Coordinateur Des Achats/purchasing Coordinator

*English will follow

**Tootsi Impex est un leader en Amérique du Nord dans les produits alimentaires en vrac, naturels et sains. Notre entreprise a été créée en 1986. Nous sommes un importateur direct, un transformateur et un distributeur de plus de 1500 produits. Notre siège social est basé à Montréal.**

**Coordinateur d'Achats**

Responsable de la coordination de toutes les tâches de soutien liées aux achats effectués par une entreprise auprès de ses fournisseurs affiliés.

**Responsabilités**
- Coordonner toutes les étapes du processus d'achat, y compris la création des bons de commande et le suivi de la livraison.
- Analyser et surveiller les niveaux de stock internes.
- Organiser et localiser les stocks dans les bases de données et les systèmes en ligne, ce qui inclut la préparation et le traitement des bons de commande, la tenue des registres des achats, la mise à jour des informations des fournisseurs, et la préparation de descriptions et d'offres lorsque cela est nécessaire.
- Communiquer l'état de l'activité pour s'assurer que le stock est maintenu. Une fois une commande passée auprès d'un fournisseur, le coordinateur d'achats planifiera la livraison des articles désirés et veillera à ce que l'achat soit correctement documenté et enregistré.
- Communiquer avec les représentants d'autres départements de l'entreprise pour les commandes d'approvisionnement, tenir ces employés au courant de l'état des commandes déjà passées et aider pour les éventuels retours nécessaires.
- Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité pour résoudre les problèmes liés aux factures et créer des comptes avec de nouveaux fournisseurs, et sera le point de contact au sein de l'entreprise pour toutes les demandes ou problèmes des fournisseurs.
- Veiller à ce que les programmes et exigences de qualité soient respectés et maintenus tout au long du processus d'achat.
- Effectuer d'autres tâches, au besoin.
- Temps plein au bureau

**Exigences**
- Diplôme collégial ou universitaire en commerce.
- 2 ans d'expérience de travail dans un environnement à rythme rapide dans un poste similaire impliquant la saisie de données, l'analyse, la logistique, la tenue de registres et le service à la clientèle.
- L'expérience acquise dans l'industrie alimentaire serait un atout.
- Maîtrise de l'anglais (écrit avancé) et du français.
- Compétence dans les systèmes, ERP, MS Office (niveau intermédiaire d'Excel).
- Proactif et adaptable, avec des compétences organisationnelles, y compris la gestion de plusieurs tâches à la fois.
- Souci du détail.
- Capable de travailler de manière autonome et en équipe.
- **Tootsi Impex is a North American leader in bulk, natural and health food products. Our company was established in 1986. We are a direct importer, processor, and distributor of over 1500 products. Our headquarters are based in Montreal.**_

**Purchasing Coordinator**

Responsible for coordinating all supportive tasks associated to purchases made by a company from its affiliated vendors and suppliers.

**Responsibilities**
- Coordinate all stages of the purchasing process, including creating purchase orders and tracking deliveries.
- Analyze and monitor internal inventory levels.
- Organize and locate inventory in databases and online systems, which includes the duties of preparing and processing purchase orders or purchase requests, keeping records of purchases, keeping vendor/supplier information up to date, and preparing descriptions and bids when necessary.
- Communicates status activity to ensure that inventory is kept in stock. Once an order is placed with a vendor/supplier, the purchasing coordinator will schedule delivery of the desired items and ensure that the purchase is properly documented and recorded.
- Communicates with representatives in other departments of the company for supply orders, keeping those employees up to date on the status of orders that have already been placed, and assisting with any necessary returns.
- Works closely with the accounting department to resolve problems with invoices and set up accounts with new vendors/suppliers and will be the point of contact within the company for any vendor inquiries or issues.
- Ensures that Quality programs and requirements are complied with and maintained throughout the purchasing processing.
- Tackles other tasks, as required

**Requirements**:

- College or bachelor’s degree in commerce
- Experience of 2 years working in a fast-paced environment in a similar position involving data entry, analysis, logistics, record keeping and customer service
- Experience acquired in the Food industry would be an asset
- Proficiency in both English (advanced written) and French
- Proficiency with systems, ERP, MS Office (intermediate level of Excel)
- Proactive and adaptable with organizational skills including multitasking
- Detail oriented
- A fast learner who can work autonomously and, in a