Adjoint(e) administratif(ve)

4 days ago


Québec, Quebec, Canada SIR Québec inc Full time

SIR Québec Inc., firme d'enquêtes privées reconnue et en pleine croissance, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et efficace pour soutenir les opérations internes (Zoho CRM, Zoho Books, finances, dossiers d'enquête, remorquage, RH).

Le(la) titulaire du poste aura pour principale responsabilité de fournir un soutien administratif au directeur des opérations ainsi qu'à l'équipe de travail.

Responsabilités principales

  • Création et gestion des dossiers dans Zoho CRM
  • Organisation des dossiers dans Google Drive
  • Préparation et envoi des dossiers aux clients (Eden Park, Northlake, etc.)
  • Création, émission et suivi des factures via Zoho Books
  • Communication avec le comptable (banque, conciliations, transmission de documents)
  • Traitement de la paie - Employeur D (préparation des documents destinés au comptable)
  • Réception des appels et support administratif général
  • Mise à jour des données internes (RH, dossiers employés, RE, vacances, suivi des heures)
  • Classement, rédaction et mise en page de documents professionnels
  • Soutien logistique aux opérations quotidiennes de SIR Québec
  • Rédaction, mise en forme et correction de divers rapports

Qualifications recherchées

  • Polyvalence et excellent sens de l'organisation
  • Souci du détail et capacité à résoudre des problèmes
  • Autonomie, débrouillardise et bonnes aptitudes pour la gestion des priorités
  • Discrétion et tact dans le traitement de dossiers confidentiels
  • Capacité à travailler avec divers échéanciers et différents intervenants
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Excellent français parlé et écrit
  • Excellence maitrise de la suite Office
  • Connaissance de Google Drive, Zoho CRM et Zoho Books (un atout important)
  • Bilinguisme (un atout)

Exigences

  • Détenir un DEC ou DEP en administration, comptabilité ou domaine connexe

OU

  • Posséder une expérience pertinente dans un rôle administratif similaire

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 24,00$ à 27,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

  • administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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