Current jobs related to Adjointe administrative - Québec, Quebec - Trivium Coaching inc.

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Hôpital vétérinaire de Charlesbourg Full time

     ADJOINTE ADMINISTRATIVEVous avez  toujours voulu travailler auprès des animaux mais n'êtes pas vétérinaire ou technicien(ne)? Nous avons l'emploi idéal pour vousL'Hôpital vétérinaire de Charlesbourg est à la recherche d'une adjointe administrative, sympathique et efficace, pour se joindre à une équipe d'expérience dans la magnifique région...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    11 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Inacre Conseil inc Full time

    Souhaitez-vous jouer un rôle clé au cœur des opérations administratives ?Avez-vous envie de soutenir des professionnels et d'offrir un service client irréprochable ?Cherchez-vous un poste sénior où votre rigueur et votre sens de l'organisation sont reconnus ?Notre client est à la recherche d'un adjoint administratif sénior en gestion des comptes...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Adecco Full time

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)pour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon l'expérience.Conditions...

  • Adjoint(e) administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Les cliniques Marois Full time

    Carlos Marois M.D. inc (Les Cliniques Marois) offre une gamme complète de services diagnostiques, traitements et de services chirurgicaux en urologie et santé sexuelle au privé. Bien établie avec des cliniques à Laval, St-Hubert et Québec, les Cliniques Marois sont la référence en urologie.La mission première est d'offrir un service professionnel,...

  • Adjointe administrative sénior- services financiers

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada OpTalent Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) senior – Services financiers  Dans le cadre de sa croissance, une organisation bien établie du secteur des services financiers recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) senior pour soutenir des professionnels œuvrant en placement et en planification financière. Le poste vise à offrir un appui administratif rigoureux et...

  • Adjoint au contrôleur

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Solutions NexWav Full time

    **Adjoint(e) contrôleur(e) financier(ère) – Québec (mode hybride)Veuillez noter que le code postal mentionné est celui de Nexwav et non de l'entreprise située à Québec.**Nous recherchons un(e) adjoint(e) contrôleur(e) financier(ère) d'expérience pour soutenir l'équipe finance dans les opérations comptables et analytiques. Le poste s'adresse à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Habitation canadienne Full time

    Adjointe administrative recherchéePour une compagnie de construction en pleine croissance depuis plus de 15 ans.Vous serez adjointe à un chargé de projet, dans un poste stimulant et diversifié,qui vous permettra d'en apprendre davantage sur le métier.Type d'emploi : Temps pleinRémunération : 22,03$ à 30,84$ par heureHeures prévues : 40 par...

  • Adjointe administrative

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Stantec Full time

    Votre opportunitéLes projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C'est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l'intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction générale des politiques aux entreprises

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Finances du Québec Full time

    Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction générale des politiques aux entreprisesClasse d'emploi : — Agente ou agent de soutien administratifProcessus de sélection — Recrutement : 50630SRS A25ALieu de travail : QuébecMinistère des Finances du Québec (MFQ) — Direction générale des politiques aux entreprises — un emploi...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Comptabilite Royale Full time

    Description du posteCabinet de comptabilité situé à Québec recherche une adjointe administrative pour la période d'impôts. La personne sera responsable de l'accueil des clients, de la gestion administrative et du suivi des dossiers fiscaux.Le poste est idéal pour une personne organisée, autonome et à l'aise avec le service à la clientèle,...

Adjointe administrative

3 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Trivium Coaching inc. Full time

Début d'entrée en poste : 5 janvier 2026

Un conseiller en sécurité financière bien établi au centre-ville de Québec est à la recherche d'une adjointe administrative pour l'appuyer dans la gestion quotidienne de ses activités.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, proactive et rigoureuse, qui aime apprendre et accorde une grande importance à la qualité du service à la clientèle.

Principales responsabilités

Service à la clientèle et communications

  • Répondre aux appels entrants et effectuer des appels pour confirmer ou planifier des rendez-vous
  • Gérer les courriels : tri, classement, suivi et transfert aux personnes concernées
  • Maintenir un contact professionnel et chaleureux avec les clients

Gestion de l'horaire et soutien administratif

  • Planifier les rencontres clients et en assurer les suivis de confirmation
  • Tenir à jour l'agenda du conseiller et ajuster les priorités selon les urgences
  • Préparer les dossiers avant les rencontres et en assurer le suivi après coup
  • Effectuer le suivi des transactions et des documents requis
  • Indexer et classer les documents
  • Collaborer avec le conseiller pour assurer la fluidité des dossiers et des communications
  • Participer à la mise à jour du CRM et à l'organisation administrative

Profil recherché

  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Minimum de 2 ans d'expérience en soutien administratif
  • À l'aise avec les appels téléphoniques et la gestion de plusieurs dossiers à la fois
  • Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Teams, etc.)
  • Expérience avec Salesforce (un atout)
  • Sens de l'organisation et souci du travail bien fait
  • Excellentes habiletés de communication
  • Capacité d'adaptation, d'autonomie et de discrétion
  • Attitude positive, professionnalisme, désir d'apprendre et de participer activement au succès de l'équipe

Conditions et environnement

  • Équipe humaine, stable et dynamique
  • Poste en présentiel, au centre-ville de Québec
  • Horaire de 15 à 20 heures par semaine, de jour
  • Milieu professionnel structuré et bienveillant, où la qualité du service et la collaboration sont valorisées
  • Entrée en poste dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 22,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : de 15 à 20 par semaine

Lieu du poste : En présentiel