Adjoint(e) administratif(ve) de projet

Vous avez envie de contribuer concrètement à l'évolution du transport durable et de travailler au cœur de projets d'envergure ? Joignez-vous à WSP en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) projets au sein de notre équipe Transports ferroviaires et collectifs au Québec. Ici, votre sens de l'organisation, votre proactivité et votre rigueur seront des atouts essentiels pour soutenir des gestionnaires inspirants et participer directement aux initiatives stratégiques qui transforment la mobilité au Québec, au Canada et ailleurs dans le monde.

Ce poste représente une occasion unique de mettre à profit votre professionnalisme et votre autonomie dans un milieu dynamique où chaque journée apporte son lot de défis stimulants. Si vous aimez la diversité des tâches et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et innovant, nous avons hâte de découvrir votre talent

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d'inclusion et d'appartenance et nous nous engageons à la préserver .
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l'environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l'aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D'excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c'est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l'humilité dont ils font preuve dans leur travail d'une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d'entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d'épargne intéressants et une vision claire pour l'avenir.

Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous:

• Vous gérez les communications internes et externes de l'équipe de direction (relecture, mise en page, envois, classement, gestion documentaire des rapports et documents produits).

• Vous effectuez la relecture de rapports, lettres, présentations et documents techniques externes afin d'assurer la qualité du français, la mise en page et la conformité aux exigences et gabarits WSP.

• Vous préparez et gérez la qualité et la conformité des rapports, présentations et communications internes.

• Vous assurez la mise à jour et la gestion des sites SharePoint ainsi que des listes de diffusion.

• Vous participez à l'organisation de rencontres d'équipe et d'événements internes (agendas, logistique, suivi des actions).

• Vous contribuez aux améliorations des processus internes en apportant votre soutien et vos idées.

• Vous maintenez des relations positives et constructives avec les parties prenantes internes et externes.

• Vous suivez les échéances des initiatives administratives du groupe pour garantir leur avancement.

• Vous gérez les informations sensibles avec confidentialité et discrétion.

• Vous coordonnez occasionnellement les déplacements (hébergements, transports, documents de voyage).

• Vous assurez et coordonnez les suivis entre les départements pour fluidifier la collaboration.

• Vous gérez les agendas, organisez les réunions et événements, et préparez les documents nécessaires aux activités internes de l'équipe de direction.

Ce que vous apporterez à WSP:

• Vous détenez un diplôme en administration ou dans un domaine connexe (un atout).

• Vous possédez une expérience confirmée en soutien administratif de 3 à 5 ans.

• Vous maîtrisez de façon avancée la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint).

• Vous avez une expérience solide avec SharePoint (gestion et mise à jour).

• Vous démontrez d'excellentes compétences organisationnelles et un grand souci du détail.

• Vous savez gérer les priorités et respecter les délais avec efficacité.

• Vous excellez en communication et en relations interpersonnelles.

• Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles.

• Vous êtes bilingue, ce qui vous permet de participer activement à des initiatives nationales nécessitant une communication avec des collègues anglophones.

WSP is one of the world's leading professional services firms. Our purpose is to future proof our cities and environments.

We have over 65,000 team members across the globe. In Canada, our 12,000+ people are involved in everything from environmental remediation to urban planning, from engineering iconic buildings to designing sustainable transportation networks, from finding new ways to extract essential resources to developing renewable power sources for the future.

At WSP :

• We value our people and our reputation
• We are locally dedicated with international scale
• We are future focused and challenge the status quo
• We foster collaboration in everything we do
• We have an empowering culture and hold ourselves accountable

Please Note:

Health and Safety is a core paramount value of WSP. Given the importance of keeping one another safe it is expected that you comply with our Health, Safety & Environment (HSE) policy at all times as well as client HSE policies when working at client locations.

Offers of employment for safety-sensitive positions involving fieldwork are contingent upon candidates being able to perform key physical tasks of the job as described in the job posting and interview. This may include the ability to work in a variety of environmental conditions, such as remote or isolated areas, working alone, and in inclement weather (within safe and reasonable limits).

WSP welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

WSP is committed to the principles of employment equity. Only the candidates selected will be contacted.

WSP does not accept unsolicited resumes from agencies. For more information please READ THE FULL POLICY.