Adjoint(e) administratif(ve)
4 days ago
SIR Québec Inc., firme d'enquêtes privées reconnue et en pleine croissance, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et efficace pour soutenir les opérations internes (Zoho CRM, Zoho Books, finances, dossiers d'enquête, remorquage, RH).
Le(la) titulaire du poste aura pour principale responsabilité de fournir un soutien administratif au directeur des opérations ainsi qu'à l'équipe de travail.
Responsabilités principales
- Création et gestion des dossiers dans Zoho CRM
- Organisation des dossiers dans Google Drive
- Préparation et envoi des dossiers aux clients (Eden Park, Northlake, etc.)
- Création, émission et suivi des factures via Zoho Books
- Communication avec le comptable (banque, conciliations, transmission de documents)
- Traitement de la paie - Employeur D (préparation des documents destinés au comptable)
- Réception des appels et support administratif général
- Mise à jour des données internes (RH, dossiers employés, RE, vacances, suivi des heures)
- Classement, rédaction et mise en page de documents professionnels
- Soutien logistique aux opérations quotidiennes de SIR Québec
- Rédaction, mise en forme et correction de divers rapports
Qualifications recherchées
- Polyvalence et excellent sens de l'organisation
- Souci du détail et capacité à résoudre des problèmes
- Autonomie, débrouillardise et bonnes aptitudes pour la gestion des priorités
- Discrétion et tact dans le traitement de dossiers confidentiels
- Capacité à travailler avec divers échéanciers et différents intervenants
- Excellentes relations interpersonnelles
- Excellent français parlé et écrit
- Excellence maitrise de la suite Office
- Connaissance de Google Drive, Zoho CRM et Zoho Books (un atout important)
- Bilinguisme (un atout)
Exigences
- Détenir un DEC ou DEP en administration, comptabilité ou domaine connexe
OU
- Posséder une expérience pertinente dans un rôle administratif similaire
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 24,00$ à 27,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- administration: 2 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(e) Administratif(ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada EXFO Full timeDescription sommaireEXFO est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l'équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l'équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité des...
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Adjoint(e) administratif(ve) à Québec
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full timePoste :adjoint(e) administratif(ve)Lieu de travail :QuébecSalaire :jusqu'à $ selon expérienceÀ propos du rôleL'équipe grandit et recherche unadjoint(e) administratif(ve)dédié(e) à la préparation de documentation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et capable de soutenir efficacement ses collègues. La personne doit être...
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Québec, Quebec, Canada BRESSE syndics inc | syndic autorisé en insolvabilité Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe et contribuer à offrir une expérience client humaine et professionnelle.Principales responsabilitésAccueillir les clients et assurer une première impression positive.Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité.Assurer la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 days ago
Québec, Quebec, Canada DS Avocats Canada | DS Lawyers Full timeÀ propos de DS Avocats - Portée mondiale, force localeDS Avocats est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global.Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les...
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Adjoint(e) administratif(ve)
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full timePoste :adjoint(e) administratif(ve) - assurance de personnesLieu de travail :QuébecSalaire :à partir de $ et plus selon formation et expérienceUne organisation bien établie dans le secteur de l'assurance de personnes souhaite intégrer une personne structurée, fiable et à l'aise dans un environnement où la précision documentaire est essentielle. Le...
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Agent(e) administratif(ve)
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Adecco Full timeAdecco est à la recherche d'un(e)agent(e) administratif(ve) - Réceptionpour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située à Québec. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre $ et $ par année, selon l'expérience.Conditions...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full timePoste :adjoint(e) administratif(ve) aux ventesLieu de travail :LévisSalaire :pouvant atteindre $ selon l'expérienceType de poste :permanentTon rôle chez l'équipe :Ce poste représente une belle occasion d'intégrer une équipe humaine, soudée et dynamique. Idéal pour une personne structurée, souriante, positive et capable de jongler avec plusieurs...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Adecco Full timeAdecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)pour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon l'expérience.Conditions...
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Agent(e) administratif(ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada GSE Canada Full timeLieu : Pharmacie Vermette & Huynh – QuébecStatut : Permanent, temps plein (40 heures/semaine)Horaire : Du lundi au vendredi, en journéeDisponibilité requise : Entre 8 h et 17 hSalaire : 20 $/heureÀ propos de l'entreprisePharmacie Vermette & Huynh est une pharmacie de spécialité à Québec, elle est engagée à offrir des soins de santé de qualité...
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Adjoint administratif H/F
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Epoxy FB inc. Full timeÀ propos du posteNous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en garantissant une expérience client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...