coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif, programmation estivale et locations de

Centre national des Arts

Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais, Théâtre autochtone, et Musique populaire et variétés - et cultive la prochaine génération d'artistes et d'auditoires à l'échelle du pays. Le CNA est situé dans la région de la capitale nationale sur le territoire non cédé de la Nation anishinabe algonquine.

Au CNA, nous croyons que les arts de la scène sont essentiels à l'expérience humaine. Conçu pour nourrir les imaginaires sur la scène et au-delà, le Centre fait équipe avec des artistes et des organisations de partout au pays pour revitaliser notre secteur.

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Équité, diversité, inclusion, antiracisme et accessibilité

L'équité, la diversité, l'inclusion, l'accessibilité, la lutte contre le racisme et la réconciliation avec les peuples autochtones jalonnent notre parcours et éclairent nos actions.

Les candidatures de personnes qui peuvent nous aider à concrétiser notre vision et contribuer à la diversité des expériences vécues, des perspectives et des approches au CNA sont d'un intérêt particulier pour nous. Faites partie d'une communauté inclusive qui met tout en œuvre pour éliminer les obstacles à l'accessibilité, ainsi qu'au bien-être, au potentiel et à la réussite du personnel. Le CNA recherche activement des candidatures de femmes, de personnes autochtones, noires et de couleur, de membres des communautés 2ELGBTQIA+ et de personnes en situation de handicap. L'auto-identification est encouragée dans le cadre du processus de recrutement.

Numéro de concours : J

Titre du poste : COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE OU COORDONNATEUR ADMINISTRATIF, PROGRAMMATION ESTIVALE ET LOCATIONS DE

Type d'emploi : Contractuel, temps plein

Catégorie d'emploi : Administration / Travail de bureau

Postes ouverts : 1

Date d'affichage : Le 7 novembre 2025

Date de clôture : Le 7 décembre 2025

Salaire : $52, $65,700.00/année

Exigences linguistiques : Bilingue

Heures de travail : Terme de deux ans. Lundi au vendredi (35 heures par semaine) – horaire flexible; la personne retenue pourrait occasionnellement travailler hors des heures normales de travail afin de répondre aux besoins opérationnels.

Le poste relève de/du : Productrice générale de Musique populaire et Variétés

Relevant de la productrice générale de Musique populaire et Variétés, la personne retenue fournit du soutien administratif et assure la coordination des événements des départements de la programmation estivale et des locations de salles. Elle effectue également des tâches reliées aux finances, à la gestion de bases de données et des contrats ainsi que toute autre tâche connexe en collaboration avec les autres membres de l'équipe. Ce poste peut exiger que la personne sélectionnée travaille fréquemment selon un horaire flexible et irrégulier, y compris occasionnellement les soirées et le weekend.

Principales fonctions :

• Coordonner les contrats de l'ensemble des artistes qui seront à la programmation estivale avec la productrice associée.
• Coordonner l'ensemble des contrats et règlements pour le département des locations de salles en collaboration avec la gestionnaire des locations de salles.
• Coordonner le cachet des artistes en collaboration avec les Finances et la productrice associée.
• S'occuper avec la productrice associée des réservations pour les déplacements et l'hébergement des artistes.
• Assurer la liaison entre la productrice associée et les artistes pour tout ce qui a trait à la gestion des productions, y compris les déplacements, le matériel promotionnel, le transport terrestre et l'accueil.
• Fournir un soutien administratif constant à la productrice générale, à la productrice associée et aux équipes de la programmation estivale et des locations de salles.
• Traiter les factures reçues.
• Assurer le suivi et la gestion des finances de la programmation estivale et des règlements des locations de salles.
• Accueillir et accompagner les artistes et la clientèle sur place, au besoin.
• Rassembler les documents administratifs nécessaires pour les équipes de la programmation estivale et des locations de salles.
• Veiller à ce que toutes les données soient bien classées et centralisées, en suivant les recommandations de la productrice générale.
• Prêter main-forte aux Départements de marketing et des communications, si nécessaire.

• Diplôme d'études postsecondaires en administration des arts ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Au moins deux (2) ans d'expérience connexe dans un rôle administratif.
• Connaissances de base des pratiques comptables requises.
• Expérience professionnelle dans l'industrie de la musique ou des arts de la scène, un atout.
• Expérience professionnelle de la gestion des contrats, un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Outlook, Excel, PowerPoint et MS Teams.
• Grande faculté d'adaptation à un environnement trépidant et à une charge de travail élevée.
• Capacité à coordonner une variété d'activités simultanément et à gérer les priorités en conséquence.
• Approche proactive à l'égard du travail, débrouillardise, fiabilité, souci du détail et motivation.
• Excellentes aptitudes pour la communication et capacité de composer avec un large éventail de personnes, d'organisations et de clients internes et externes au nom de l'équipe.
• Capacité de travailler selon un horaire irrégulier en fonction des besoins opérationnels.
• Bilinguisme dans les deux langues officielles obligatoire.

Personnes résidant au Canada et personnes de citoyenneté canadienne résidant à l'étranger. La préférence sera accordée aux personnes de citoyenneté canadienne.

Dans le cadre du processus d'entrevue du CNA, il se peut que des entrevues en personne soient requises. Veuillez nous transmettre votre lettre de motivation et votre CV et assurez-vous que vos coordonnées actuelles, y compris votre adresse courriel, figurent bien à votre CV.

Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures soumises, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues.

Le Centre national des Arts (CNA) s'engage à recruter et sélectionner son personnel de manière inclusive. Nous invitons les personnes en situation de handicap à postuler à nos offres d'emploi. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus de sélection, veuillez nous en faire part aussitôt que possible et nous mettrons tout en œuvre pour répondre à vos besoins.

Afin d'être embauchée au CNA, la personne retenue devra fournir des attestations d'études (documents originaux ou copies certifiées) et une vérification du casier judiciaire valide.