsi que la Vice-Présidente Conformité, en offrant unsoutien administratif proactif. Vous veillerez àanticiper leurs besoinset à faciliter l'exécution des travaux en assurant la priorisation et le...

  • Adjoint(e) de direction

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada C2 Services Financiers Inc. Full time

    ADJOINT – ADJOINTE DE DIRECTIONGrâce à ton expertise, ta proactivité et ta capacité d'organisation, tu contribueras au succès de notre cabinet en services financiers en permettant au dirigeant et à l'équipe de se concentrer sur ce qu'ils font de mieux soit conseiller une clientèle d'entrepreneurs.QUI SOMMES – NOUS?C2 services financiers est un...

  • e adjointe ou un adjoint de direction

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada OIIQ Full time

    Direction, Stratégie de marque et communicationsNo d'affichage : 25-S-10Statut d'emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4|11 déc. 2025Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ)...

  • Adjoint Opérations et Marketing

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Avizia RH Full time

    Adjoint(e) opérations et marketing Tu veux un rôle polyvalent où tu vas autant soutenir la direction que piloter des initiatives marketing concrètes? Tu veux contribuer à la croissance dune entreprise en jouant un rôle clé dans l'organisation, la création de contenu et la gestion de projets? On veut te rencontrer. À propos d'Avizia RH Avizia RH est...

  • Directeur(-trice) adjoint(e)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Camps Odyssée Full time

    Le directeur adjoint ou directrice adjointe du camp Trois-Saumons appuie la direction du camp, sur une base annuelle, dans le bon fonctionnement de l'organisation. Il ou elle doit avoir une bonne compréhension des processus opérationnels du camp et être en mesure d'agir à titre de personne-ressource quant à la planification des activités et la...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction générale des politiques aux entreprises

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Finances du Québec Full time

    Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction générale des politiques aux entreprisesClasse d'emploi : — Agente ou agent de soutien administratifProcessus de sélection — Recrutement : 50630SRS A25ALieu de travail : QuébecMinistère des Finances du Québec (MFQ) — Direction générale des politiques aux entreprises — un emploi...

  • Contrôleur adjoint/Contrôleuse adjointe

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Guilbault inc. Full time

    PARCE QUE LES ACTIVITÉS D'UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D'UN(E) NOUVEAU(-ELLE) CONTROLEUR ADJOINT.Vous aimez être assis(e) à un bureau pour travailler, êtes à l'aise avec un clavier d'ordinateur et appréciez les conversations près de la machine à café? Faites un bout de chemin...