Purchasing Assistant

Franesse DP Ltd. (FEDP) is an established industry leading manufacturer and supplier of equipment and supplies to the supermarket industry in North America for close to 80 years servicing customers throughout North America .

Job Description

Under the supervision of our Purchaser, we are hiring a Purchasing Assistant.

The individual will fully support the needs of our purchasing department as well as working closely with all other areas of the Company including customer service, production, warehousing, service and accounting.

This position involves working with all areas of the company and interaction with our suppliers worldwide.

Some of the duties include assisting our Purchaser with the following:

• Create, send and manage purchase orders
• Book and maintain inbound freight for purchases
• Review inventory and create replenishment purchase orders
• Sourcing of items and/or suppliers
• Other functions as required

Conditions of employment

• This is a position
• Group insurance (health and dental) 80% paid by FEDP
• Regular social events
• Early Fridays during summer months
• Convenient central location
• Free parking

Education and Experience

Required:

• Excellent organizational and planning skills
• Excellent communication and interpersonal skills
• Fast Learner / Common sense / Resourceful

Knowledge Required:

Technical Tools

• Experience with SAP Business One or other ERP system an asset
• Intermediate level in Microsoft Office (Excel, Outlook)

Language

• Excellent level of English (written and spoken) - as most of our suppliers communicate in English
• Intermediate spoken French

Franesse DP Ltd. (FEDP) est un fabricant et fournisseur de premier plan d'équipements et de fournitures pour l'industrie des supermarchés en Amérique du Nord depuis près de 80 ans, desservant des clients partout en Amérique du Nord.

Description du poste

Sous la supervision de notre acheteur, nous recherchons un adjoint(e) aux achats.

La personne retenue soutiendra pleinement les besoins de notre département des achats et travaillera en étroite collaboration avec tous les autres secteurs de l'entreprise, notamment le service à la clientèle, la production, l'entreposage, le service technique et la comptabilité.

Ce poste implique de travailler avec tous les départements de l'entreprise et d'interagir avec nos fournisseurs partout dans le monde.

Certaines tâches incluent l'assistance à notre acheteur pour :

• Créer, envoyer et gérer les bons de commande
• Réserver et coordonner le transport des marchandises entrantes
• Vérifier les inventaires et créer des bons de commande de réapprovisionnement
• Rechercher des produits et/ou des fournisseurs
• Autres tâches connexes selon les besoins

Conditions d'emploi

• Poste permanent
• Assurances collectives (santé et dentaire) – 80 % payées par FEDP
• Événements sociaux réguliers
• Horaire réduit les vendredis durant l'été
• Emplacement central pratique
• Stationnement gratuit

Études et expérience

Exigences :

• Excellentes aptitudes organisationnelles et de planification
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Apprentissage rapide / bon sens / débrouillardise

Connaissances requises :

Outils techniques :

• Expérience avec SAP Business One ou autre système ERP (un atout)
• Niveau intermédiaire dans Microsoft Office (Excel, Outlook)

Langues :

• Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et parlé), puisque la majorité de nos fournisseurs communiquent en anglais
• Français parlé de niveau intermédiaire

Job Type: Full-time

Pay: $47,500.00-$55,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking

Experience:

• purchasing/office: 1 year (preferred)

Location:

• Saint-Laurent, QC H4S 1T4 (preferred)

Work Location: In person