coordonnateur de programme et de projet

No de demande : 19291

Direction générale : DG travaux publics

Service : Serv soutien technique et aux activités

Direction : Dir, Bureau de la gestion de projets

Type d'emploi : 1 Permanent à temps plein

Heures de travail : 35.00 heures par semaine

Affiliation : CIPP

Information sur le salaire : $80, $97,739.46 par année (taux de rémunération de 2025)

Lieu : 100, promenade Constellation

Ville : Ottawa, ON

Catégorie d'emploi : Administration et Services de soutien

Date limite des candidatures :

Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Ce poste fait partie de la Direction des services de soutien aux activités (DSSA).

La Direction des services de soutien aux activités (DSSA) est responsable d'offrir du soutien aux activités par l'intermédiaire d'une direction centralisée qui consolide et simplifie la prestation de soutiens et de services spécialisés pour les activités à une direction générale assignée, et qui les normalise dans la mesure du possible. Le double mandat de la DSSA consiste à fournir des compétences et des capacités clés en matière d'activités pour appuyer la gestion des politiques et des projets ainsi qu'un certain nombre de fonctions administratives aux directeurs généraux et aux services et directions de la direction générale responsables des opérations, et à appuyer la Ville dans son ensemble en collaborant en vue d'améliorer les opérations et de soutenir les initiatives de l'ensemble de l'organisation.

Le titulaire est responsable de la coordination, de la supervision et de la mise en œuvre de divers programmes, projets et initiatives relatifs à une vaste gamme de services offerts par la Direction des services de soutien aux activités pour appuyer les activités de la Ville et de la direction générale. Il noue et entretient, au nom de la Direction des services de soutien aux activités, des liens de collaboration avec les intervenants, partenaires et ressources clés de l'organisation. Il veille au suivi des programmes, projets et initiatives assignés. Il offre des services de gestion de projet pour les projets assignés à la Direction des services de soutien aux activités conformément à la politique et aux cadres de gestion de projet de la Ville. Il dirige des projets de petite envergure pour la direction ou la direction générale.

• Dans certains postes, il se peut que le titulaire ne soit pas tenu d'assumer chacune de ces responsabilités, ou qu'il doive exécuter d'autres tâches connexes qui lui sont assignées.

La Direction des services de soutien aux entreprises (BSS) assure une fonction de soutien centralisée au Département des travaux publics. Le Bureau de gestion de projets supervise le plan stratégique du département afin de hiérarchiser et d'atteindre les objectifs tant départementaux que corporatifs.

Le Bureau de gestion de projets est chargé de définir le contexte interne et externe et d'élaborer des processus permettant à la haute direction de fixer des objectifs stratégiques éclairés et efficaces. Le plan stratégique définit les objectifs départementaux qui sont également traduits en projets individuels.

Nous recherchons une personne dotée d'un esprit stratégique et innovant. Vous devrez posséder de solides compétences fondamentales en gestion de projet et être capable d'effectuer des analyses stratégiques afin de contribuer à la définition d'objectifs ministériels pertinents qui se traduisent par des objectifs tactiques pour les projets. Ce poste s'inscrit dans un environnement hautement opérationnel et nécessite des compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles, d'influence et de présentation afin de collaborer efficacement avec les partenaires opérationnels et corporatifs.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Posséder un diplôme universitaire obtenu au terme de 3 années d'études avec spécialisation dans une discipline pertinente par rapport au secteur d'activité ou de prestation de services du poste, par exemple l'administration des affaires, les communications ou une autre discipline connexe

Posséder au moins 3 années d'expérience de la coordination, de la supervision et de la mise en œuvre de services relatifs aux activités et de l'utilisation de techniques et de méthodes de gestion de projet.

CONNAISSANCES

• Lois et règlements fédéraux, provinciaux et municipaux applicables aux programmes et services de la Direction générale.
• Connaissance générale des exigences opérationnelles, des politiques et de la structure organisationnelle de la Ville et de la Direction générale.
• Principes et techniques de gestion de projet.
• Planification et mesure du rendement.
• Pratiques de documentation des politiques et des procédures.
• Méthodes et aptitudes en matière de prestation de services à la clientèle.
• Protocoles d'élaboration de soumissions, de notes d'information et de rapports importants.
• Méthodes et pratiques de consultation.
• Systèmes et applications informatiques de la Ville.
• Connaître les lois pertinentes en matière de santé et sécurité, notamment les droits et les devoirs des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Savoir travailler en toute autonomie, avec un minimum de soutien et d'orientations, et en collaboration avec tous les membres du personnel au sein d'une équipe.
• Avoir la capacité d'organisation et la souplesse nécessaires pour planifier, initier, organiser et ordonnancer son propre travail et pour établir un équilibre entre les multiples demandes, les priorités concomitantes et la pression, et mettre l'accent sur la qualité et le respect des délais.
• Planifier, diriger, coordonner, mettre en œuvre et gérer de petits projets jusqu'à leur achèvement.
• Savoir effectuer des recherches, compiler ou analyser des données et des enjeux et se prononcer sur leur interprétation, et formuler des recommandations.
• Posséder de solides aptitudes en matière de résolution de problèmes, et savoir prendre des décisions.
• Exceller dans les consultations, la collaboration et les relations interpersonnelles, et savoir convaincre autrui et obtenir un consensus à partir de points de vue conflictuels.
• Avoir de grandes aptitudes pour la communication verbale et écrite et pour la présentation d'exposés.
• Savoir rédiger des rapports, des documents de présentation et de la correspondance de façon structurée, claire et concise.
• Posséder de grandes aptitudes en informatique et la capacité d'utiliser la suite logicielle Office de Microsoft, Internet, les outils de communication électronique et les applications logicielles propres au domaine d'activité ou de prestation de services.
• Leadership, initiative et discernement.
• Faire preuve d'un esprit axé sur la collaboration dans le contexte du travail en équipe.
• Faire preuve de minutie et de rigueur, et avoir le souci du détail.
• Avoir l'esprit novateur et être créatif.
• Souplesse et capacité d'adaptation.
• Sens du service à la clientèle.
• Discrétion, tact et diplomatie.

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

• Exigences linguistiques : Connaissance de l'anglais parlé, lu et écrit
• Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l'exigence relative aux études requises.
• Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville d'Ottawa promeut les principes de la diversité et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.

Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l'équité en matière d'emploi dans les questions d'auto-identification.

La Ville d'Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.

Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le , poste 12211, ou en envoyant un message à l'adresse esc-