Adjoint(e) administratif(ve)

3 days ago

Montreal, Quebec, Canada Groupe ABS Full time

À propos de nous
Ayez l'audace de réaliser votre plein potentiel et de mettre à profit vos talents. Joignez-vous à un Monde à Part

Nous offrons une gamme complète d'avantages sociaux et des salaires concurrentiels. Une opportunité de collaborer au sein d'une équipe professionnelle, stimulante et qualifiée. Vous évoluerez dans un environnement de travail où les employés sont au cœur de la réussite de l'organisation. Une occasion de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel.

Description Du Poste
Sommaire du poste:
Sous la supervision de l'Adjointe de direction - Projets/facturation , le titulaire du poste agira à titre d'Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de Géosciences.

Principales Responsabilités

  • Assurer un soutien administratif des chargés de projets et des gestionnaires d'équipe de l'expertise Géosciences;
  • Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents reliés à leur division, tel que, sans s'y restreindre, offres de services, lettre de transmission, rapport, etc., selon les standards bien définis;
  • Effectuer la facturation de projets selon des procédures établies (rapports d'activités, bordereaux, ventilés, etc.);
  • Procéder aux ouvertures et fermetures de projets selon des procédures établies;
  • Procéder aux différents suivis auprès des chargés de projets, tel que le suivi de livraison des rapports d'expertise;
  • Vérifier, faire l'entrée de données et classer les factures de sous-traitants pour certains gestionnaires d'équipe, selon une procédure bien définie;
  • Collaborer avec l'ensemble des adjoints administratifs/adjointes administratives du Groupe pour le respect et l'amélioration des processus;
  • Coordonner l'accueil, en collaboration avec les différents intervenants impliqués, des nouvelles ressources humaines de l'expertise (si requis);
  • Participer à la mise en place de procédures et/ou d'outils, tel que Plan de formation, en collaboration avec la gestionnaire d'équipe;
  • Procéder au classement physique et virtuel de différents documents;
  • Toutes autres tâches connexes au poste.

Profil Recherché

  • Possède un diplôme en secrétariat;
  • Possède une expérience minimale de 2 ans;
  • Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Maîtrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit (un atout);
  • Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
  • Habilité à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
  • Excellente capacité d'analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
  • Éthique professionnelle irréprochable;
  • Maîtrise les logiciels de la suite MS Office.

Avantages ABS

  • Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
  • Perfectionnement de vos compétences;
  • Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Équipements technologiques à la fine pointe;
  • Équipe unie et collègues passionnés;
  • Équipements propres et récents;
  • Catalyseur de bonheur au travail
  • Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer
  • Plusieurs comités en place pour des activités sociales

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous
** Veuillez prendre note que l'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte **

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time $60,000 - $80,000 per year

    DescriptionAdjointe(e) administratif(ve)Secteur: TI / Permanent / Temps plein (35h) / Hybride / Québec / Montréal / Nombre de poste à pourvoir : 1 / Date d'entrée en fonction: Janvier 2026Bâtissez l'avenir avec nousVous êtes animé(e) par les tâches administratives et souhaitez contribuer à la raison d'être d'une entreprise qui vise à ce que ses...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada PCL Construction Full time $45,000 - $65,000 per year

    Chez PCL, votre croissance personnelle et professionnelle nous tient à cœur. Nous sommes ravis de vous accompagner dans la prochaine étape de votre parcours afin que vous puissiez bâtir une carrière dont vous êtes fier. Nous sommes un groupe de bâtisseurs engagés à améliorer nos communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, en...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Lilianne Lingerie Full time $45,000 - $60,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Type d'emploi : Temps plein, en présentielHeures prévues : 40 par semaine, du lundi au vendrediLieu de travail : Île de MontréalNotre entrepriseLilianne lingerie est une entreprise québécoise basée à Montréal qui se distingue par sa vaste expertise en lingerie et son savoir-faire en conception de maillots de bains et de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $12,000 - $18,000 per year

    Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)Organisation Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratifDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Emploi temporairePériode d'inscription Du 3 au 10 décembre 2025SalaireÉchelle salariale : $ à $ | Groupe de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Larochelle Groupe Conseil Full time $40,000 - $60,000 per year

    En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous devrez assurer un soutien administratif polyvalent pour les processus internes, la gestion des talents, le développement des compétences, les appels d'offres et la coordination des activités administratives et organisationnelles.Nous sommes une firme à taille humaine où la qualité, la collaboration et le...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $80,000 - $120,000 per year

    Titre d'emploi Adjoint (e) administratif (ve)Organisation Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services – Planification, mieux-être et services techniques / Division de la planification des effectifsDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Logement communautaire

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CORPORATION MAINBOURG Full time $43,750 per year

    OFFRE D'EMPLOIAdjoint(e) administratif(ve) – Logement communautaire14115, rue Prince-Arthur, Montréal (QC) H1A 1A8 - siège socialLa Corporation Mainbourg est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses bureaux situés à Sainte-Germaine-Cousin et sur la rue Honoré-Beaugrand.Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi à la hauteur de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)/ Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Browns Shoes Full time $45,000 - $60,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : 2255, rue Cohen, Saint-Laurent (QC) H4R 2N7Browns Shoes est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) doté(e) de solides compétences analytiques et d'une approche proactive afin de soutenir notre équipe de vente au détail et de contribuer à notre succès global.À propos de nous :Chez Browns, nous croyons en...

  • Adoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada iA Financial Group Full time $60,000 - $80,000 per year

    Job DescriptionTitre du posteAdjoint(e) administratif(ve)Bâtissez l'avenir avec nous Vous êtes animé par Le travail administratif de type multitâche vous passionne ? Vous aimez la rédaction de correspondance et le suivi de dossiers ? Vous faites preuve d'autonomie, de débrouillardise et vous êtes reconnu pour vos capacités à organiser votre travail...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 7c39ad24-16de-440f-9954-9bc8da073ef4 Full time $40,000 - $60,000 per year

    Adjoint administratif (H/F) Montréal, QC – Présentiel Temps plein – Permanent $ / an Entrée en fonction : dès que possibleÀ propos du posteNous recherchons un adjoint administratif organisé et rigoureux pour soutenir la direction et les différents départements de l'entreprise. Le poste est basé à Montréal, au 1360 boulevard René-Lévesque...