Adjoint(e) administratif(ve)

1 day ago

Québec, Quebec, Canada SIR Québec inc Full time $48,000 - $60,000 per year

SIR Québec Inc., firme d'enquêtes privées reconnue et en pleine croissance, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et efficace pour soutenir les opérations internes (Zoho CRM, Zoho Books, finances, dossiers d'enquête, remorquage, RH).

Le(la) titulaire du poste aura pour principale responsabilité de fournir un soutien administratif au directeur des opérations ainsi qu'à l'équipe de travail.

Responsabilités principales

  • Création et gestion des dossiers dans Zoho CRM
  • Organisation des dossiers dans Google Drive
  • Préparation et envoi des dossiers aux clients (Eden Park, Northlake, etc.)
  • Création, émission et suivi des factures via Zoho Books
  • Communication avec le comptable (banque, conciliations, transmission de documents)
  • Traitement de la paie - Employeur D (préparation des documents destinés au comptable)
  • Réception des appels et support administratif général
  • Mise à jour des données internes (RH, dossiers employés, RE, vacances, suivi des heures)
  • Classement, rédaction et mise en page de documents professionnels
  • Soutien logistique aux opérations quotidiennes de SIR Québec
  • Rédaction, mise en forme et correction de divers rapports

Qualifications recherchées

  • Polyvalence et excellent sens de l'organisation
  • Souci du détail et capacité à résoudre des problèmes
  • Autonomie, débrouillardise et bonnes aptitudes pour la gestion des priorités
  • Discrétion et tact dans le traitement de dossiers confidentiels
  • Capacité à travailler avec divers échéanciers et différents intervenants
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Excellent français parlé et écrit
  • Excellence maitrise de la suite Office
  • Connaissance de Google Drive, Zoho CRM et Zoho Books (un atout important)
  • Bilinguisme (un atout)

Exigences

  • Détenir un DEC ou DEP en administration, comptabilité ou domaine connexe

OU

  • Posséder une expérience pertinente dans un rôle administratif similaire

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 24,00$ à 27,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

  • administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada EXFO Full time $40,000 - $60,000 per year

    Description sommaireEXFO est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l'équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l'équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité des...

  • Adjoint(e) administratif(ve) à Québec

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time $30,000 - $60,000 per year

    Poste :adjoint(e) administratif(ve)Lieu de travail :QuébecSalaire :jusqu'à $ selon expérienceÀ propos du rôleL'équipe grandit et recherche unadjoint(e) administratif(ve)dédié(e) à la préparation de documentation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et capable de soutenir efficacement ses collègues. La personne doit être...

  • Adoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time $50,000 - $75,000 per year

    DescriptionTitre du posteAdjoint(e) administratif(ve)Bâtissez l'avenir avec nousVous êtes animé par Le travail administratif de type multitâche vous passionne ? Vous aimez la rédaction de correspondance et le suivi de dossiers ? Vous faites preuve d'autonomie, de débrouillardise et vous êtes reconnu pour vos capacités à organiser votre travail avec...

  • Réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada BRESSE syndics inc | syndic autorisé en insolvabilité Full time $45,000 - $60,000 per year

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe et contribuer à offrir une expérience client humaine et professionnelle.Principales responsabilitésAccueillir les clients et assurer une première impression positive.Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité.Assurer la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada DS Avocats Canada | DS Lawyers Full time $45,000 - $70,000 per year

    À propos de DS Avocats - Portée mondiale, force localeDS Avocats est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global.Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les...

  • Adjoint(e) administratif(ve) au développement

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Abbatiello Full time

    Tu as l'œil pour repérer les meilleurs emplacements commerciaux, un intérêt marqué pour le développement immobilier et un bon sens de l'organisation ?Le Groupe Abbatiello est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) au développement pour identifier de nouveaux sites stratégiques et assurer le bon déroulement des projets.Missions...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time $40,000 - $60,000 per year

    Poste :adjoint(e) administratif(ve) aux ventesLieu de travail :LévisSalaire :pouvant atteindre $ selon l'expérienceType de poste :permanentTon rôle chez l'équipe :Ce poste représente une belle occasion d'intégrer une équipe humaine, soudée et dynamique. Idéal pour une personne structurée, souriante, positive et capable de jongler avec plusieurs...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Adecco Full time US$28,800 - US$31,200 per year

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)pour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon l'expérience.Conditions...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Iceberg Finance Group Full time $60,000 - $100,000 per year

    Qui nous sommes?Leader en financement automobile, Iceberg Finance est une Fintech ayant connu une croissance exceptionnelle au cours des dernières années, notamment grâce à l'acquisition majeure de la firme iFinance Canada en 2022. Finaliste en 2022 et 2023 parmi les meilleurs prêteurs selon la Canadian Lender Association (CLA), Iceberg Finance...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Exterminapro Full time $40,960 - $52,500 per year

    Occuper un poste de agent(e) administratif(ve) chez Exterminapro, c'est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l'excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence.Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de gestion parasitaire...